Opdrachtomschrijving
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken tot in de puntjes organiseert? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? En vind je het leuk om managers optimaal te ondersteunen, zodat zij zich kunnen richten op wat écht belangrijk is: goede zorg voor cliënten en een fijne werkomgeving voor medewerkers? Dan zoeken wij jou als Managementsecretaresse bij Advisium Zuid.
Waar kom je terecht?
Je gaat aan de slag binnen Expertisecentrum Advisium Zuid, onderdeel van 's Heeren Loo. Hier zetten deskundigen uit verschillende disciplines zich dagelijks in voor mensen met een verstandelijke beperking. We bieden behandeling aan cliënten van alle leeftijden, zowel op onze locaties als ambulant en via onze poliklinieken. Jouw standplaats is voornamelijk Druten, maar je werkt voor een regio met locaties in onder andere Druten, Tiel en Geldermalsen. Je ondersteunt het managementteam van Advisium Zuid, bestaande uit één manager Advisium, twee managers Behandeling en een bedrijfsvoerder. Daarnaast werk je nauw samen met de secretariaten binnen de regio's en maak je deel uit van een betrokken en professioneel secretariaatsteam.
Bij Advisium werk je niet zomaar bij een organisatie. Met ruim 1.200 specialisten zijn wij het grootste expertisecentrum binnen de gehandicaptenzorg in Nederland. Samen werken we aan de best mogelijke behandeling, begeleiding en kwaliteit van leven voor onze cliënten.
Hoe ga jij verschil maken?
Als managementsecretaresse ben jij de verbindende schakel achter de schermen. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen managers en collega's op jou bouwen.
Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een grote bijeenkomst, de volgende keer bewaak je complexe agenda's of zorg je ervoor dat belangrijke acties worden opgevolgd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Zorgdragen voor een efficiënte planning door het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van prioriteiten en deadlines.
- Het coördineren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen.
- Het verzorgen van administratie en documentbeheer.
- Het ondersteunen van managers bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
- Het bestellen van materialen.
Jij signaleert wat nodig is voordat iemand erom vraagt en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.
Jouw rol in onze werkomgeving
In deze veelzijdige functie creëer jij rust, structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee en weet precies waar jouw ondersteuning het verschil maakt.
Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een belangrijke collega binnen een hecht team. Samen zorgen jullie voor een professionele ondersteuning van de organisatie.
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 16 tot 32 uur per week in verband met ziektevervanging voor een periode van minimaal 3 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
- De mogelijkheid om deels hybride te werken.
- Begeleiding en ondersteuning van ervaren collega’s en specialisten.
- Bij ’s Heeren Loo werk je vanuit de zorgvraag van de cliënt, terwijl we samen zorgen dat dit past bij jouw wensen en mogelijkheden.
Eisen voor de opdracht Directiesecretaris
- De kandidaat heeft een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- De kandidaat beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- De kandidaat werkt integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
Wensen voor de opdracht Directiesecretaris
- Goede digitale vaardigheden, waaronder het gebruik van MS Copilot.
- Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie, zoals managementassistent of directiesecretaresse, of in projectmanagement.
