Gemeente Zutphen
De gemeente Zutphen is onderdeel van de Stedendriehoek Apeldoorn-Deventer-Zutphen en maakt deel uit van de veiligheidsregio Noord Oost Gelderland. De gemeente kent ongeveer 50.000 inwoners. De gemeente Zutphen is een historische stad met een sterk sociaal profiel vanwege de vele (landelijke en regionale) instellingen. De betrokkenheid van de inwoners is groot wat oa blijkt uit de vele vrijwilligers die zich inzetten voor de stad. De raad bestaat uit 29 zetels verdeeld over 11 fracties. Het college kent 4 wethouders (GroenLinks, Burgerbelang, PvdA, D66) en een burgemeester.
Wat zoeken wij
Wij zoeken een koersvaste en verbindende directeur, die realisatie en uitvoeringskracht van de organisatie verbindt met het bestuur. Je vertaalt politieke ambities naar een duidelijke koers, stelt samen met het bestuur prioriteiten. Je bent richtinggevend, resultaatgericht en verbindend en borgt transparantie in processen, met focus op kwaliteit, snelheid en een servicegerichte benadering.
Je beweegt je soepel in een complex politiek-bestuurlijk speelveld en brengt rust en richting in een dynamische omgeving. Je durft sturing te geven, keuzes te maken en besluiten door- en door te voeren ook als deze on-orthodox zijn. Je bent hands-on en pakt zaken snel op. Je weet hoe je moet samenwerken met een ambitieus gemeentebestuur. Je ziet kans om een stevige impuls te geven aan het omdenken in de organisatie van denken naar meer doen. Je bent een stevige persoonlijkheid met aantoonbare ervaring als gemeentesecretaris of een vergelijkbare functie in het openbaar bestuur.
Als directeur ben je het boegbeeld van de organisatie en geeft je samen met het driekoppige directieteam leiding aan de verdere ontwikkeling van een ambtelijke organisatie.
Tandem met de burgemeester
Samen met de burgemeester vorm je een complementair duo en sta je samen voor de opgaven ieder vanuit zijn/haar eigen rol op basis van onderling vertrouwen.
Raad en driehoek
Samen met de burgemeester en de griffier bouw je aan een constructieve samenwerking in de driehoek met ruimte voor gezonde duale verhoudingen. Je investeert in een goede relatie met de raad en/of het presidium. Je waarborgt een transparante informatievoorziening en versterkt de lange-termijnagenda. Samen zorg je er voor dat coördinatie tussen de Raad, het college en de ambtelijke organisatie versterkt wordt.
WOR-bestuurder
Als WOR-bestuurder zoek je de samenwerking met de ondernemingsraad actief op en ziet de OR als een volwaardige sparringpartner.
Opdracht
Van de interim gemeentesecretaris wordt gevraagd:
- Tempo te maken met de doorontwikkeling van de organisatie;
- Accent te leggen op realisatiekracht van plannen en hierop daadkrachtig te sturen zonder de verbinding met gemeente te verliezen;
- (Politiek)Urgente zaken te herkennen en hierop te acteren;
- Integraliteit van de opgaven te bevorderen;
- Verbeteren van de bestuurlijke driehoek door versterking van de rol van de drie gremia.
Wat wordt er van je verwacht
- Een daadkrachtige, strategische leider die koersvast is met bestuurlijke sensitiviteit;
- Je beschikt over voldoende realisatiekracht en kan knopen doorhakken;
- Je hebt gevoel voor humor en weet daarbij zaken te relativeren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 15. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do -Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur.
- Binnen de gemeente gebruiken wij de HP ProBook 440 G11 in combinatie met de HP USB-C Dock G5. Om jouw eigen laptop goed te kunnen gebruiken op onze HP Docking G5, moet deze minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Een USB-C aansluiting hebben.
- De USB-C aansluiting moet DisplayPort Alt Mode ondersteunen (voor beeldschermen via de docking).
- De USB-C aansluiting moet bij voorkeur USB Power Delivery (PD) ondersteunen, zodat de laptop via de docking kan worden opgeladen.
- Een Thunderbolt 3, Thunderbolt 4, USB4 of USB-C poort met DisplayPort Alt Mode is geschikt.
- De laptop moet ondersteuning bieden voor externe beeldschermen via de USB-C poort.
- Binnen de gemeente gebruiken wij de HP ProBook 440 G11 in combinatie met de HP USB-C Dock G5. Om jouw eigen laptop goed te kunnen gebruiken op onze HP Docking G5, moet deze minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.
- Gemeente Zutphen hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dat kader is sociaal aanbesteden en daarmee Social Return onderdeel van het duurzame. Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert. Social Return is een menukaart van 3 onderdelen: Sociale inkoop, maatschappelijke activiteiten en arbeidstoeleiding mogen ingezet worden als sociaal rendement (de beoordeling daarvan wordt gedaan door de SROI-adviseur van de gemeente Zutphen). Een combinatie van deze mogelijkheden voor de inzet van Social Return is ook toegestaan. De nadere invulling van de Social Return verplichting is binnen de beschreven mogelijkheden vrij en vindt altijd plaats in overleg met de adviseur SROI van de gemeente Zutphen. Binnen zeven kalenderdagen na definitieve gunning van de opdracht moet de opdrachtnemer contact op nemen met de adviseur SROI. Contactgegevens worden direct na gunning verstrekt.
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.
Eisen voor de opdracht Directeur / Gemeentesecretaris
- 1. Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing, de kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
- 2. Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert
- 4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van gemeentesecretaris
- 3. Aantoonbare werkervaring in de rol van gemeentesecretaris in een gemeente tot 100.000 inwoners, benoem dit duidelijk in de offerte
- 5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie bij een gemeente
Wensen voor de opdracht Directeur / Gemeentesecretaris
- 6. Aantoonbare werkervaring in de rol van gemeentesecretaris in een gemeente tot 500.000 inwoners, benoem dit duidelijk in de offerte
- 7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van gemeentesecretaris
- 8. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie bij een gemeente
- 9. Aantoonbare werkervaring in de regio Stedendriehoek Apeldoorn-Deventer-Zutphen, benoem dit duidelijk in de offerte
