Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen! Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.
We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!
Kom jij ons versterken?
We kijken ernaar uit om je te leren kennen!
Team
Het team Inwonerszaken bestaat uit 5 collega’s en 6 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. Er heerst een prettige, betrokken werksfeer met aandacht voor elkaar en ruimte voor humor.
Opdracht
In deze functie ben jij echt een allrounder. Jij adviseert en begeleidt de collega’s van de frontoffice. Samen met je collega uit de backoffice zorg je voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de registers van de Burgerlijke Stand (BS). Je stelt geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes op, inclusief latere vermeldingen. Het opsporen en corrigeren van fouten in persoonslijsten hoort ook bij jouw taken.
We sparren samen over lopende zaken, passen werkprocessen aan op basis van nieuwe of gewijzigde wetgeving en onderhouden contact met onze ketenpartners.
Jouw taken zijn onder andere:
– Verwerken van diverse mutaties in de BRP en het bewaken van de kwaliteit;
– Het aanleggen, actualiseren en corrigeren van persoonslijsten;
– Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten voor verwerking in de BRP;
– Beoordelen en behandelen van optie- en naturalisatieaanvragen;
– Eerste inschrijvingen en hervestigingen;
– Controleren adressen op juistheid en voert onderzoek uit in het kader van de landelijke aanpak adresfraude (LAA);
– Controle van het berichtenverkeer en uitgevoerde mutaties in de BRP;
– Diverse werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand zoals geboorte, overlijden en huwelijk;
– Werkzaamheden in de backoffice met betrekking tot reisdocumenten en rijbewijzen;
– Functioneel applicatiebeheer (bij voorkeur).
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Flexibiliteit, scherpte en zorgvuldigheid in de uitvoering van taken;
– Teamspeler met de mogelijkheid om zelfstandig te werken;
– Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
Eisen voor de opdracht Medewerker Burgerzaken - Specialist
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerzaken Backoffice binnen een gemeentelijke organisatie;
- Aantoonbare kennis van en ervaring met de wet- en regelgeving op het gebied van BRP, Burgerlijke Stand, Rijkswet op het Nederlanderschap en Internationaal Privaatrecht (IPR);
- Aantoonbare ervaring met het beoordelen en verwerken van complexe mutaties in de BRP, eerste inschrijvingen en hervestigingen;
Wensen voor de opdracht Medewerker Burgerzaken - Specialist
- Aantoonbare opleiding en vakgerichte kennis Burgerzaken (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring als specialist Burgerzaken Backoffice (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met Burgerlijke Stand en brondocumenten (20 punten);
- Ervaring met Centric Burgerzaken (20 punten).
