Medewerker salarismedewerker

Waar ga je werken?
HR-Administratie als backoffice is het fundament van de personeels- en salarisadministratie voor de gehele Politie. We bedienen ruim 70.000 collega’s en verwerken mutaties die complex zijn of een grote impact hebben op het (financiële) welzijn van politiemedewerkers. Het verbaast je dus waarschijnlijk niet dat je werk afwisselend en uitdagend is. Ook krijg je kansen om je verder te ontwikkelen en carrière stappen te maken.

De afdeling is in vijf teams georganiseerd:
– Inkomen
– Inzetbaarheid
– Loopbaan
– Verbeteren & Vernieuwen
– HR-Beheer

Hebben de systemen Youforce, Service Manager, Beaufort en Excel geen geheimen voor jou? De HR-Administratie zoekt HR-medewerkers voor het team Inkomen, cluster Salaris. Dit team werkt landelijk op werkprocessen, waarbij de expertise binnen het team is geordend naar clusters. Hierbij werken wij van aanvraag tot en met besluit. Wij werken minimaal één dag in de week op locatie dicht bij je woonplaats (op je plaats tewerkstelling). De overige werkdagen kan je een keuze maken tussen thuis- en locatie werken. Je dient bereid te zijn om enkele dagen per maand op locatie te werken in verband met samenwerkdagen en landelijke bijeenkomsten. De werklocaties van deze afspraken zijn verspreid door heel Nederland.

Werklocatie, -tijden en -dagen
De standplaats is Eindhoven, Rotterdam of Zwolle. Hybride en deeltijd werken is in overleg mogelijk.

Jij gaat werken in ons Team Inkomen, met als standplaats Zwolle, Rotterdam of Eindhoven. Dit is afhankelijk van jouw voorkeur op basis van woon-werk afstand. Vanwege benodigde afstemming bij complexe werkzaamheden is Zwolle de uitvalbasis van het Cluster Sociale zekerheid.

Wat ga je doen?
Als gespecialiseerd medewerker A HR-Administratie behandel je vragen en pak je problematiek op die inhoudelijke kennis vergt. Je draagt bij aan een effectieve en efficiënte organisatie door vastgestelde beleidskaders zelfstandig toe te passen aan de hand van beschikbare formats.

Voor Team Inkomen zijn we op zoek naar twee collega voor het cluster Salaris. Je zal flexibel ingezet worden binnen het cluster salaris en het cluster sociale zekerheid dat onder het team Inzetbaarheid valt.

Voor het cluster salaris zullen de werkzaamheden bestaan uit:
– mutaties verwerken
– het uitvoeren van controles voor de maandelijkse salarisbetaling

Voor het cluster Sociale Zekerheid geldt dat je:
– uitvoering geeft aan de socialezekerheidswetgeving zoals WGA-betalingen, WIA-berekeningen, verrekening AAOP en complexe salarisberekeningen
– daarnaast het recht, de duur en de hoogte van deze aanvullende uitkering berekent en dit verwerkt in het salaris

Wie ben jij?
Wij zoeken flexibele, enthousiaste en analytische teamspelers die op een effectieve en efficiënte wijze zelfstandig het werk binnen de HR-Administratie kan uitvoeren. Je beschikt over een goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het werk, bent klantgericht, accuraat en kunt goed samenwerken. Je bent flexibel inzetbaar als het werk daarom vraagt en vindt werken met deadlines geen probleem. Je kunt adequaat en doelgericht inspelen op veranderende omstandigheden en herkent wensen en behoeften van anderen. Je bent je bewust van de consequenties van jouw handelen en de gevolgen voor andere processen. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal overbrengen. Ten slotte zoeken wij iemand die cijfermatig goed onderbouwd is en affiniteit heeft met het doorgronden van systemen.

Daarnaast beschik je over:
– mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting administratief-secretarieel of salarisadministratie
– je bent in het bezit van het diploma PDL (Praktijk Diploma Loonadministratie)
– je hebt 2-3 jaar relevante ervaring met het uitvoeren van salarisadministratie
– je bent bekend met de personeels- en salarissystemen van de HR-Administratie (Youforce, Service Manager, Beaufort Online en Gemal)
– je hebt ruime kennis van sociale zekerheid, socialezekerheidswetten en uitkeringen

De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing. Voor meer informatie over de screening: Politie selectie – Screening | Kombijdepolitie

Eisen voor de opdracht Medewerker salarismedewerker

• Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie: De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering. LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA. De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen. Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
• Je hebt een diploma op mbo-3 of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.
• Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
• Daarnaast beschik je over: mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting administratief-secretarieel of salarisadministratie.
• Je bent in het bezit van het diploma PDL (Praktijk Diploma Loonadministratie).
• Je hebt 2-3 jaar relevante ervaring met het uitvoeren van salarisadministratie.
• Je bent bekend met de personeels- en salarissystemen van de HR-Administratie (Youforce, Service Manager, Beaufort Online en Gemal).
• Je hebt ruime kennis van sociale zekerheid, socialezekerheidswetten en uitkeringen.
• Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.

Wensen voor de opdracht Medewerker salarismedewerker

• Geen wensen