Utrecht heeft jou nodig!
Voor jou is er plek bij het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening van FIJ. Dit is een onderdeel van de afdeling Financiën. De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 80 financieel professionals in de clusters Advies en Specialisten, Financiële Administratie en de U-flex en het cluster deze opdracht speelt. Het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening bestaat uit twee teams, team Planning & Control coördinatie en team Informatievoorziening.
Per 1 januari 2025 wordt de nieuwe versie van SAP geïmplementeerd. Voor het onderwerp begroten in SAP Hana als mede de kostenplaats hiërarchie inrichtingen is ondersteuning nodig de komende periode. Deze werkzaamheden zullen samen met een collega die al langer bij de gemeente Utrecht werkt worden opgepakt. De uitvraag is bedoeld om de huidige werkdruk te verlagen en het afronden van het SAP Hana project succesvol te laten plaatsvinden. Goed om te weten is dat de begroting in Lias wordt vormgegeven en vervolgens naar SAP doorgegeven wordt. Je houdt je voornamelijk bezig met de implementatie van de begroting, daarnaast is er onder andere hulp nodig bij het inrichten, testen en rapporteren over de kostenplaatsen structuren en hiërarchieën in SAP waarin je mogelijk een rol gaat spelen.
Je taken zijn o.a.:
- Mede inrichten, testen, beschrijven van de begroting administratie (planversies, journaalstand, journaalgroep, jaarcyclus, meer jaren begroting, kostentoerekening, etc.) in SAP Hana met daarnaast ook het opleveren van de rapportages hierover.
- Mede inrichten van de koppeling tussen Lias en SAP Hana plus uploadbestand in LIAS aanpassen of creëren om de begrotingswijziging in SAP Hana te kunnen inlezen.
- Mede inrichten, testen, beschrijven van kostenplaatsen / kostenplaats hiërarchieën, kostensoort hiërarchieën, reserves en voorzieningen hiërarchieën in SAP Hana met daarnaast ook het opleveren van de rapportages hierover.
- Mede inrichten, testen, beschrijven van budgetrapportage (werkelijk begroting obligo) in SAP Hana.
- Mede trainen van de eindgebruikers kan aan het einde van het traject ook tot de werkzaamheden gaan behoren.
Jij hebt:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Actuele en gecertificeerde kennis van SAP Hana.
- Kennis van begroten in SAP Hana.
- Kennis van de applicatie Lias Enterprise.
- Bij voorkeur kennis van en ervaring met de administratie van een gemeentelijke administratie, of andere overheden waar het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV) de basis is voor de inrichting van SAP Hana.
- Aantoonbaar meerdere jaren werkervaring bij overheden die gehouden zijn om te administreren volgens de BBV.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 19 of 20 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Toelichting uren:
De verwachting is dat het werk voornamelijk in 36 uur gedaan kan worden, later in de opdracht wellicht voor 32 uur. Dit zal in overleg zijn.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 3 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle gevallen het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Eisen:
- Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je bent gecertificeerd voor SAP Hana.
Wensen:
- Geef aan in welke modules je gecertificeerd bent (SAP Hana) en sinds wanneer.
- Geef een voorbeeld van recente SAP Hana implementaties die je hebt gedaan? Wat was hierin jouw rol?
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 A4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Beschrijf (kort en bondig) wat voor kennis je hebt van de applicatie Lias Enterprise.
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: € 90,00. Het met een hoger tarief offreren dan het aangeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname.
- Geef aan bij welke van de volgende organisaties je hebt gewerkt in een functie waar het Besluit Begroten en Verantwoordelijkheiden (BBV) de basis is voor de inrichting van SAP Hana. Let op: selecteer allen die van toepassing zijn
- Grote gemeente (100.000+)
- Kleine gemeente (minder dan 100.000)
- Rijksoverheid
- Provincie
- Waterschappen
- Andere (semi) overheden
- Andere organisaties waarin je te maken hebt gehad met informatievoorziening voor derden
- Geen van bovenstaande opties
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres? Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven, bij voorkeur ontvangen we de contactgegevens van de aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.
