Hoe is het leiderschapsontwikkelprogramma opgebouwd?
Het leiderschapsprogramma op directieniveau voor het Cluster Stadsdelen, Beheer en dienstverlening (SBD) is een interactief programma dat de Amsterdamse School in co-creatie met de directies ontwerpt op basis van hun eigen context. Centraal in het ontwerp zijn de business- en leiderschapsopgaven waar de directies aan willen werken met daaraan gekoppeld het bijbehorende succesvolle gedrag. Binnen het cluster SBD vallen de directies Toezicht en Handhaving, Afval en Grondstoffen, Dienstverlening, Stadswerken, Belastingdienst en de zeven Stadsdelen.
Het leiderschapsontwikkelprogramma op Directieniveau kenmerkt zich in een x-aantal modules waarin het leidinggevend kader enkele maanden samen werkt aan het ontwikkelen van succesvol leiderschapsgedrag binnen de business opgaven. Op basis van deze leiderschapsopgaven wordt invulling gegeven aan de door de directie geselecteerde opgaven met het daarbij behorend leiderschapsgedrag. Binnen de modules wordt het succesvolle leiderschapsgedrag getoetst en aangescherpt zodat succesvoller aan de businessopgave gewerkt kan worden. Het Amsterdams leiderschapsprofiel ligt hieraan ten grondslag. We volgen in iedere module de 70/20/10 didactische formule. 70 % individueel leren in de praktijk, 20% leren van en met elkaar en 10% kennisdelen.
Binnen iedere module wordt gewerkt aan het inzichtelijk krijgen en ontwikkelen van:
- Een goed zelfbeeld (Persoonlijk Leiderschap; waar sta ik t.o.v. het gewenste gedrag?);
- De invloed van het team op eigen gedrag (Leidinggeven aan eigen team);
- De wijze van acteren in relatie tot mijn omgeving (Leidinggeven aan je werkomgeving).
Per module is er een vast stramien:
- Kick-off/Kennisbijeenkomst over de opgave van deze module, waarbij een goed fundament gelegd wordt zodat iedere deelnemer is aangehaakt en weet waarom aan de opgave wordt gewerkt en weet hoe we daarin samen ontwikkeling stimuleren;
- Inspiratiesessie. Deze bijeenkomst heeft tot doel een verdieping aan te brengen in de opgave van de directie, waarbij per afdeling verder wordt ingezoomd op individuele ontwikkelprocessen en welk leiderschapsgedrag is daarvoor nodig? Deze sessie wordt afgesloten met het bepalen van een praktijkopdracht en het persoonlijke ontwikkeldoel voor deze module welke wordt vastgelegd in een POP per module;
- Deelnemer bespreekt de praktijkopdracht met eigen manager op hoofdlijnen en neemt deze mee richting de inspiratiesessies alsmede het persoonlijke ontwikkelgesprek met de leermanager;
- Een Individueel ontwikkelgesprek met de leermanager en deelnemer. Hierin zal de praktijkopdracht concreet worden uitgewerkt in acties en wordt ingezoomd op mogelijke belemmerende patronen/gedachten.
- Intervisiemomenten met een kleine groep uit de eigen afdeling onder begeleiding van de leermanager/intervisiebegeleider;
- Reflectiegesprek. Aan het eind van de module worden de leerervaringen besproken met de leermanager. De bevindingen worden vastgelegd in het reflectieformulier;
- Afrondend gesprek met afdeling. Ieders persoonlijke reflectie wordt besproken in het eigen MT waarin een vervolg wordt vastgesteld hoe ontwikkeling verder te ondersteunen en afspraken maken op mogelijke ondersteunende onderdelen op MT-gebied;
- Met de gehele directie een afrondende kick out van de module.
De leermanager in het leiderschapsprogramma is de persoon die de formele kennis die is opgedaan tijdens de bijeenkomsten samen met de deelnemende leidinggevenden helpt te vertalen naar de gewenste houding & het gedrag in de praktijk.
De leermanagers kunnen ingezet worden in het leiderschapsontwikkelprogramma van verschillende directies en worden gekoppeld aan één of meerdere MT’s binnen een directie. Momenteel starten het ontwikkelprogramma bij de directie Dienstverlening en de directie Stadswerken.
De leermanager is aanwezig en/of begeleidt de volgende bijeenkomsten:
- Kennis en inspiratiesessie begin module;
- Individueel ontwikkel gesprek per module omtrent de leer- en ontwikkelopgave van de deelnemende leidinggevenden. Opstellen van het ontwikkeldoel en samen met de deelnemer het vaststellen van een praktijkopdracht;
- Het voeren van een individueel reflectiegesprek per module m.b.t. de lessons learned, aan de hand van het ontwikkel/reflectieformulier;
- Inspiratiesessie/wrap up einde module: Eindgesprek met alle deelnemende leidinggevenden binnen een afdeling inzake de opbrengst van het individuele ontwikkeltraject en deze samen vertalen naar de opbrengsten en lessons learned van het team. En verslaglegging hiervan;
- Waar geen interne intervisor beschikbaar is, is de leermanager idealiter ook intervisiebegeleider. In deze rol volgt de leermanager de intervisiewijze zoals aangereikt door de Amsterdamse School en maakt hij verslag van de intervisie voor de intervisiegroep.
Tijdsinvestering:
Uitgaande van 12 deelnemers per leermanager, 4 modules van elk 4 maanden zal er een beschikbaarheid gevraagd worden van ongeveer 80 uur per module voor het begeleiden van 12 deelnemers. Dit komt neer op 6 uur per week/per 12 deelnemers.
Totaal zijn we op zoek naar ong 2 Fte verdeeld onder verschillende leermanagers.
Gemeentelijke organisatieDe gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: www.amsterdam.nl.
Eisen:
- Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als coach of leiderschapstrainer. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft kennis van en expertise in systemische benadering. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
- Eis - Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam. Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO).
- Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
- Eis - Certificaat De aangeboden kandidaat is in het bezit van een certificaat van een erkende coachingsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
- Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
- Eis - Beheersing competenties Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
- Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
Wensen:
- Toetsing van de competentie: Leervermogen.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring op het thema inclusie en diversiteit. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met coachen van leidinggevenden op zowel strategisch/tactisch niveau als op tactisch/operationeel niveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Meer dan 8 jaar
- Meer dan 5 jaar
- Meer dan 3 jaar
- Meer dan 1 jaar
- Minder dan 1 jaar
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met leiderschapsprogramma’s binnen de gemeente Amsterdam. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat is bekend met de structuur en cultuur binnen de gemeente Amsterdam. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Toetsing van de competentie: Visie.
- Toetsing van de competentie: Coachen.
- Het uurtarief voor deze tender bedraagt minimaal € 100 en maximaal € 125. Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
- Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat.
