Management Assistent PP Onshore
Introductie
Jij voert pro-actief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, bewaken van tijdschema’s, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen.
Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.
Je gaat aan de slag binnen de unit Portfolio, Planning & Standards Onshore (ONN-PP). Als Management Assistent ondersteun je de Head van deze Unit die verantwoordelijk is voor de Unit bij de voorbereiding en realisatie van de projecten. Je woont de vergaderingen van het Area LT/MT bij en voert proactief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit, waaronder verslaggeving. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, bewaken van tijdschema’s, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen.
Functie
Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar:
- Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en (project)team/afdelingsevenementen. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten
- Agendabeheer: je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van de Head en/of meerdere Leads
- Jij bent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van afdeling brede communicatie zoals input voor nieuwsbrieven, beheren communicatiekanalen MSTeams / InTenneT LPN Area South pagina en kennissessies
- Jij coördineert de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers
- Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePoint omgeving
- Jij verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP
- Jij neemt waar bij afwezigheid van collega-team assistent
- Jij functioneert als een echte ‘Spin in het web’
Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
- Samenwerken
- Collegialiteit
- Zorgvuldigheid
- Plannen en organiseren
- To-the-point
- Resultaatgericht
- Klantgericht
- Gedreven
- Positief ingestelde ‘spin in het web’
- Stevige persoonlijkheid
- Communicatief sterk
- Toegankelijk
Eisen voor de opdracht Management Assistent(e) -Portfolio, Planning & Standards Onshore
- Je hebt een relevante Mbo- of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten
- Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft Sharepoint en kunt je andere systemen snel eigen maken. Ervaring met SAP is een pre
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste
- Je bent stressbestendig en vindt het fijn om in een dynamische omgeving te werken
- Je bent een stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en toegankelijk. Bij jou is ‘het glas vooral half-vol’
- Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren
- Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit en legt verbanden
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen voor de opdracht Management Assistent(e) -Portfolio, Planning & Standards Onshore
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten
