Opdrachtomschrijving
Als Agile portfoliomanager ben je een sleutelfiguur die de organisatie ondersteunt bij het maken van strategische keuzes, waarbij beperkte middelen optimaal worden ingezet voor maximale waarde voor Amsterdam. De portfoliomanager Wonen heeft als verantwoordelijkheid om portfoliosturing binnen de directie Wonen te implementeren en te borgen binnen de directie. De implementatie moet leiden tot heldere processen en een governance. Hierbij dient portfolio sturing onderdeel te worden van de primaire processen van de directie. De PFM heeft uitgebreide ervaring met het opzetten van Portfoliomanagement. Daarenboven heeft de adviseur ervaring met portfolio binnen een beleid- en uitvoeringsdirectie en is zodoende vertrouwd met de complexiteit van een dergelijke omgeving en de onderliggende projecten en programma's. De adviseur is zodoende in staat om portfolio instrumenten toe te passen op de specifieke context die geldt binnen de een overheid. De adviseur werkt hierbij samen met het de programmamanager Amsterdamse Aanpak Volkshuisvesting en het managementteam. De gemeente Amsterdam zet stappen in het opgavegericht werken. De werkcultuur en houding is daarbij gericht op de stad en samenwerking met partners en bewoners in de stad. Het werken aan de opgaven vraagt om wendbaarheid in ons handelen en in de systemen die onze processen ondersteunen.
Als portfoliomanager ben je adviserend aan directieteam en MT. Je bent de spil in onze dynamische organisatie die zorgt voor integraal inzicht over de projecten en programma’s binnen Wonen. Je leidt het prioriteringsproces, waarbij jouw analyses en adviezen de drijvende kracht zijn achter weloverwogen beslissingen.
Werkzaamheden
- Je maakt analyses waaruit blijkt dat gegevens ontbreken in het portfolio of niet integraal inzichtelijk zijn, en bespreekt een aanpak voor verbetering met de stakeholders;
- Je zoekt contact met project en programmaleiders om verduidelijking te zoeken over projectvoorstellen, bijvoorbeeld om de omschrijving van de verwachte businesswaarde aan te scherpen, of duidelijk te maken hoe het werk zal bijdragen aan de strategische doelen van de stad;
- Je hebt een kennisdeelsessie met een collega portfoliomanager;
- Je doet een voorstel om data beter te presenteren in de maandelijkse portfoliorapportages en hebt de overtuigingskracht om dit door te voeren.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
Directie Wonen
Directie Wonen is onderdeel van het Cluster Ruimte en Economie bij de Gemeente Amsterdam. De directie werkt aan:
- het organiseren van ontmoeting rondom de onderwerpen wonen en stedelijke vernieuwing, het in stand houden van netwerken binnen en buiten de gemeente en de lobby richting Den Haag. Binnen de gemeente faciliteert de eenheid Wonen het denken over nieuwe ideeën, het experimenteren en wisselt zij kennis en ervaringen uit;
- het aandrijven van de continue beleidscyclus (plannen, uitvoeren, controleren, wijzigen) rondom wonen en stedelijke vernieuwing op alle niveaus in de stad;
- ondersteuning bieden aan de burger die dit nodig heeft, in de vorm van huisvesting voor doelgroepen via urgentieverlening of via actieve bemiddeling, in samenwerking met corporaties, de eenheid Zorg en maatschappelijke organisaties;
- uitvoering van de vergunningverlening, namelijk de huisvestingsvergunningen, vergunningen voor tijdelijke verhuur en woningruil;
- preventie en handhaving op woningmisbruik (in samenwerking met bestuurscommissies, politie, de eenheid Handhaving en de eenheden in het cluster Dienstverlening en Informatie, woningcorporaties, verenigingen van particuliere verhuurders en eigenaren).
De vakgroep portfoliomanagement
Met de vakgroep portfoliomanagement zijn we de drijvende kracht achter het maken van de goede keuzes die de meeste waarde leveren voor de stad. We verbinden strategie aan het portfolio, om zo in de realisatie het juiste werk te doen. We brengen het portfolio in kaart, begeleiden de prioritering en weging van het werk en monitoren de waardevolle bijdrage.
Eisen
- Draaideurconstructie: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat heeft een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO). Nee, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.
- Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.
- CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.
- Werk- en denkniveau: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opzetten van Portfoliomanagement. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Portfoliomanagement buiten een ICT context. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wensen
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verandermanagement. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met SAFe. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met portfoliomanagement tooling (JIRA). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Agile Werken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
