Organisatieomschrijving
De dorpen Loon op Zand, Kaatsheuvel en De Moer vormen samen de gemeente Loon op Zand. We zijn een gemeente met 25.000 inwoners, omgeven door mooie natuur in het hart van Brabant. We zijn klein en tegelijkertijd hebben we grote ambities. We willen werken aan de dingen die er voor onze inwoners en onze ondernemers écht toe doen. Bij de uitvoering van landelijk beleid kiezen we voor een praktische en effectieve aanpak. Initiatieven vanuit onze samenleving ondersteunen we zonder ze helemaal over te nemen.
De gemeente Loon op Zand is een vitale organisatie waarin we resultaatgericht met elkaar samenwerken om onze dienstverlening aan inwoners en ondernemers voor nu en in de toekomst centraal te stellen. Dit vraagt om een verbindende structuur, dienend leiderschap, verantwoordelijkheid nemen en het waarderen en stimuleren van ieders ontwikkeling om de optimale toegevoegde waarde te leveren vanuit eigen talenten.
Al met al verwachten we wel wat van je als je bij ons komt werken. Je krijgt er ook veel voor terug: een veelzijdige baan, korte communicatielijnen en een grote mate van zelfstandigheid. In onze organisatie benaderen we elkaar positief-kritisch, werken we veel samen en staan we open voor vernieuwing. Zo dagen we je uit het beste uit jezelf te halen!
Functiebeschrijving
Gemeente Loon op Zand is op zoek naar een kandidaat die de medewerkers van de backoffice Burgerzaken kan ondersteunen en ontlasten. Door jouw inzet krijgen zij de ruimte om hun kerntaken zorgvuldig en tijdig uit te voeren. Je werkt mee aan administratieve en uitvoerende werkzaamheden binnen de backoffice, zodat onze dienstverlening richting inwoners soepel blijft verlopen en de werkdruk binnen het team beheersbaar blijft.
Wat ga je doen?
- Afspraken balie
- Eerste inschrijvingen in de BRP
- Persoonsonderzoek opstarten en bijhouden
- Mutaties / correcties BRP verwerken
- Aanvragen naturalisaties/opties
- Brondocumenten beoordelen en verwerken
- Adresonderzoek
- Vraagbaak voor de frontoffice
- Telefoon (aannemen, terugbelverzoeken)
- Mail bijhouden en beantwoorden
Werklocatie
Gemeentehuis
Competenties
- Nauwkeurig
- Klantgericht
- Communicatief vaardig
- Samenwerken
- Analytisch
- Integer
- Verantwoordelijkheidsgevoel
Eisen voor de opdracht Medewerker Backoffice Burgerzaken
- Uw kandidaat heeft ervaring als medewerker backoffice burgerzaken. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met naturalisaties/opties. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met eerste inschrijvingen. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beoordelen van buitenlandse brondocumenten. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met mutaties BRP. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft ervaring met adresonderzoeken.
- Uw kandidaat beheerst de Engelse taal. Dit moet blijken uit het cv.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Wensen voor de opdracht Medewerker Backoffice Burgerzaken
- Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verwerken en controle mutaties in de BRP; toepassing internationaal Privaatrecht.
- Meer dan 5 jaar ervaring (15 Punten)
- Tussen 2 en 5 jaar ervaring (10 Punten)
- Minder dan 2 jaar ervaring (5 Punten)
- Uw kandidaat heeft ervaring met i-Burgerzaken.
- Ja (10 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Uw kandidaat heeft ervaring aan de balie.
- Ja (5 Punten)
- Nee (0 Punten)
