BIJ12 (onderdeel Vereniging IPO) is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Bedrijfsvoering werkt voor de gehele IPO-Vereniging en kent de disciplines financiën, HR, ICT, inkoop, facilitair en juridische zaken.
Als financieel medewerker bij BIJ12 zullen je werkzaamheden voornamelijk bestaan uit:- Het boeken van de binnenkomende facturen.
- Het bijhouden van de gezamenlijke mailbox.
- Het vastleggen van de verplichtingen in de verplichtingen administratie.
- Het boeken van de banktransacties.
- Het controleren van de balansrekeningen.
- Het ondersteunen van de adviseur financiën bij het opstellen van het balansdossier voor de interim en eindejaar controle.
- Het verbeteren en efficiënter maken van interne (financiële) processen in samenwerking met de adviseur financiën en adviseur planning & control.
- 24-32 uur per week.
- Verlengingsopties van 4 x 6 maanden.
- Bandbreedte uurtarief tussen €95 en €110 exclusief btw, all-in.
- Verlenging op basis van gelijkblijvende contractuele voorwaarden, inclusief het uurtarief.
Eisen:
- Uw aanbieding past binnen het tariefbandbreedte van €85 tot €100 exclusief btw. All-in tariefstelling inclusief reiskosten, woon-werk en evt. fee-kosten. Het tarief staat vast gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief eventuele verlengingen. Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja/nee en geef uw uurtarief.
- Akkoord met de uitvoering van de opdracht voor 24-32 uur per week, de procedure en inhuurvoorwaarden. De inschrijving moet naar waarheid ingevuld worden. Bij onjuiste toekenning van punten wordt de inschrijving terzijde gelegd. Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja/nee.
- Een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria naast het cv, bij voorkeur op 1 pagina. Gebruik uitsluitend 1 bijlage: cv en bijlage onderbouwing.
- Minimaal een afgeronde relevante universitaire bachelor opleiding in de richting van accountancy of vergelijkbare richting. Benoem waar deze opleiding is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een vergelijkbare functie binnen een publieke sector of vereniging. Specifieke en duidelijke onderbouwing in het cv met betrekking tot hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever deze ervaring is opgedaan.
- Minimaal 3 jaar ervaring met het optimaliseren van AO IB processen in de afgelopen 5-10 jaar. Duidelijke en specifieke onderbouwing in het cv.
- Minimaal 3 jaar relevante en recente werkervaring met financiën binnen de overheid of semioverheid in de afgelopen 10 jaar. Duidelijke en specifieke onderbouwing in het cv.
- Aantoonbare recente werkervaring met het opstellen van een jaarrekening in de afgelopen 5 jaar. Duidelijke en specifieke onderbouwing in het cv.
- Aantoonbare werkervaring met de systemen Exact Globe, Exact Synergy en Scansys in het afgelopen jaar. Duidelijke en specifieke onderbouwing in het cv.
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met een politiek-bestuurlijke omgeving in de afgelopen 10 jaar. > 5 jaar (100 punten), 2-5 jaar (50 punten), < 2 jaar (0 punten).
- Persoonlijke eigenschappen: Analytisch, proactief, flexibel (200/100/0 punten).
- Vaardigheden: Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, overtuigingskracht, inlevingsvermogen (250/125/0 punten).
- Kennis: Opleiding in accountancy of vergelijkbaar, ervaring met verplichtingen administratie en jaarrekening, ervaring binnen semi-overheidsorganisatie, kennis en ervaring met systemen (Synergy, Globe, Scansys), boekhoudkundige kennis, AO IB kennis, jaarrekening systematiek (250/125/0 punten).
