Interim Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Gemeente Amsterdam

  • Directie
  • Noord-Holland
  • max 150 per uur
  • 36 uur per week
  • 06-09-2024
  • 31-03-2025

Deze opdracht is reeds gesloten.

In de functie van Interim afdelingshoofd Bedrijfsvoering geef je leiding aan drie teams en 2 teamleiders en neem je deel aan het MT. De afdeling is in totaal ongeveer 40 fte. Jij leidt de professionalisering van de afdeling waarbij de basis nog niet genoeg op orde is. Je bent bewust van eigen handelen en het effect hiervan op anderen en hoe hiermee om te gaan. Je bent de gesprekspartner van de directeur op het gebied van de dienstverlening richting de lijnmanagers. Je gaat aan de slag met de veranderopgave van de afdeling bedrijfsvoering en je houdt overzicht op de ontwikkelagenda en stuur je op de verschillende ontwikkelopgaven. Daarnaast speel je een essentiële rol in het verbeteren en optimaliseren van onze organisatie. Denk aan het optimaliseren van processen en systemen waarvoor verschillende verbetertrajecten lopen. Waarborgen van gezond financieel beheer en het verbeteren van de dienstverlening van de afdeling richting de rest van de organisatie behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Werkzaamheden

Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en veranderkundige trajecten en weet hoe je organisaties door transitieperiodes heen kunt leiden. Je kunt strategische veranderingen effectief plannen en implementeren, terwijl je medewerkers begeleidt en ondersteunt bij het aanpassen aan nieuwe werkwijzen en structuren.

Je krijgt energie van het werken met de mensen in de organisatie. Je hebt een groot empathisch vermogen en begrijpt het belang van een goede communicatie en samenwerking.

Je hebt ervaring met het leiden van of werken aan een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich gewaardeerd voelt.

Je bent bekend met de gemeentelijke organisatie en financiële processen, bij voorkeur binnen de context van Amsterdam of een andere grote gemeente. Je begrijpt hoe besluitvormingsprocessen werken en hebt ervaring met het navigeren door de complexe dynamiek van een gemeentelijke organisatie.

Voor deze rol vragen we volledige beschikbaarheid, zodat je snel kunt reageren op urgente zaken en veranderende omstandigheden.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

De directie Ruimte en Duurzaamheid werkt op ieder schaalniveau, van portiek tot metropool, aan het ontwikkelen van een duurzame, ruimtelijke visie op de ontwikkeling van Amsterdam, het uitwerken van die visie tot concrete voorstellen, adviezen en inrichtingsplannen en het mogelijk maken van die ontwikkeling en de uitvoering van de plannen. De directie is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en kaderstelling op het gebied van ruimtelijke ordening, stedenbouw en duurzaamheid. Ook wordt gewerkt in opdracht van stadsdelen en grootstedelijke opdrachtgevers van projecten. De directie brengt als opdrachtnemer kennis in en brengt planproducten tot stand op het vlak van stedenbouw, openbare ruimte ontwerp, planologie en duurzaamheid.

Het doel van de afdeling bedrijfsvoering is een goede en geprioriteerde dienstverlening te leveren passend bij de beschikbare formatie, dat aansluit op bestaande centrale dienstverlening, inspeelt op de behoeftes van de organisatie en zorgt voor meetbare tevredenheid. Sleutelwoorden zijn continuïteit, kwaliteit en differentiatie. Het werkt nauw samen met stafteam Strategische Bestuurlijke Advisering, gedeconcentreerde, andere directies en de gecentraliseerde organisatie.

Eisen

  • Beheersing competenties: Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
  • Draaideurconstructie: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
  • Verificatie kennis: Verificatie van de kennis van de kandidaat.
  • Verificatie Ervaring: Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
  • Beschikbaarheid en tarief kandidaat: Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.
  • CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  • Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
  • Opleiding: De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in een bestuurs- of bedrijfskundige richting. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als (ad interim) afdelingshoofd bij verschillende dienstverlenende afdelingen binnen overheidsorganisaties in de afgelopen 10 jaar.

Wensen

  • Toetsing van de competentie: Visie: Expert
  • Informatie Kandidaat: Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen.
  • Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als (ad interim) afdelingshoofd bij een gemeente van minimaal 1000 medewerkers.
  • Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van ondersteunende (financiële) systemen zoals bijvoorbeeld timetell of AFS.
  • Toetsing van de competentie: Inclusief denken en handelen: Expert
  • Toetsing van de competentie: Inspirerend vermogen: Expert
  • Werkervaring: De aangeboden kandidaat is in de afgelopen 5 jaar minstens 1 jaar afdelingshoofd geweest van een afdeling met een transitieopgave waarbij de kandidaat de verandering heeft vormgegeven en begeleid.
  • Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van de (financiële) P&C cyclus.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1
Reageer op de opdracht: Interim Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

  • We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
  • We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
  • We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2
Introductie bij: Gemeente Amsterdam

Past jouw profiel bij de eisen van deze opdracht? Dan volgen de volgende stappen:

  • Wij stellen jou bij de opdrachtgever
  • Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma’s, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
  • We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
  • Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van de opdrachtgever, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3
Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

  • Gemiddelde marges: we rekenen 15% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 13%.
  • Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
  • Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
reageer nu

binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

  • Snel duidelijkheid zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
  • Eerlijke marges je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
  • Supersnelle uitbetaling nadat klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
  • Volledige vrijheid wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen.

Accepteer het gebruik van marketingcookies om deze video te bekijken.

Hier werk je
voor mensen

LibLab bevrijdt zelfstandigen van administratie
en onzekerheid, zodat zij kunnen focussen op hun expertise. Wij geloven in eerlijke beloning, snelle betalingen en samenwerking zonder belemmeringen. Met lage marges, duidelijkheid en een centraal opdrachtenplatform creëren
we vrijheid, groei en efficiënt werken.

Jouw vrijheid
in werken

Wij helpen zelfstandigen te focussen op
het belangrijkste, hun expertise.

Een betrouwbaar en centraal platform.