Inkoopondersteuner sociaal domein

Opdrachtomschrijving
Met een kop koffie start je de dag op kantoor of in het gebiedsteam. Een collega loopt bij je langs met een vraag over de inzet van een voorziening en samen kijk je wat binnen de inkoopafspraken mogelijk is. Daarna werk je aan een maatwerkovereenkomst, controleer je dossiers en zorg je dat alles netjes wordt vastgelegd. Tussendoor stem je af met andere collega’s, administratie en kwaliteit, en heb je contact met een aanbieder over een lopende toewijzing. Soms ondersteun je bij complexe casussen waarin verschillende aspecten samenkomen, zoals maatwerkverzoeken, hoge zorgintensiteiten of combinaties van PGB en ZIN. Aan het einde van de dag weet je: dankzij jouw inzet kan het team weer verder.

Wat ga je doen?
Als Inkoopondersteuner Sociaal Domein ondersteun je medewerkers van het gebiedsteam bij de inzet van voorzieningen, met name binnen de Jeugdwet. Jij zorgt dat maatwerkvoorzieningen en directe toewijzingen zorgvuldig, rechtmatig en volgens de geldende inkoopafspraken worden ingericht. Je houdt overzicht in de uitvoering en bent een vast aanspreekpunt voor collega’s met inkoopvragen en contractafspraken met zorgaanbieders.

Je begeleidt het proces van aanvraag tot vastlegging. Je controleert dossiers en documenten, vraagt maatwerkcodes aan en toetst ondersteuningsplannen op inkoopaspecten. Soms gaat het om een snelle check, soms vraagt een situatie om verdiepend uitzoekwerk en afstemming met meerdere partijen. Jij zorgt dat afspraken duidelijk zijn en correct worden verwerkt. Op basis van data, signalen en berichtenverkeer herken je patronen en bespreek je deze met collega’s of regionale samenwerkingspartners, zodat hier tijdig op gestuurd kan worden.

Je werkt nauw samen met collega’s uit het gebiedsteam, administratie, financiën, kwaliteit en met zorgaanbieders. Je deelt actuele inkoopinformatie, houdt wijzigingen bij en signaleert waar processen vastlopen of risico’s ontstaan op het gebied van rechtmatigheid, kwaliteit of kosten. Ook voer je waar nodig zakelijke gesprekken met aanbieders over kosten en inhoud. Zo draag je dagelijks bij aan een zorgvuldige en werkbare uitvoering binnen het sociaal domein.

Daarnaast ondersteun je collega’s bij resultaatgerichte bekostiging, bijvoorbeeld door mee te denken over toetsbare resultaten, monitoring en evaluatie. Je denkt mee bij inkoopprocessen en de implementatie daarvan binnen de gemeente en onderzoekt mogelijkheden om het voorliggend veld te versterken of collectieve voorzieningen te organiseren.

Wie ben jij?
Je houdt van overzicht en werkt graag gestructureerd. Je gaat zorgvuldig om met informatie en vindt het belangrijk dat dingen kloppen, zonder het praktische doel uit het oog te verliezen. Als iets onduidelijk is, duik je erin en zoek je het uit.

• Je werkt prettig samen en schakelt makkelijk met verschillende collega’s en partijen.
• Je communiceert duidelijk en vindt het leuk om collega’s verder te helpen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar voelt je ook onderdeel van het team.
• Je hebt affiniteit met het sociaal domein en met uitvoerend, ondersteunend werk.
• Je vindt het werken met systemen en programma’s de normaalste zaak en maakt je dit snel eigen.
• Je bent nieuwsgierig, leert snel en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Je bent een stevige persoonlijkheid die zich niet uit het veld laat slaan bij tegenslagen of complexe situaties. Met jouw communicatieve vaardigheden, onderhandelingskracht en besluitvaardigheid weet je effectief te schakelen tussen verschillende vraagstukken.

Bij voorkeur heb je kennis van het zorglandschap binnen de jeugdhulp en ervaring met jeugdhulpvraagstukken. Bij voorkeur heb je ook kennis van SDF inkoopprocessen. Bekendheid met resultaatgericht bekostigen en inkoopmodellen is een pré, net als het kunnen vertalen van data naar relevante inzichten voor inkoop en contractbeheer. Je hoeft niet alles al te weten. Als je graag bijdraagt aan een zorgvuldige uitvoering en energie krijgt van samenwerken en ondersteunen, pas je goed in deze rol.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 maart tot en met 31 augustus 2026 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen voor opdracht Inkoopondersteuner sociaal domein

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 maart tot en met 31 augustus 2026 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• HBO werk- en denkniveau.

Wensen voor opdracht Inkoopondersteuner sociaal domein

• Kennis van het zorglandschap binnen de jeugdhulp en ervaring met jeugdhulpvraagstukken.
• Kennis van SDF inkoopprocessen.
• Bekendheid met resultaatgericht bekostigen en inkoopmodellen is een pré, net als het kunnen vertalen van data naar relevante inzichten voor inkoop en contractbeheer.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Inkoopondersteuner sociaal domein

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Opsterland

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Opsterland? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Opsterland
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Opsterland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons