Door de energietransitie komt er meer werk op ons af dan ooit. Er rijden straks veel meer elektrische auto’s. En we leveren massaal zelf opgewekte energie terug. Vragen van onze klanten worden daardoor steeds complexer en in het net zijn grote aanpassingen nodig. Genoeg te doen bij Stedin dus. Tegelijkertijd zien we op de arbeidsmarkt een tekort aan technici, willen we de kwaliteit van ons werk verbeteren en moet onze efficiëntie omhoog. Dus zoeken we vanuit de afdeling Change Office naar een Epic Owner die hiermee aan de slag gaat!
Het epic OHBS / Maximo heeft als focus het opleveren van een efficiëntere onderhoudsketen binnen de keten Zakelijk Complex (+/- 300 medewerkers in de keten). Dit omvat de overgang naar Maximo (IBM) met onze (bestaande) processen en daarbij direct kijkend naar procesverbeteringen die we door betere IT ondersteuning kunnen doorvoeren. De processen en gebruikte systemen van die organisatie onderdelen zijn nu vaak aangepast op de bestaande IT systemen waardoor er nog veel handmatige werkzaamheden zijn.
Krijg je energie van het realiseren van tactisch operationele veranderingen die bijdragen aan de energietransitie? Ben jij in staat om stakeholders op diverse niveaus in beweging te krijgen? Weet jij de visie te vertalen naar een heldere aanpak? En ga jij door totdat de verandering echt verankerd is? Dan ben jij de Epic Owner die we zoeken!
Hoe jouw dag als Epic owner eruit ziet?Als Epic Owner werk je in een leuk ambitieus team projectmatig aan het vernieuwen van processen en systemen die de operatie uitvoert en gebruikt. Je start je ochtend met het bijeen brengen van het team en doet een check-in. Hierin stem je af wat er de komende tijd op de planning staat en stem je af wie wat doet. Vervolgens faciliteer je een bijeenkomst om een keuze moment te maken voor het Management team welke richting we op gaan met de IT ondersteuning. Daarna werk je een procesverandering uit. Na de lunch bespreek je de voortgang samen met één van je opdrachtgevers.
Verantwoordelijkheden die je hebt:- Prioritering van de onderlinge Epics helder maken
- Benodigde resources inzichtelijk maken
- Risico management, benefits management en stakeholder engagement
- Samen met Decentraal Portfolio manager voorbereiden van het PMT (Portfolio Management Team)
- Planning, administratie en communicatie ordenen
- Je zorgt voor goede borging aan het einde van de uitrol door het aansturen van het projectteam.
- Je coördineert de integratie in de bestaande tools en processen.
Je hebt ervaring met het begeleiden en implementeren van projecten. Je bent een echte aanpakker, communicatief sterk en neemt betrokkenen makkelijk mee in je plannen. Je maakt gemakkelijk verbinding en vraagt door. Je deinst niet terug bij weerstand. Je bent iemand die graag en goed de regie voert en besluitvaardig is.
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je hebt kennis en minimaal vijf jaar, recente, ervaring met verandermanagement en/of (Agile) projectmanagement, procesmanagement
- Je hebt ervaring met het begeleiden van complexe veranderingen met meerdere (externe) stakeholders.
- Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
- Je bent in staat om complexe materie en problemen op te delen in begrijpbare en behapbare stukken
- Je hebt ervaring met het werken in op change gerichte projecten binnen uitvoeringsorganisaties
- Ervaring binnen een netbeheerder en/of de energiebranche is pré
Vanuit de afdeling Change Office maak je onderdeel uit van het dedicated change team voor de Zakelijk Complex keten. Samen met collega’s vanuit de business, IT en Change Office breng je de veranderingen tot een succes, waarbij je optimaal gebruik maakt van elkaars kennis en competenties. Stakeholders zijn: Managers, Programmanagers, hoofden en teamleiders van de keten Zakelijk Complex. We werken volgens ons Stedin@Work concept. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op kantoor; de plek waar jij je collega’s ontmoet. De andere helft van de tijd werk je thuis. Wel zo flexibel.
Eisen:
- Kandidaat heeft minimaal HBO/WO werk- en denkniveau
- Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Epic owner of in een vergelijkbare rol
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Maximo
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met stakeholder management
- Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Wensen:
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever. - Stakeholder management - Verantwoordelijkheidsgevoel - Flexibele instelling - Goede communicatieve vaardigheden - Resultaatgericht - Proactief - Luistervaardig
- Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.
