Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.
We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!
Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!
Opdracht
Voor onze organisatie zoeken wij een ervaren ICT-contractmanager die ons tijdelijk ondersteunt bij het operationele contractmanagement en de inkoop van ICT- en informatiediensten.
De nadruk ligt op het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat bestaande contracten goed worden beheerd, afspraken met leveranciers worden nagekomen en lopende zaken worden opgepakt. Daarnaast signaleer je inkoopbehoeften, initieer je ook zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten en begeleidt je deze trajecten of neem je de regie over de voorbereiding en uitvoering daarvan. Je bent hierbij vaak ook de trekker van het traject en werkt nauw samen met de betrokken collega's, waaronder de inkoopadviseurs en juridisch adviseurs. Voor specialistische aanbestedingsjuridische vraagstukken kan waar nodig aanvullende expertise worden betrokken.
We zoeken iemand die zelfstandig aan de slag kan, overzicht houdt en zaken voor elkaar krijgt. Je hebt ruime ervaring met ICT-contractmanagement en met het zelfstandig begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
Waar mogelijk ondersteun je ook bij andere inkoop- en aanbestedingsvraagstukken buiten het ICT-domein. Daarnaast signaleer je vanuit de dagelijkse praktijk waar verbeteringen mogelijk zijn in de inkoop, het contractmanagement en het leveranciersmanagement.
Daarnaast signaleer je vanuit de dagelijkse praktijk waar verbeteringen mogelijk zijn in de inkoop, het contractmanagement en het leveranciersmanagement. Je brengt structuur aan en voert praktische verbeteringen waar mogelijk direct door.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beheren en bewaken van bestaande ICT- en informatiecontracten;
- bijhouden en bewaken van contractafspraken, looptijden, verlengingen en opzegtermijnen;
- bewaken van servicelevelafspraken (SLA's) en de dienstverlening van leveranciers;
- onderhouden van contact met leveranciers en bespreken van prestaties, afspraken en eventuele knelpunten;
- signaleren en opvolgen van acties die voortkomen uit lopende contracten;
- aanbrengen van overzicht en structuur in het contractbeheer;
- signaleren van inkoopbehoeften en zelfstandig initiëren van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening;
- optreden als trekker van deze trajecten, van voorbereiding en afstemming tot en met de uitvoering en afronding;
- afstemmen met betrokken collega's over inkoopbehoeften, eisen, aanbestedingsdocumenten en contractafspraken;
- waar mogelijk zelfstandig begeleiden van bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten;
- signaleren en waar mogelijk direct doorvoeren van praktische verbeteringen in inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement;
- meedenken over hoe deze werkzaamheden structureel kunnen worden ingevuld.
Verantwoordelijkheden binnen de opdracht
- de bestaande ICT- en informatiecontracten zijn inzichtelijk en worden actief beheerd;
- contractuele afspraken, termijnen en acties worden bewaakt en opgevolgd;
- afspraken over dienstverlening en servicelevels met leveranciers worden gemonitord en waar nodig bijgestuurd;
- benodigde inkoop- en aanbestedingstrajecten zijn tijdig geïnitieerd en onder regie van de contractmanager voorbereid, uitgevoerd of aantoonbaar verder gebracht;
- er is overzicht en structuur aangebracht in de contracten, werkzaamheden en lopende dossiers, zodat deze goed overdraagbaar zijn;
- praktische verbeterpunten zijn gesignaleerd en waar mogelijk doorgevoerd;
- er zijn beknopte, praktische aanbevelingen opgeleverd voor de structurele invulling van inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement.
Competenties
- zelfstandig: je pakt werkzaamheden zelfstandig op en neemt verantwoordelijkheid;
- praktisch en resultaatgericht: je bent een aanpakker en zorgt dat werkzaamheden worden uitgevoerd en afgerond;
- gestructureerd: je houdt overzicht over contracten, afspraken, termijnen en lopende werkzaamheden;
- communicatief vaardig: je schakelt gemakkelijk met collega's, leveranciers en andere betrokkenen;
- proactief: je signaleert knelpunten, neemt initiatief en onderneemt actie;
- samenwerkingsgericht: je betrekt de juiste collega's en zoekt actief de samenwerking;
- nauwkeurig: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor contractuele afspraken en verplichtingen.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja, in overleg
Eisen voor de opdracht ICT-contractmanager met inkoopervaring
- 1. Aantoonbare opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- 2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel contractmanagement
- 3. Aantoonbare werkervaring met het beheren van ICT- en/of informatievoorzieningscontracten
- 4. Aantoonbare werkervaring met leverancierscontact en het bewaken van contractuele afspraken
Wensen voor de opdracht ICT-contractmanager met inkoopervaring
- 7. Aantoonbare werkervaring met het bewaken, bespreken en opvolgen van servicelevel- en leveranciersmanagement
- 9. Aantoonbare werkervaring met praktische procesverbeteringen
- 5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel ICT-contractmanagement
- 6. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening
- 8. Aantoonbare werkervaring met bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten
