Introductie
Onze organisatie is voortdurend in verandering en als business partner ben jij dé gesprekspartner voor clustermanagers en afdelingshoofden als het gaat om HR vraagstukken.
Je bent primair verantwoordelijk voor tactische en strategische vraagstukken, maar gaat operationele werkzaamheden niet uit de weg.
Opdracht
Je sluit aan bij de MT's van jouw clusters, waar je de klantbehoefte signaleert en weet deze te vertalen naar HR Tools en expertise binnen de afdeling. Samen met andere collega's van de afdeling zorg jij voor een integrale advisering aan de interne klant.
Je bent verantwoordelijk voor je eigen account en je draagt bij aan het verder professionaliseren van de afdeling. Je levert, vanuit eigen verantwoordelijkheid, een actieve bijdrage bij overkoepelende thema's als:
- Inclusie en diversiteit
- Hybride werken
- Duurzame inzetbaarheid
Verantwoordelijkheden
- Je bent verantwoordelijk voor de vormgeving en uitvoering van het SPP beleid;
- Je vertaalt de organisatie- en P&O agenda, vanuit visie, naar concrete P&O plannen;
- Je onderhoudt goede interne contacten met alle belangrijke stakeholders en weet wat er leeft en speelt;
- Allround adviseren, reflecteren en faciliteren, en ondersteunen van het (lijn)management en directies voor HR-vraagstukken;
- Bijdragen aan het ontwikkelen, vernieuwen en implementeren van HR Tools en je neemt de organisatie hierin mee.
Eisen:
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 tot en met 31 januari 2025 voor 32 uur per week. Je bent beschikbaar voor een gesprek op 6 september tussen 9.00 en 12.00 uur.
De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
- Eis 1. U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld evenals een uitgebreide toelichting op de eisen en wensen zoals bij de betreffende eis/wens wordt aangegeven. Indien gewenst kunt u gebruik maken van het template cv van de Gemeente. Sjabloon: CV template Algemeen 1.6.doc
- Eis 2. Opleiding (minimale opleiding): Bachelor (hbo) werk- en denkniveau; Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
- Eis 3. Gevraagde werkervaring: Ruime relevante werkervaring als senior HR adviseur of HR businesspartner. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
- Eis 4. Vereiste (gedragscompetenties) en vaardigheden: Initiatiefrijk, Verbindend, Analytisch. Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
- Eis 5. Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met opdracht specifieke voorwaarden. Zie bijlage OSV Gemeente Arnhem. Tevens ga ik ook akkoord met de algemene voorwaarden van broker Headfirst (www.headfirst.nl). Sjabloon: OSV Gemeente Arnhem.pdf
Wensen:
- Wens 1. Opleiding (minimale opleiding): Een afgeronde HBO opleiding op het gebied van HRM of bedrijfskunde. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
- Wens 2. Minimale werkervaring: Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare organisatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
- Wens 3. Minimale werkervaring: Minimaal 3 jaar ervaring als Senior HR adviseur of HR businesspartner opgedaan in de afgelopen 10 jaar. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
- Wens 4. Kennis van: Kandidaat heeft ervaring met een van de overkoepelende thema's zoals inclusie en diversiteit, hybride werken, duurzame inzetbaarheid. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
Sortering
Beste prijs-kwaliteitsverhouding Gewicht van prijs: 20 % Gewicht van kwaliteit: 80 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
- Prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
- Kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
- Totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Offertes die onder de maat scoren, lager dan 50% zullen wij niet beoordelen en kunnen worden afgewezen op basis van een te lage kwaliteit.
De Gemeente Arnhem behoudt zich het recht voor om offertes terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten voorkomen.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 110,00 Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Competenties te toetsen in interviewfase
Competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Interviewfase
De interviews zullen plaatsvinden op 6 september tussen 9.00 en 12.00 uur fysiek op locatie. U wordt hierover tijdens de uitnodiging over geïnformeerd.
Uitsluitend de externen die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de offertes blijkt dat er meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken externen worden uitgenodigd voor een interview.
Aanvullende informatie
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInGelderland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen. Overige vragen over het proces kunnen worden gesteld via inhuurbalie@arnhem.nl.
CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
Gemeente Arnhem behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er een kandidaat dubbel wordt aangeboden door verschillende leveranciers, er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Planning
Start publicatie: 15-08-2024 00:00
Einddatum vragen: 22-08-2024 12:00
Beantwoording vragen: 23-08-2024 23:59
Sluiting publicatie: 28-08-2024 23:59
Beoordeling offertes (vanaf): 29-08-2024 00:00
Verwachte terugkoppeling: 30-08-2024 23:59
