Utrecht heeft jou nodig! Voor jou is er plek bij het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening van FIJ. Dit is een onderdeel van de afdeling Financiën. De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 80 financieel professionals in de clusters Advies en Specialisten, Financiële Administratie en de U-flex en het cluster waar deze opdracht speelt. Het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening bestaat uit twee teams: team Planning & Control coördinatie en team Informatievoorziening.
Per 1 januari 2025 wordt de nieuwe versie van SAP geïmplementeerd. Voor het onderwerp begroten in SAP Hana en de kostenplaats hiërarchie inrichtingen is ondersteuning nodig de komende periode. Deze werkzaamheden zullen samen met een collega die al langer bij de gemeente Utrecht werkt worden opgepakt. De uitvraag is bedoeld om de huidige werkdruk te verlagen en het afronden van het SAP Hana project succesvol te laten plaatsvinden. Goed om te weten is dat de begroting in Lias wordt vormgegeven en vervolgens naar SAP doorgegeven wordt. Je houdt je voornamelijk bezig met de implementatie van de begroting; daarnaast is er onder andere hulp nodig bij het inrichten, testen en rapporteren over de kostenplaatsen structuren en hiërarchieën in SAP, waarin je mogelijk een rol gaat spelen.
OpdrachtJe taken zijn onder andere:
- Mede inrichten, testen, beschrijven van de begrotingsadministratie (planversies, journaalstand, journaalgroep, jaarcyclus, meerjarenbegroting, kostentoerekening, etc.) in SAP Hana, met daarnaast ook het opleveren van de rapportages hierover.
- Mede inrichten van de koppeling tussen Lias en SAP Hana plus uploadbestand in Lias aanpassen of creëren om de begrotingswijziging in SAP Hana te kunnen inlezen.
- Mede inrichten, testen, beschrijven van kostenplaatsen/kostenplaats hiërarchieën, kostensoort hiërarchieën, reserves en voorzieningen hiërarchieën in SAP Hana, met daarnaast ook het opleveren van de rapportages hierover.
- Mede inrichten, testen, beschrijven van budgetrapportage (werkelijk, begroting, obligo) in SAP Hana.
- Mede trainen van de eindgebruikers kan aan het einde van het traject ook tot de werkzaamheden gaan behoren.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Actuele en gecertificeerde kennis van SAP Hana.
- Kennis van begroten in SAP Hana.
- Kennis van de applicatie Lias Enterprise.
- Bij voorkeur kennis van en ervaring met de administratie van een gemeentelijke administratie of andere overheden waar het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV) de basis is voor de inrichting van SAP Hana.
- Aantoonbaar meerdere jaren werkervaring bij overheden die gehouden zijn om te administreren volgens de BBV.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Eisen
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je bent gecertificeerd voor SAP Hana.
Wensen
- Geef een voorbeeld van recente SAP Hana-implementaties die je hebt gedaan. Wat was hierin jouw rol?
- Geef aan bij welke van de volgende organisaties je hebt gewerkt in een functie waar het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV) de basis is voor de inrichting van SAP Hana:
- Grote gemeente (100.000+)
- Kleine gemeente (minder dan 100.000)
- Rijksoverheid
- Provincie
- Waterschappen
- Andere (semi) overheden
- Andere organisaties waarin je te maken hebt gehad met informatievoorziening voor derden
- Geen van bovenstaande opties
- Geef aan in welke modules je gecertificeerd bent (SAP Hana) en sinds wanneer.
- Beschrijf (kort en bondig) wat voor kennis je hebt van de applicatie Lias Enterprise.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel (maximaal 1/2 A4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Voeg hier je CV toe. Je CV is maximaal 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
