Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl.
Opdracht
Bij de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) zijn wij op zoek naar een ervaren (interim) manager of programmamanager Opvanglocaties Oekraïne en noodopvang Asielzoekers met ruime ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving.
Als verantwoordelijke voor meerdere opvanglocaties, momenteel 14, en meer dan 600 opvangplekken, ben je eindverantwoordelijk voor de aansturing. Het team heeft als belangrijkste taak het zorgen voor het welzijn van de vluchtelingen uit Oekraïne en de noodopvang asielzoekers die verblijven in de opvanglocaties. Als manager ben je verantwoordelijk voor de locaties, het aantal benodigde opvangplekken, de faciliteiten op de locaties en de totale bemensing (locatiemanagers, beveiliging, begeleiding, etc.). Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de algehele bedrijfsvoering van de opvanglocaties, inclusief financiële middelen en verantwoording (SISA). Tot slot neem je deel aan de bestuurlijke overleggen c.q. provinciale overleggen zoals de regionale asieltafel, waarin de opgave vastgesteld en gemonitord wordt.
Als manager ben je verantwoordelijk bij de volledige HR-cyclus voor het personeel van de opvanglocaties (locatiemanagers, ondersteuners locatiemanagement, projectleider). Dit omvat onder andere zorgen voor voldoende capaciteit, resultaatgerichte afspraken, werving en selectie, indiensttreding, contracten en voortgangsgesprekken. Bovendien bewaak je de verantwoordelijkheden en de gestelde kaders en leg je (overkoepelende) procedures vast. Ook ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met Veiligheids-Regio Drenthe (VRD) op regionaal niveau. Dit omvat onder andere beschikbare capaciteit, voorbereiding van bestuurlijke overleggen en het in positie brengen van burgemeesters. Je maakt en bewaakt afspraken met aanverwante programma's en projecten, en draagt zorg voor de prioritering en bewaking van de uitvoering en coördinatie binnen het crisisteam.
Ten slotte ontwikkel je als verantwoordelijke een relatienetwerk en bevorder je samenwerking met andere organisaties en partijen. Je bewaakt en beheert ook contracten en legt waar nodig nieuwe contracten vast. Kortom, als verantwoordelijke voor meerdere opvanglocaties ben je belast met de totale bedrijfsvoering, het personeelsbeheer, en het onderhouden van contacten met diverse partijen.
Ook verwachten we een zorgvuldige overdracht van beleid en het openen van opvanglocaties vluchtelingen aan de beleidsmedewerker en projectorganisatie. Je fungeert als coach van de teamleider opvang vluchtelingen en de beleidsondersteuner. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal opdrachtgeverschappen waaronder vitale vakantieparken.
Jouw profiel
- Ruime ervaring als (interim) manager of programmamanager in een politiek/bestuurlijke en dynamische omgeving en in het sociaal domein;
- Ervaring met vergelijkbare processen, zoals het transformeren van de crisisorganisatie naar een beheersorganisatie is een pré;
- Positieve, resultaatgerichte leider met natuurlijk overwicht en ervaring in het leiden van complexe processen;
- Omgevingsbewust van deze opgave in de maatschappij;
- In staat om strategisch denken te combineren met een uitvoeringsgerichte aanpak;
- Flexibel in werktijden en beschikbaarheid.
Competenties
- Ondernemend/proactief;
- Doortastend;
- Omgevingsbewustzijn;
- Communicatief sterk.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: nee
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland via teams op donderdag 15 augustus 2024 van 13:00 uur tot 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 14 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Eisen
- Minimaal 3 jaar ervaring als manager/afdelingshoofd bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaren;
- Aantoonbare werkervaring binnen de vluchtelingenopvang in een aansturende rol;
- Per direct beschikbaar;
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de aansturing van teams van minimaal 25 personen;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de vluchtelingenopvang in een aansturende rol;
- Minimaal 5 jaar werkervaring als manager/afdelingshoofd bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 8 jaren;
- Aantoonbare werkervaring en affiniteit met integraal werken, benaderen en het afwegen van verschillende belangen.
