Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.
Opdracht
De gemeente Ede zoekt een tijdelijke Coördinator Planning en Control cyclus voor ondersteuning van de afdeling Bedrijfsadministraties. Binnen deze opdracht ligt de nadruk op het coördineren van de planning- en-controlcyclus, zodat de senior adviseurs Bedrijfsadministratie worden ontlast en ruimte krijgen om deel te nemen aan het projectteam voor de nazorgfase van de implementatie van een nieuw financieel systeem.
De implementatie van dit nieuwe financiële systeem loopt van september 2025 tot januari 2027. Voor de periode van 30 januari 2027 tot en met 30 april 2027 is aanvullende capaciteit nodig in de vorm van een ervaren professional die zelfstandig en voortvarend regie kan voeren op de planning, voortgang en kwaliteit van de P&C-producten.
De professional draagt zorg voor een tijdige, juiste en kwalitatieve oplevering van de planning- en-controlproducten en levert een actieve bijdrage aan de continuïteit van de financiële bedrijfsvoering binnen de gemeente Ede. In rustigere periodes wordt tevens ondersteuning verwacht bij overige controlwerkzaamheden binnen de afdeling.
Werkzaamheden en resultaten
De professional voert werkzaamheden uit binnen de afdeling Bedrijfsadministraties en is onder meer verantwoordelijk voor:
- Regie voeren op de planning en inhoud van de planning- en-controlcyclus;
- Coördineren van de tijdige en correcte oplevering van:
- begrotingen;
- tussentijdse rapportages;
- jaarrekeningen;
- kadernota’s;
- Actief onderhouden van contact met collega’s om voortgang te bewaken en ondersteuning te bieden waar nodig;
- Bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van alle P&C-producten;
- Signaleren van knelpunten in de planning- en-controlcyclus en doen van verbetervoorstellen;
- Meedenken over verbeteringen in presentatie, toegankelijkheid en digitalisering van rapportages;
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en accountants bij vragen over P&C-instrumenten, SPUKS en SISA’s;
- Bijdragen aan overige controlwerkzaamheden binnen de afdeling, indien de planning daartoe ruimte biedt;
- Deelnemen aan interne afstemming en samenwerken met relevante collega’s binnen de financiële functie.
Afdeling Bedrijfsadministraties
Je komt terecht binnen een team van 17 experts op het gebied van bedrijfsadministratie. De afdeling bestaat in totaal uit ongeveer 40 medewerkers en is eindverantwoordelijk voor het voeren van de diverse financiële administraties van de gemeente Ede.
De afdeling ondersteunt en adviseert de organisatie bij de sturing op de bedrijfsvoering van de gemeente. Daarnaast is de afdeling Bedrijfsadministraties verantwoordelijk voor het vormgeven en implementeren van het financieel-administratieve beleid voor de organisatie.
Binnen de afdeling zijn alle relevante specialisaties aanwezig. Er is sprake van een open cultuur, korte lijnen en een ambitieuze werkomgeving waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan.
Competenties
- Proactief en assertief;
- Analytisch sterk;
- Communicatief vaardig;
- Zelfstandig;
- Samenwerkingsgericht;
- Planmatig en resultaatgericht;
- Kwaliteitsgericht.
Eisen voor de opdracht Coördinator Planning En Control Cyclus
- 5. Aantoonbare kennis van het Besluit begroting en verantwoording (BBV)
- 6. Beschikbaar voor 32 uur per week in de periode van 30 januari 2027 tot en met 30 april 2027
- 3. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, finance & control, accountancy of vergelijkbaar
- 1. BYOD, de kandidaat beschikt over een eigen laptop en mobiel
- 4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met financiën binnen een gemeente of andere lokale overheidsinstelling
- 7. Maximaal uurtarief nader te bepalen exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender
Wensen voor de opdracht Coördinator Planning En Control Cyclus
- 8. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren van een planning- en-controlcyclus binnen een gemeente of lokale overheidsorganisatie
- 10. Aantoonbare kennis van en ervaring met BBV, SPUKS en SISA’s
- 12. Ervaring met het signaleren van verbeterkansen in processen, presentatie en digitalisering van rapportages
- 13. Kennis van en ervaring met Lias en Coda
- 9. Aantoonbare ervaring met het opstellen of coördineren van begrotingen, tussentijdse rapportages, jaarrekeningen en kadernota’s
- 11. Ervaring met het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, accountants en andere betrokkenen binnen financiële processen
