Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.
Over de afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ)Werken voor WIJZ is werken aan het vangnet voor mensen die in kwetsbare omstandigheden terecht zijn gekomen. Bijvoorbeeld inwoners die ondersteuning nodig hebben om aan het werk te komen, inwoners met schulden of inkomensproblemen, ouderen met zorgproblematiek en kinderen in nood. Je onderhoudt nauw contact met externe partijen, zoals zorgaanbieders en scholen. Dit is de afdeling waar je écht verschil kunt maken voor mensen die het alleen even niet redden.
Opdracht- Het verzorgen van het digitale berichtenverkeer voor de uitvoering van de Jeugdwet (zoals verzoeken om toekenning (VOT’s), verzoeken om wijziging (VOW’s), stopberichten);
- Het verwerken van maatwerkvoorzieningen en beschikkingen van de Jeugdwet in de daarvoor bestemde systemen (Suite4Jeugdzorg, Zorgned);
- Het versturen van ondersteuningsplannen en beschikkingen naar ouders en zorgaanbieders;
- Het signaleren van knelpunten op proces- en casusniveau en het aandragen van verbeterpunten;
- Het beantwoorden van telefonische vragen en email berichten van jeugdconsulenten en zorgleveranciers;
- Het verwerken van mutaties in het administratief systeem (Suite4Jeugdzorg en Zorgned);
- Kwaliteitsgericht;
- Nauwkeurigheid;
- Integriteit;
- Verantwoordelijkheid;
- Analytisch vermogen;
- Affiniteit met administratieve processen en geautomatiseerde gegevensverwerking.
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6.
Benodigd aantal professionals1.
CV-eisenMaximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
PlanningDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 8 augustus 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 5 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Eisen:
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met Suite voor Sociaal Domein en Berichtenverkeer (noem waar dit is opgedaan in het cv);
- Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal MBO 4 niveau;
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van digitaal berichtenverkeer voor de uitvoering van de Jeugdwet (zoals verzoeken om toekenning (VOT’s), verzoeken om wijziging (VOW’s), stopberichten)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker bij een gemeentelijke organisatie
- Beschikbaar om op dinsdag op locatie in Leidschendam te werken
- Aantoonbare werkervaring met Suite4Jeugdzorg en Zorgned
