De verbindende schakel tussen crediteurenadministratie, salarisadministratie en HR, met diepgaande kennis en expertise in alle genoemde domeinen. Verantwoordelijk voor de optimalisatie van het inhuurproces en de financiële uitwerking van verlofcasuïstiek, evenals uitvoerende taken binnen HR en salarisadministratie. Adviseert in ontwikkelen van beleid, voert wettelijke en fiscale toetsingen uit en vertaalt deze naar uitvoerbare en werkbare oplossingen. Daarnaast biedt de functie advisering aan de crediteurenadministratie en stelt handleidingen en werkinstructies op voor diverse workflows, waaronder verlof.
De werkzaamheden- Optimalisatie van het inhuurproces;
- Adviseren over financiële casuïstiek;
- Adviseren over beleid;
- Uitvoeren van wettelijke en fiscale toetsingen.
ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert ArtEZ de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. ArtEZ heeft circa 3.000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.
De afdelingDe afdeling HR is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van het HR beleid en een breed scala aan operationele taken met betrekking tot de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Het HR team bestaat, naast het hoofd, uit een administratief medewerker, vier HR medewerkers en vijf HR adviseurs. Samen met de ondersteunende afdelingen Financieel Economische Zaken en Salarisadministratie, Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken, Onderwijs & Kwaliteit, Mediatheek en Marketing & Communicatie maakt de afdeling HR onderdeel uit van het Servicebedrijf.
Eisen:
- Je bent per direct beschikbaar.
- Je bent zorgvuldig en accuraat.
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en werkzaamheden.
- CV met referentie.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen het Hoger onderwijs.
Wensen:
- Meer dan 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen het Hoger onderwijs.
- Aantoonbaar recente kennis van salarisadministratie, crediteurenadministratie, fiscale kennis rondom arbeidsvoorwaarden, kennis van declaratiereglement, wet DBA, Wet arbeid vreemdelingen, belastingwetgeving, facturatie / BTW verplichtingen, WAADI.
- Basiskennis en relevante werkervaring met de volgende software: Spend Cloud, HR2Day, Exact Globe, MS Office Word, Excel, Powerpoint, teams.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Beschikbaar op vrijdag 2 augustus voor een gesprek.
- Zelf geschreven motivatie toegevoegd in het CV.
