Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.
Opdracht
De afdeling Support van de gemeente Nieuwegein is tijdelijk op zoek naar een medewerker informatiebeheer (DIV).
We willen meer digitaal werken. De projecten die op dit moment in uitvoering zijn, gaan over substitutie, digitale handtekening en digitale verzending van documenten. Daarnaast wordt gewerkt aan het digitaal archief en hebben we nog een aantal vernietigingsrondes om uit te voeren.
Jouw werkzaamheden
Je bent als medewerker Informatiebeheer verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende taken:
- Je bent in staat alle fysieke en digitale poststromen (inclusief e-mail) te sorteren, beoordelen, scannen en (zaakgericht) te registreren in onze zaaksystemen;
- Je bent in staat controles op de kwaliteit van (gescande) documenten én hun metadata uit te voeren;
- Je handelt (zelfstandig) vragen van medewerkers op het gebied van informatiebeheer af en stelt informatie beschikbaar;
- Je bent bekend met archiefbeheerprocessen en het beheren van dossiers en kunt dit toepassen;
- Je hebt inzicht in de bedrijfs-en werkprocessen van een gemeentelijke organisatie en kennis van proces- en zaakgericht werken;
- Je beschikt over communicatieve- en sociale vaardigheden en je hebt een klantgerichte en open houding.
Competenties
- Communicatief;
- Levert kwaliteit;
- Zorgvuldig werken;
- Digitaal zeer vaardig;
- Klantgericht;
- Teamplayer.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 3 september tussen 09.00 uur en 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 30 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Eisen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker informatiebeheer/DIV bij een gemeentelijke instantie;
- Minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau 4;
- Kennismakingsgesprek vindt plaats op dinsdag 3 september tussen 09.00 uur en 14.00 uur;
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Medewerker informatiebeheer/DIV binnen een gemeentelijke instantie;
- Een afgeronde opleiding SOD1;
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 op het gebied van Informatiemanagement / Informatiebeheer (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);
- Beschikbaar per 16 september 2024 voor 36 uur per week;
