Opdrachtomschrijving
De gemeenteraad en het College van Burgemeester en Wethouders bepalen welke kant het opgaat met grootstedelijk gebied Zuidas. De samenhangende, lange termijnontwikkeling staat beschreven in de Visie Zuidas 2016. Voor de gehele Zuidas organisatie en in het bijzonder de directie en het directieteam is het de kunst om invulling te geven aan de uitwerking en realisatie van de Visie Zuidas 2016 en aanvullende bestuurlijke besluiten.
De manager Uitvoering, Beheer en Overdracht (UBO) & Mobiliteit geeft, als onderdeel van het directieteam, invulling en uitvoering aan bovengenoemde opgave en bijbehorende doelen en ambities zoals die voor de gehele organisatie gelden en in het bijzonder aan de opgave op het gebied van UBO & Mobiliteit. Dit onder andere in de vorm van het ondersteunen van de directie op het gebied van kennis, competenties en verantwoordelijkheden in het uitvoering geven van de opgave. Ook stuurt de manager UBO & Mobiliteit een deel van de organisatie aan en is verantwoordelijk voor de realisatie van de gestelde doelen en ambities op het gebied van UBO & Mobiliteit uit en heeft daarin een voorbeeldfunctie naar de collega’s toe.
De manager UBO & Mobiliteit legt verantwoording af aan de verantwoordelijke directeur over de aanpak en de behaalde resultaten, zodanig dat een substantiële bijdrage aan de gestelde doelen en ambities is gewaarborgd.
Werkzaamheden
- Als lid van het ondersteunende directieteam, de directie gevraagd en ongevraagd adviseren over alle Uitvoerings-/Beheer-/Overdracht en Mobiliteit onderwerpen.
- Binnen het (onder)mandaat en de vastgestelde kaders, (operationeel) sturing geven aan het organisatieonderdeel dat zich bezighoudt met de UBO-/& Mobiliteitsopgave.
- Binnen de gehele organisatie het boegbeeld zijn en als aanspreekpunt (en vraagbaak) dienen voor UBO & Mobiliteit. Inclusief Uitvoeringskeet (en werkterrein) Zuidas.
- Binnen het (onder)mandaat en de vastgestelde kaders, (operationeel) sturing geven aan de werkplannen UBO en Mobiliteit en het functioneel deelplan Hoofdinfrastructuur & Mobiliteit.
- Verantwoordelijk voor en sturing geven aan: alle (GWW) projecten in de openbare ruimte in termen van strategie, prioritering, aanpak, kwaliteit, bemensing en beheersing (over alle fase: opstart, planvorming, technische voorbereiding, contracteren, uitvoeren en overdracht).
- Verantwoordelijk voor en sturing geven aan: implementatie en/of verdere procesverbetering van: projectbeheersing (V&T), risicomanagement, overdracht projecten, besluitvorming en evaluatie.
- Verantwoordelijk voor en sturing geven aan: implementatie en/of verdere ontwikkeling van kaders als: BLVC-kader Zuidas, Handboek uitvoering en Handboek tijdelijke openbare ruimte.
- Verantwoordelijk voor en sturing geven aan: de thema’s: Gebiedsregie, Kabels & Leidingen, Zendmasten, Integrale Veiligheid en Incidentmanagement.
- Als accountmanager (en dus eerste aanspreekpunt) de samenwerking met en aansturing (incl. opdrachtverlening) van het Ingenieursbureau vormgeven en bewaken.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo’n 19.000 verschillende collega’s die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.
Zuidas bouwt aan een economische toplocatie, van Amsterdam én Nederland, en investeert in de bereikbaarheid via de weg, spoor en metro, van het gebied en de regio. Er wordt gebouwd aan een unieke Amsterdamse stadswijk met een internationale uitstraling. De Zuidas kent tientallen projecten in uitvoering. Het megaproject Zuidasdok is van start gegaan met de ondertunneling van de A10 en transformatie van station Amsterdam Zuid. Zuidas is een kleine, dynamische organisatie met gemotiveerde collega’s. Ons kantoor, in het WTC, staat midden in ons werkgebied. Zuidas is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie van gemeente Amsterdam. Zuidas huurt intern o.a. ontwerpers, projectmanagers en technische projectleiders in. Zuidas is verdeeld in een aantal deelgebieden, aan elk deelgebied werkt een projectteam.
Op het moment van publicatie van deze uitvraag is de aansturing van Zuidas ondergebracht bij directie Zuidas. Er is een transitieproces gaande die ervoor moet zorgen dat de aansturing van Zuidas onder de lijndirecties van het cluster R&E komt te vallen. Het is de verwachting dat dit in Q1 2025 gaat plaatsvinden. De functie van manager UBO & Mobiliteit maakt onderdeel uit van het transitieproces en zal meeverhuizen naar een nader te bepalen lijndirectie.
Eisen:
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare en relevante ervaring binnen het GWW vakgebied. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
- Eis - Beheersing competenties Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
- Eis - Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam. Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO).
- Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare en relevante ervaring binnen het vakgebied van Gebiedsontwikkeling. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare en relevante ervaring met werken bij en/of voor een grote (>200.000 inwoners) gemeentelijke organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wensen:
- Toetsing van de competentie: Coachen: Expert.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare en relevante ervaring in een operationeel leidinggevende/sturende functie op teamniveau (min. 10 fte). Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv. - Meer dan 5 jaar - Meer dan 3 jaar - Minder dan 3 jaar.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare en relevante ervaring met het behartigen van belangen van verschillende (organisatie externe) stakeholders. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv. - Meer dan 5 jaar - Meer dan 3 jaar - Minder dan 3 jaar.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare en relevante ervaring met het, binnen projecten, samenwerken met rijks-/regiopartijen (bv. Rijkswaterstaat, ProRail of Vervoersregio Amsterdam). Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv. - Meer dan 5 jaar ervaring - Meer dan 3 jaar ervaring - Minder dan 3 jaar ervaring.
- Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat.
- Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen: Gevorderd.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare en relevante ervaring in een directie en/of (hogere) management functie op organisatieniveau (min. 20 fte). Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv. - Meer dan 3 jaar - Meer dan 1 jaar - Minder dan 1 jaar.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare en relevante ervaring in een opdrachtgevende functie voor projecten in de fysieke leefomgeving. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv. - Meer dan 5 jaar - Meer dan 3 jaar - Minder dan 3 jaar.
- Toelichting vast tarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt een vast tarief van € 135,- Offertes met een hoger of lager tarief worden terzijde gelegd. Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm.
