Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou!
Over Programma Omgevingswet bij de VNG
Met de Omgevingswet wordt het stelsel van ruimtelijke regels volledig herzien. De VNG ondersteunt gemeenten bij deze invoeringsopgave via het programma Omgevingswet. Het programma Omgevingswet valt onder de verantwoordelijkheid van VNG Beleid. We zijn een programma, waarbij beleid en uitvoering nauw met elkaar verbonden en verweven zijn. Het programma werkt samen met interbestuurlijke partners, waaronder het interbestuurlijke programma Aan de slag van BZK. Voorbeelden van projectteams/werkpakketten binnen de programmaorganisatie zijn: Regionale Implementatie Coaches Omgevingswet (RIO), Bureau Implementatieondersteuning Omgevingswet (BIO), Financiën en structurele effecten van de Omgevingswet, Kerninstrumenten, Vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH), Regie en Demand DSO, Serviceketen en Leveranciersmanagement. Deze worden op dagelijkse basis aangestuurd door coördinatoren. Deelprogramma WKB maakt ook onderdeel uit van de programmaorganisatie Omgevingswet.
Binnen de VNG word je onderdeel van het programma Omgevingswet. Wij zijn een energiek en gedreven team van ongeveer 90 collega’s. Maandelijks organiseren we een teamsessie, een aantal keer per jaar doen we gezamenlijk leuke activiteiten en doorlopend is er veel onderling contact, overleg en ondersteuning. Je collega’s staan voor je klaar om je te helpen en je thuis te laten voelen in ons team. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd (je werkt zowel op kantoor als thuis). Je landt binnen het programmateam Omgevingswet in het projectteam Bureau Implementatie Ondersteuning (BIO).
Omschrijving van de opdracht
We zoeken een ervaren Implementatieondersteuner. Je werkt bij het Bureau Implementatieondersteuning Omgevingswet (BIO). Van daaruit word je ingezet op één of meerdere projectteams van programma Omgevingswet bij de VNG. BIO is het bureau dat de verschillende teams binnen het programma ondersteunt bij de werkzaamheden zoals bij genoemd. Je bent werkzaam in het programma Omgevingswet bij VNG. Je werkt bij het Bureau Implementatieondersteuning Omgevingswet (BIO). Van daaruit zit je ook in bij één of meerdere projectteams. Een belangrijke rol van het BIO is dat vraagafhandeling die via diverse kanalen binnenkomt, goed wordt gekanaliseerd en bewaakt wordt dat vragen eenduidig en tijdig worden beantwoord. Je signaleert trends waar de informatiebehoefte van de gemeenten liggen. Je bent een teamspeler en daarnaast in staat om zelfstandig taken op te pakken.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden (VNG)
De ondersteunende werkzaamheden zijn divers:
- Ondersteunen en zelfstandig uitvoeren van de vraagafhandeling ten aanzien van vraagstukken bij de gemeente.
- Organiseren en mee-ontwikkelen van bijeenkomsten, informatiesessies, informatieproducten en communicatie rondom vraagstukken van de Omgevingswet.
- Overige werkzaamheden bij project:
- Organiseren van overleggen en online bijeenkomsten;
- Contacten onderhouden met verschillende overheden;
- Verslaglegging en communicatieactiviteiten;
- Presentaties maken, overzichten bijhouden, etc.
- Werkzaamheden bij team BIO:
- Vraagafhandeling (kanaliseren) en bijhouden activiteitenkalender.
- Ondersteuning bij beheer en ambassadeur voor gebruik VNG forum Omgevingswet.
- Proactief verbinding leggen tussen de verschillende onderdelen binnen het programma Omgevingswet vanuit je rol vanuit de centrale basis die het BIO vormt binnen de programmaorganisatie.
- Inspringen op ad hoc ondersteuningsverzoeken die vanuit projecten aan team BIO worden voorgelegd.
- Volgen van ontwikkelingen m.b.t. Omgevingswet behoefte en voortgang bij gemeenten t.a.v. implementatie.
Resultaat van de opdracht
Je rondt voor 31 december 2024 het volgende af:
- Vraagafhandeling ten aanzien van vraagstukken bij de gemeente binnen de daarvoor gestelde termijn van 5 werkdagen.
- Organiseren van overleggen en online bijeenkomsten;
- Contacten onderhouden met verschillende overheden;
- Verslaglegging en communicatieactiviteiten;
- Presentaties maken, overzichten bijhouden, etc.
Eisen:
- De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
- Inschrijver gaat expliciet akkoord met de conceptovereenkomst welke als bijlage bij de offerteaanvraag beschikbaar is gesteld.
- Door de inschrijver is één CV en één (door de kandidaat geschreven motivatiebrief) van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Deze twee documenten zijn opgeslagen in de map ‘Mijn documenten’.
- De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als project assistent of Project Management Ondersteuner.
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als project assistent in een bestuurlijke werkomgeving of directieniveau.
- Minimaal 10 jaar werkervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook en PowerPoint).
- Minimaal 1 jaar werkervaring met agile werken (kort cyclisch werken).
- We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.
Wensen:
- De voorgestelde kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als implementatie- of projectondersteuner met de Omgevingswet bij de overheid (blijkend uit CV en motivatie).
- De voorgestelde kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het organiseren van evenementen voor meer dan 250 personen via teams en fysiek (blijkend uit CV en motivatie).
- De voorgestelde kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als implementatie- of projectondersteuner binnen implementatieprojecten (blijkend uit CV en motivatie).
- Hoeveel jaar werkervaring heeft de kandidaat als project assistent?
Na gunning van de inhuuropdracht ontvangen alle inschrijvers(*) een terugkoppeling van de uitvraag. De terugkoppeling betreft onder andere een (Excel) overzicht met de ranking van alle inschrijvers en de score op de gunningscriteria/kwaliteit. In dit overzicht worden de namen van alle inschrijvers vermeld (dit is de leveranciersnaam, niet de naam van de kandidaat). * Inschrijvers die, na toetsing van antwoorden en bewijs in cv/motivatie, worden uitgesloten van de procedure, ontvangen dit overzicht niet en worden ook niet genoemd in het Exceloverzicht. De gegunde leveranciersnaam zal altijd zichtbaar zijn op dit overzicht. Gaat u ermee akkoord dat in het overzicht uw leveranciersnaam zichtbaar is?
