ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert ArtEZ de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. ArtEZ heeft circa 3.000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.
De opdracht met jouw verantwoordelijkheden
Als Medewerker Huisvesting ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gebouwen van ArtEZ en ondersteunt bij het opstellen en de uitvoering van beleidsdocumenten. De afdeling Huisvesting maakt onderdeel uit van het Servicebedrijf van ArtEZ. Je zorgt ervoor dat alle operationele en tactische huisvestingszaken soepel verlopen en werkt daarbij nauw samen met het hoofd Huisvesting. Daarnaast begeleid en coördineer je diverse huisvestingsprojecten.
Kernverantwoordelijkheden:
- Toezien op het correct verlopen van het dagelijks onderhoud
- Coördineren uitvoering planmatig onderhoud (goedgekeurd jaarplan)
- Opstellen meerjaren onderhoudsplan (MJOP) en jaarbegroting
- Bewaken budgetten op stellen rapportages
- Contactpersoon voor het onderwijs en je collega’s van team Facilitair
- Coördineren herinspecties voor actualiseren MJOP
- Begeleiden huisvestingsgerelateerde projecten
- Een bijdrage leveren aan het opstellen van het lange termijn masterplan waardoor zowel eventuele nieuwbouw als de going-concern huisvestingsonderwerpen effectief met elkaar verbonden worden
- Je rapporteert aan Hoofd Huisvesting en helpt bij het schrijven van beleidsvoorstellen
In de maand september ligt de focus voor de werkzaamheden uitsluitend op de volgende activiteiten:
- Definitief maken van het MJOP
- Opstellen Huisvestingsbegroting en opstellen IBUP
Wat breng je zelf mee
- Hbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur richting bouwkunde of facilitair management.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Oplossingsgericht en proactief ingesteld
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre
- Kennis van gebouwbeheer en onderhoudssystemen Wish en TOPdesk. Of de bereidheid om je dit eigen te maken.
- Je hebt sterk cijfermatig inzicht
- Vaardig met MS Office en andere relevante software
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Competenties:
- Klantgerichtheid: Hoge mate van servicegerichtheid
- Nauwkeurigheid: Zorgvuldig en gedetailleerd werken
- Samenwerken: Goed kunnen werken in teamverband
- Flexibiliteit: In staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je op zoek naar een boeiende uitdaging? Reageer dan op deze opdracht.
CV eisen
- CV met referentie
- Omschrijving
- Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4.
- De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen.
- In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Indien deze informatie ontbreekt, behoudt de Inhuurdesk zich het recht de aanbieding ter zijde te leggen.
- Referentie: Een overzichtelijke omschrijving van gevraagde werkzaamheden in een eerdere tewerkstelling. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de tewerkstelling, het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever. U dient de contactgegevens in het cv op te geven.
Eisen:
- Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werkverkeer)
- Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding bouwkunde of facilitymanagement.
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring in een soorgelijke functie binnen het Hoger onderwijs
- Ervaring met projectmatig werken binnen een hoger onderwijskundige context
- Vaardigheid in het omzetten van plannen naar beleidsstukken
- Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving inzake monumenten (gemeentelijk en rijksmonumenten)
Wensen:
- Ervaring met het werken in een organisatiegevoelig krachtenveld binnen het onderwijs (=sensitiviteit)
- De kandidaat heeft basiskennis en relevante werkervaring met de voor de opdracht volgende relevante software TOPdesk en WISH Vastgoedbeheer
- Vaardigheid in het up-to-date houden van registers inzake contractenbeheer &-management in Topdesk en WISH Vastgoed waaronder huurregister en MJOP
- Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde maximum uurtarief voor deze opdracht van maximaal € 75,- De aanbieding is een all-in tariefstelling, waaronder - niet limitatief - tarief, materialen, reiskosten en fee-kosten. Uw aangeboden tarief dient niet hoger te zijn dan het gestelde maximum uurtarief.
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal
- De aangeboden kandidaat is akkoord dat deze opdracht voor 32 uur per week wordt uitgevoerd gedurende de gevraagde periode
- De gesprekken vinden plaats op 12 augustus. Hier graag rekening mee houden.
- Kandidaat heeft een zelf geschreven motivatie toegevoegd in het CV.
- De inhurende organisatie zal bij gunning van opdracht een integriteitsverklaring overhandigen aan de kandidaat welke ondertekend dient te worden. Hier dient u als aanbieder mee akkoord te gaan.
- Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij ArtEZ. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid is ingevuld wordt de opdracht per direct beëindigd.
- De kandidaat zorgt voor eigen middelen waaronder een laptop en telefoon.
- (School)vakanties worden door opdrachtgever niet vergoed en kunnen derhalve niet bij Opdrachtgever in rekening gebracht worden.
- De kandidaat beschikt over de competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen. Deze worden getoetst tijdens het gesprek.
- Enthousiaste, leergierige en flexibele werkhouding en communicatief vaardig.
