Voor alle overheidstaken zijn persoonsgegevens nodig. Deze gegevens worden vastgelegd door inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP). Team 1 zorgt voor de inschrijving en het bijhouden van de BRP
De afdeling Burgerzaken is de beheerder van identiteiten, expert in persoonsinformatie en het kloppend hart van de Utrechtse dienstverlening. Deze afdeling registreert, onderhoudt en actualiseert de BRP en RNI. Daarnaast voert zij taken uit voor de Burgerlijke Stand (BS). Burgerzaken levert correcte, betrouwbare en volledige informatie en documenten aan burgers en landelijke afnemers. Ook organiseert Burgerzaken de verkiezingen voor Utrecht.
Je maakt onderdeel uit van team 1 van Burgerzaken. Dit team zorgt voor een actuele, betrouwbare en juiste registratie van persoonsgegevens in de BRP, voert taken uit voor de BS/Huwelijken en beheert de registraties en verstrekking van gegevens uit het RNI-register. Het team bestaat uit een teammanager, twee assistent-teammanagers, (senior) vakspecialisten, trouwambtenaren en huwelijksassistenten.
Je taken zijn
- Je zorgt voor het opleidings/inwerktraject van nieuwe medewerkers voor Team 1 op het proces van huwelijken van de gemeente Utrecht;
- Je verzorgt daarin de theoretische en de praktijk kennisoverdracht door middel van fysieke bijeenkomsten;
- Daarbij maak je de medewerker wegwijs in de kerntaken van huwelijkszaken;
- Na de theoretische voorbereiding wordt de medewerker opgeleid en ingewerkt op de diverse huwelijksprocessen met het Utrechtse sausje;
- Je bent vraagbaak en je levert nazorg daar waar dat nodig is;
- Je koppelt de voortgang terug en geeft advies aan de Assistent teammanager van Team1.
Eisen
- Is kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau:
- Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
- Naam organisatie:
- Naam contactpersoon:
- Afdeling en functie contactpersoon:
- Telefoonnummer contactpersoon:
- Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
Wensen
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres? Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven, bij voorkeur ontvangen we de contactgegevens van de aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.
- Heb je ervaring in het geven van les en coaching op het vakgebied burgerzaken?
- Heb je ervaring binnen huwelijkszaken?
- Aantal jaren werkervaring binnen het vakgebied burgerzaken: - 0 tot 4 jaar - 4 tot 6 jaar - Meer dan 6 jaar
- Heb je kennis over het vakgebied burgerzaken inzake wet- en regelgeving?
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: € 95,-. Het met een hoger tarief offreren dan het aangeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname.
