ArtEZ University of the Arts
ArtEZ leidt professionele makers en docenten op die midden in de maatschappij staan, en doet onderzoek naar hun werkvelden. Onderwijs, onderzoek, ondernemen en ondersteuning; allemaal werken we samen om kunst de ruimte te geven om van betekenis te zijn voor individuen, groepen en organisaties, en bij te dragen aan een aantrekkelijk en stimulerend cultureel klimaat en culturele infrastructuur in Oost-Nederland. De hogeschool heeft ongeveer 3000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd in Arnhem, Enschede en Zwolle. Het College van Bestuur en de ondersteunende diensten zijn geconcentreerd in Arnhem.
Voor de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) zijn wij, wegens uitval van het huidige hoofd, op zoek naar een:
Interim Hoofd /Teamlead FEZ
(0,6 tot 0,8 fte/ 24 tot 32 uur per week voor een periode van minimaal 6 maanden)
De afdeling
De afdeling FEZ is samen met de afdeling Control en Advies de financiële kolom van ArtEZ en is onderdeel van het Servicebedrijf. De afdeling FEZ bestaat uit de Financiële administratie, Salarisadministratie en Accounting & Reporting. Deze afdeling registreert, beheert en controleert op eenduidige, transparante en efficiënte wijze de financiële verwerking van gegevens. De afdeling verzorgt de tijdige, juiste en volledige financiële (project)administratie, levert de standaard verantwoordingsinformatie en de jaarrekening, is primair contactpersoon van de accountant tijdens de interim- en jaarrekeningcontrole en controleert de kwaliteit van gevoerde (project)administraties op AO/IC-aspecten. FEZ bestaat uit ruim 10 fte en 15 personen. Naast het hoofd FEZ bestaat de afdeling uit 2 financial controllers, een inkoper en contractbeheerder, 4 medewerkers salarisadministratie en 5 medewerkers crediteuren-, debiteuren- en projectadministratie. Inhoudelijk lukt het de afdeling op dit moment goed om op orde te blijven, maar aandacht is nodig voor specifieke dossiers, de medewerkers en het team en de voorbereidingen op de interimcontrole en jaarafsluiting met bijbehorende prioritering.
Het profiel
We zoeken een ervaren financial die daarnaast ook veel affiniteit heeft met het in hun kracht zetten van de medewerkers. Je hebt oog voor wat individuele teamleden nodig hebben van een hoofd en werkt verder aan professionalisering en teamontwikkeling. Daarnaast houd je je rug recht tegenover de organisatie die wordt uitgedaagd om te handelen volgens wet- en regelgeving. Op dit moment vindt een evaluatie plaats van de hele financiële kolom van ArtEZ waarvan de resultaten na de zomer beschikbaar komen; de bevindingen en aanbevelingen gaan vorm krijgen in de taakinvulling voor de komende maanden.
Je beschikt over minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in een relevante richting. Je hebt ruime ervaring en vanuit deze ervaring ben je in staat om in goed samenspel een gemeenschappelijke aanpak en uitvoering van zaken te bereiken. Je bent in staat beleid helder te communiceren en op schrift te zetten. Daarnaast verwachten we een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift. Je bent in staat om meerdere complexe processen gelijktijdig aan te sturen. Je hebt ruime ervaring met verbeter- en verandertrajecten, bij voorkeur in het onderwijs, overheid c.q. non-profit organisatie en je hebt oog voor een gezonde bedrijfsvoering. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering. Je bent een integere gesprekspartner die oog heeft voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen. Je bent een ervaren en daadkrachtige expert. Je kan goed schakelen tussen niveaus in de organisatie en variëren in tempo zonder het doel los te laten. Plannen en organiseren is als een tweede natuur voor je.
CV-eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4.
In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Eisen:
- Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in een relevante richting
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met verbeter- en verandertrajecten
- De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- De aanbieding past binnen het door ons vastgestelde maximum uurtarief voor deze opdracht van maximaal €125,-
- De kandidaat is in loondienst aangeboden
Wensen:
- Meer dan 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in een relevante richting
- Aantoonbare werkervaring met verbeter- en verandertrajecten in het onderwijs, overheid of non-profit organisaties
- Aantoonbare ervaring met meerdere complexe processen gelijktijdig aansturen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en plannen en organiseren als tweede natuur
- Een zelf geschreven motivatie toegevoegd in het CV
