Utrecht heeft jou nodig! De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt een interim opgavemanager voor het cluster Cultuur en Erfgoed. Een hele interessante en uitdagende functie in een snel groeiende en verdichtende stad.
Utrecht kan niet zonder plekken waar cultuur uitgeoefend kan worden. Dit varieert van poppodia en musea tot creatieve broedplaatsen waar kunstenaars kunnen werken en wijkcultuurhuizen. Daarnaast hebben we als gemeente een groot aantal unieke monumenten in ons bezit. De Domtoren is het meest bekend, maar denk ook aan de diverse forten met een Unesco werelderfgoedstatus. Je werkt nauw samen met de vier opgaveadviseurs in je team, waarmee je de opdrachtgever bent voor diverse investeringsprojecten. Daarnaast sta je in nauw contact met de wethouders om de grote betrokkenheid vanuit de stad op deze voorzieningen in goede banen te leiden. Je bent daarom bestuurlijk sensitief, je weet goede adviezen te geven en je kunt duidelijk richting geven in complexe dossiers.
Je taken zijn:
- Je bent functioneel leidinggevende en inhoudelijk sparringpartner van vier opgaveadviseurs.
- Je bent eindverantwoordelijk voor de bestuurlijke afstemming op diverse dossiers. Je schrijft mee aan stafstukken en raadsbrieven en denkt na over goede bestuurlijke betrokkenheid op dossiers. Je adviseert de bestuurders ook tijdens commissiedebatten en raadsvergaderingen.
- Je bent samen met de opgavemanager bij Culturele Zaken verantwoordelijk voor de maandelijkse afstemming met de wethouders Vastgoed en Cultuur over diverse dossiers. Je bent wisselend voorzitter van dit overleg.
- Je bent opdrachtgever van de investeringsprojecten en verantwoordelijk voor de kaders van de projecten. Dit gaat onder andere over het benodigde budget en daarbij horende dekkingsbronnen, maar ook over de kwalitatieve kaders wat we met het project willen bereiken. In jouw team worden de projectbrieven geschreven waarmee een projectmanager de opdracht krijgt om een project uit te voeren.
Jij hebt:
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
- Je hebt een opleiding afgerond in de richting van bouwkunde, geografie, bestuurskunde;
- Minimaal 7 jaar werkervaring, waarvan 3 jaar in politiek/bestuurlijke context;
- Kennis van complexe bestuurlijke processen.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 12 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op kwaliteit. Indien het aantal offertes 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval recht voor de opdracht te verlengen tot moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich recht voor om gedurende eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Eisen
- Is kandidaat afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau:
- Je een opleiding afgerond in de richting van bouwkunde, geografie, bestuurskunde (of vergelijkbaar):
- Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met indienen van referenties geeft u akkoord aan Gemeente Utrecht om contact op te nemen met referenten.
Wensen
- Geef een voorbeeld van hoe je een dossier met tegengestelde belangen tot politieke besluitvorming hebt gebracht. Schets de situatie en beschrijf jouw rol.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen politiek/bestuurlijke context:
- Aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie: - 0 tot 5 jaar - 5 tot 8 jaar - Meer dan 8 jaar
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres? Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven, bij voorkeur ontvangen we contactgegevens van aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.
- Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: € 120,-. Het met een hoger tarief offreren dan het aangeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname.
