Organisatie
We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.
Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?
Opdracht
De burgemeester en de (aan jou toegekende) wethouder rekenen op jouw communicatieve en organisatorische talenten; als bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's en bent hun eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor overzicht en structuur en durft een plus te zetten in de voorbereiding van afspraken. Jij denkt aan alles, zo ontzorg je én zorg je ervoor dat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.
Je beweegt soepel tussen alle aspecten van je rol: van agendabeheer en representatie tot correct e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je bent scherp op de lange termijnplanning en je weet de juiste informatie bij collega's en externe contacten op te halen. Zo verlopen afspraken voor de burgemeester en wethouder vlekkeloos en zijn deadlines geen probleem.
De gemeenteraadsverkiezingen zijn net achter de rug, waardoor ook het college (deels) gaat wisselen. Dit heeft uiteraard effect op het relatief jonge huidige team. Daarnaast zijn we bezig met het optimaal organiseren en verdelen van de werkzaamheden van het bestuurssecretariaat. Jouw ervaring kunnen we hierbij goed gebruiken. Aangezien de taakverdeling in het team nog kan schuiven, is enige flexibiliteit in taken, uren en einddatum gewenst.
Competenties
Samenwerkingsgericht
Politiek sensitief
Nauwkeurig
Organisatievermogen
Communicatief vaardig
Proactief
Stressbestendig
Eisen voor de opdracht Medewerker Bestuurssecretariaat
- 3. Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht, ligt dit toe in het CV
- 1. Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld;onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
- 2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren
Wensen voor de opdracht Medewerker Bestuurssecretariaat
- 9. Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken
- 5. Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester
- 8. Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses
- 4. Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. De kandidaat beschrijft duidelijk in het CV hoe hij/zij bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in het werk
- 6. Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college
- 7. Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat
- 10. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
