Opdrachtomschrijving
Slim inkopen maakt het verschil voor een toekomstbestendig waterschap.
Daarom zoeken wij tijdelijk een ervaren inkoopadviseur (ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat) die complexe aanbestedingen en inkoopvraagstukken weet te combineren met verbindend advies. Je begeleidt uitdagende (Europese) aanbestedingen, met een sterke focus op ICT, en speelt een belangrijke rol in de rechtmatigheidsverantwoording. Een veelzijdige interim opdracht voor een adviseur die inhoudelijke expertise, organisatiesensitiviteit en maatschappelijke betrokkenheid moeiteloos samenbrengt. Lijkt je dit wat? Lees dan snel verder:
Over de opdracht
Als inkoopadviseur ben je een belangrijke sparringpartner voor collega's binnen de organisatie. Je adviseert en begeleidt afdelingen bij uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten, met een sterke focus op ICT-gerelateerde vraagstukken.
Daarnaast neem je tijdelijk de coördinatie van de rechtmatigheidsverantwoording onder je hoede. Je beoordeelt crediteuren en aangeleverde informatie, stelt rapportages op en stemt af met interne stakeholders, management en accountant.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Coördineren en uitvoeren van werkzaamheden rondom de rechtmatigheidsverantwoording.
• Adviseren over inkoopvraagstukken en aanbestedingen, van voorbereiding tot uitvoering.
• Begeleiden van (Europese) aanbestedingen samen met projectteams.
• Adviseren bij aanbestedingen van onder meer ICT-applicaties, een ERP-systeem, software brokerdienstverlening en vergelijkbare trajecten.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie door kennisdeling en verbetervoorstellen.
• Waar nodig ondersteunen bij andere inkoop- en organisatievraagstukken.
De ene dag overleg je met een projectteam over de voorbereiding van een Europese aanbesteding voor een nieuwe ICT-oplossing. Later analyseer je gegevens voor de rechtmatigheidsverantwoording en stem je bevindingen af met collega's van Financiën. Op een andere dag bespreek je met een afdelingsmanager een inkoopvraagstuk, werk je aanbestedingsdocumenten uit en overleg je met de accountant over de voortgang van de rechtmatigheidsrapportage.
Je werkt daarbij nauw samen met collega's van Financiën, ICT, Juridische Zaken, projectleiders, managers en externe partijen.
Over de afdeling en het team
Je komt terecht in het team Inkoop & Contractmanagement binnen de afdeling Financiën, Inkoop & Recht (circa 40 fte). Deze afdeling zorgt ervoor dat het waterschap financieel, juridisch en op het gebied van inkoop en contractmanagement goed georganiseerd blijft.
Het team bestaat uit zeven inkoopadviseurs, een inkoopondersteuner en een contractmanager. Samen begeleiden jullie alle aanbestedingen van het waterschap en werken jullie aan een professionele en toekomstgerichte inkoopfunctie.
Welke competenties zijn belangrijk?
• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om stakeholders op verschillende niveaus te verbinden, te beïnvloeden en mee te nemen in besluitvorming.
• Schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Proactieve, resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte werkhouding.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar praktische oplossingen.
• Kritisch, overtuigend en organisatiesensitief, met oog voor bestuurlijke en organisatorische belangen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om draagvlak te creëren binnen uiteenlopende belanghebbenden.
• Digitaal vaardig en gewend om datagedreven te werken ter ondersteuning van advies en besluitvorming.
Over de opdrachtgever
Werken bij Waterschap Drents Overijsselse Delta is werken binnen een organisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water. Wij zijn een ambitieuze organisatie en willen de zorg voor veilig, schoon en voldoende water van de hoogste kwaliteit bieden. Ons werkgebied is divers en boeiend en strekt zich uit van Assen tot Deventer. Wij werken met ruim 650 medewerkers in een dynamische werkomgeving aan maatschappelijk relevante opgaven. De afdeling Financiën Inkoop en Recht (45 fte) houdt het waterschap financieel, juridisch en qua inkoop en contractmanagement op orde. Het managementteam bestaat uit het afdelingshoofd en twee teamleiders.
Eisen voor de opdracht Inkoopadviseur
- Aantoonbare ervaring met (het coördineren van) rechtmatigheidsverantwoording bij een overheidsorganisatie.
- Ervaring met Excel en Power BI voor analyses, rapportages en managementinformatie.
- Hbo werk- en denkniveau.
- In het bezit van NEVI 1 en NEVI 2, of een gelijkwaardige inkoopopleiding.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als inkoopadviseur.
- Ervaring met het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten.
- Affiniteit met en kennis van ICT-gerelateerde inkoop- en contractvraagstukken.
- Aantoonbare ervaring met het werken in een digitale, datagedreven omgeving.
Wensen voor de opdracht Inkoopadviseur
- Digitaal vaardig en gewend om datagedreven te werken ter ondersteuning van advies en besluitvorming.
- Schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
- Proactieve, resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte werkhouding.
- Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om stakeholders op verschillende niveaus te verbinden, te beïnvloeden en mee te nemen in besluitvorming.
- Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar praktische oplossingen.
- Kritisch, overtuigend en organisatiesensitief, met oog voor bestuurlijke en organisatorische belangen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om draagvlak te creëren binnen uiteenlopende belanghebbenden.
