Waar ben jij van?
Jij bent van het bouwen aan de mooiste stad van Nederland. In deze stad zijn bruggen en sluizen belangrijke knooppunten voor weg- en waterverkeer. Om deze iconische objecten toekomstvast te maken is een nieuwe werkwijze nodig. Dit heeft grote implicaties voor de organisaties Stadsontwikkeling en Stadsbeheer en het is daarom van groot belang dat deze meegenomen worden in de ontwikkeling van de nieuwe werkwijze. Daarom zoeken wij een veelzijdige implementatiemanager, die samen met onze interne communicatiespecialisten een succes kan maken van deze nieuwe werkwijze!
Jouw functie
Het programma Open / Dicht omvat het ontwikkelen van een nieuwe werkwijze voor de Assetmanager, zodat onze beweegbare bruggen en sluizen veilig en toekomstvast beheerd kunnen worden. Daarnaast is de opdracht om de organisatie klaar te stomen om de gewenste verandering teweeg te brengen. Hiervoor is het van cruciaal belang dat de interne stakeholders worden meegenomen in het hoe en waarom van deze aanpak. Hieraan draag jij bij door het implementeren van de integrale communicatieaanpak, die in nauwe samenwerking met onze interne communicatiespecialisten wordt opgesteld. Daarnaast draag jij de aanpak uit binnen het kernteam Open / Dicht en tijdens diverse overleggen met andere (interne) stakeholders.
Doel van de functie
Jij opereert als schakel tussen onze interne communicatieafdeling (die de lijnen uitzet en de lange termijn strategie bewaakt) en het kernteam Open / Dicht.
In deze fase is het van belang om de nieuwe werkwijze helder voor het voetlicht te brengen, zodat de juiste mensen op basis van de juiste informatie zich kunnen verhouden tot de veranderingen. Het programma vraagt om een verdere verdieping van de integrale communicatieaanpak en is op zoek naar creatieve oplossingen voor allerlei voorkomende interne communicatieve zaken waarbij verander(-technische) kwesties in begrijpelijke woorden en beelden bij de juiste mensen komen. Door jouw talent om de soms complexe materie te vatten in voor iedereen begrijpbare praatplaten en visuele veranderplannen weet jij de juiste mensen in beweging te krijgen!
Vakgebieden
(Implementeren van) interne communicatie(strategie) en het visualiseren daarvan.
Uit te voeren taken
- Je zet de integrale communicatiestrategie – in nauwe afstemming met onze communicatiespecialisten - om in praatplaten en visuele veranderplannen. Je maakt complexe, (verander)-technische zaken concreet en tastbaar.
- Je neemt deel aan het kernteam van het programma Open / Dicht en draagt vanuit die hoedanigheid bij aan het verkrijgen van begrip over en binnen de opdrachtomgeving, gericht op de fase van de opdrachtuitwerking én de fase van definitieve invulling van nieuwe taken, rollen en verantwoordelijkheden.
- Je organiseert – in nauwe afstemming met onze communicatiespecialisten - workshops met aantrekkelijke werkvormen en visuele procesbegeleiding.
- Je adviseert over het implementeren van processen bij de verschillende gebruikers.
- Je stelt diverse dashboards en rapportages op om de voortgang bij te houden.
Jouw profiel
Als implementatiemanager communicatie & omgeving voor het programma Open / Dicht ben je een teamspeler die proactief de samenwerking opzoekt, zowel met onze interne communicatiespecialisten als met de kernteamleden. Dit alles doe je met een objectieve blik, waarbij je stevig in je schoenen staat. Je bent creatief en in staat om vraagstukken en processen helder voor het voetlicht te brengen. Daarnaast ben je verbindend, omdat je kunt samenwerken tussen managementniveau en werkvloer. Je blinkt uit in je resultaatgerichtheid, omdat je de gestelde doelen weet te behalen. Door je flexibiliteit ben je in staat om te schakelen in een dynamische omgeving. Qua persoonlijkheid ben je assertief en adaptief, dit past bij de dynamiek van het programma. Je bent omgevingsbewust en integer, met begrip voor de bredere context van het programma. Tot slot ben je verantwoordelijk, betrouwbaar en geduldig.
Eisen:
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het aansturen van een team, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
- Je hebt aantoonbare ervaring met procesbegeleiding en/of het modereren van bijeenkomsten, opgedaan in het afgelopen jaar.
- Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
- Je hebt ervaring met MS-Office applicaties.
- Je bent minimaal 6 maanden ervaring met Agile projectmanagement, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met interne communicatie bij verandering, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten, begeleiden en uitvoeren van interne communicatiestrategieën voor een (semi-)overheidsdienst.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten, begeleiden en uitvoeren van interne communicatiestrategieën i.r.t. Asset Management.
- Je hebt aantoonbare ervaring met behavioral design en gedragsontwerp bij verandertrajecten.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het op een eenvoudige wijze de collega’s in de juiste richting laten veranderen door onderscheidend te visualiseren. Hiervoor beschik je over de juiste teken skills (bijv. door ervaring met Adobe applicaties zoals Illustrator, Indesign en Photoshop).
