Voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost (ZVH BNO) zoeken wij tijdelijke ondersteuning voor een gecombineerde functie als secretaresse van het samenwerkingsverband en projectondersteuner van de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. Het Zorg- en Veiligheidshuis verbindt gemeenten, zorg- en veiligheidspartners rondom complexe maatschappelijke vraagstukken. In deze functie ondersteun je zowel de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband als de uitvoering van het regionale project Veilig in Afhankelijkheid (VIA).
De Skills
De kandidaat:
- Verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis BNO.
- Beheert agenda’s van de manager en programmacoördinatoren.
- Organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
- Stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten.
- Bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen.
- Ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.
- Houdt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel.
- Ondersteunt bij communicatie richting samenwerkingspartners en deelnemende organisaties en is actief betrokken bij het communicatieplan.
- Verwerkt, beheert en archiveert documenten en projectinformatie.
- Draagt zorg voor een goede informatievoorziening binnen het netwerk en richting betrokken partners.
- Ondersteunt bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom bijeenkomsten en evenementen.
- Verricht overige voorkomende administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Eisen voor de opdracht Managementassistent -Administratief
- Graag het cv in het NL aanleveren.
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
- Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen voor de opdracht Managementassistent -Administratief
- Geen wensen
