Wie zijn wij?
Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.
Opdracht
Voor de tijdelijke versterking van onze financiële administratie zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige medewerker financiële administratie. Je draagt bij aan een tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële gegevens binnen de gemeente. De nadruk ligt op debiteurenadministratie, facturatie, betalingsverwerking en invordering.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en controleren van debiteurenstamgegevens;
- Voorbereiden en verwerken van verkoopnota’s;
- Verwerken en matchen van bankafschriften;
- Afletteren van betalingen op nota’s;
- Controleren en corrigeren van openstaande posten en vooruitbetalingen;
- Opvolgen van herinneringen en uitvoeren van invorderingsacties;
- Bewaken van openstaande posten en de voortgang binnen het invorderingsproces;
- Ondersteunen bij memoriaalboekingen, begrotingswijzigingen, financiële koppelingen en grootboek- en boekingsbeheer;
- Waar nodig ondersteunen bij werkzaamheden rond activa, reserves en voorzieningen en fiscale of verantwoordingsprocessen, zoals btw, BCF en Iv3.
Daarnaast wordt verwacht dat je, binnen jouw kennis- en ervaringsniveau, ook andere voorkomende werkzaamheden binnen de financiële administratie oppakt en bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van de administratieve processen.
Competenties
Resultaatgericht;
Communicatief vaardig;
Zelfstandig;
Nauwkeurig;
Proactief;
Samenwerken;
Integer en betrouwbaar.
Benodigd aantal professionals
1.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Is hybride werken mogelijk: In overleg
Eisen voor de opdracht Medewerker Financiële Administratie
- 1. Aantoonbaar afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- 2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een financiële administratie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 3. Aantoonbare werkervaring met debiteurenadministratie, facturatie én betalingsverwerking. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
Wensen voor de opdracht Medewerker Financiële Administratie
- 8. Aantoonbaar beschikbaar om meerdere dagen per week op locatie in Twello te werken. Benoem dit duidelijk in de offerte
- 4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een financiële administratie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 6. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële applicaties. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 7. Aantoonbare werkervaring met debiteurenbeheer, invordering én openstaande postenadministratie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
