Zorg jij ervoor dat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kan de Financieel directeur die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in het team als dat nodig is? Wil je veel vrijheid om je eigen werk te organiseren? Wij zijn op zoek naar een interim directie assistent voor onze Financieel directeur.
Waarom dit jouw interim baan is
- Je werkt in het hart van het bedrijf, krijgt alles mee en leert veel mensen kennen.
- Je hebt vrijheid en verantwoordelijkheid en dat past bij je, net als onze informele werksfeer en een geintje tussendoor.
- Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Dit ga je doen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze Financieel directeur. Je beheert de drukke agenda, handelt mails en telefoontjes af en organiseert moeiteloos meetings.
- Een presentatie draai je gemakkelijk in elkaar, je denkt mee of haalt de taalfouten eruit.
- Je bereidt vergaderingen voor, vist de actiepunten eruit en schrijft ze op. Misschien heb je wel een slimme tool om dit snel te doen?
- Je bent part of the team, dus laat vooral van je horen.
Dit neem je mee
- Mbo 4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met de genoemde werkzaamheden.
- Handig met Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint en MS Teams.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Goede sociale vaardigheden.
Equal Pay bij uitzend- detacheringsbureaus
Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 3.066,- en maximaal € 4.307,- (salarisschaal 8) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en relevante werkervaring. Een 13e maand, 8% vakantiegeld.
Jouw team
Je werkt op het directiesecretariaat met drie andere collega’s. Samen ondersteunen jullie het directieteam van GVB.
“Je komt echt op een leuke plek te werken. Je krijgt een 360 graden uitzicht over onze mooie organisatie en wat er allemaal gebeurt. We zijn natuurlijk blij als je ons praktisch goed ondersteunt, maar geef ook tegengas en denk mee. Dat kan gewoon in ons team en wordt gewaardeerd!”
Eisen:
- CV wordt aangeleverd als PDF- of wordbestand. Andere bestanden worden niet in behandeling genomen.
- Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten).
- Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de GVB. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid is ingevuld wordt de opdracht per direct beëindigd.
- De kandidaat beschikt over uitstekende kennis van Nederlandse taal in woord- en geschrift.
- De kandidaat heeft een HBO opleiding afgerond.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring (afgelopen 8 jaar) als directiesecretaresse of managementsecretaresse bij een soortgelijk bedrijf.
- De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met MSoffice.
Wensen:
- De kandidaat heeft een HBO opleiding in de gevraagde richting van de functie afgerond, bijvoorbeeld Schoevers. Graag toelichten.
- De kandidaat heeft werkervaring met Sharepoint.
- De kandidaat heeft ervaring met de planning, organisatie en het voorbereiden van bijeenkomsten en presentaties.
- De kandidaat heeft werkervaring met complex agendabeheer bij een soortgelijk bedrijf.
- De volgende competenties worden getoetst tijdens een mogelijk gesprek:
- Grote mate van integriteit en discretie en handelend in het belang van de organisatie;
- Evenwichtig, zelfstandig en zelfverzekerd;
- Inzicht en groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen;
- Nuchter;
- Communicatief sterk;
- Accuraat en organisatorisch sterk;
- Representatief;
- Je houdt overzicht en het hoofd koel in drukke tijden (stressbestendig);
- Je bent flexibel, geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Je ben proactief, ondernemend en kan goed prioriteiten stellen;
- Klantgericht;
- Sterk dienstverlenend;
- Klantgericht;
- Plezier in samenwerken.
CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Indien deze informatie ontbreekt, behoudt de Inhuurdesk zich het recht de aanbieding ter zijde te leggen.
