Functieomschrijving:
Als Procesadviseur AFAS ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van de In-, Door- en Uitstroomprocessen binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat onze processen efficiënt en effectief verlopen, en dat ze voldoen aan de behoeften van de organisatie en de medewerkers.
De opdracht:
Je neemt deel aan het projectteam als projectlid. Je werkt verder veel samen met interne collega's van HR, I&A en FAC en met de leverancier(s) na gunning voor de implementatie inhuur MSP. De opdracht loopt initieel van de voorbereiding tot en met het opstellen van het programma van eisen (planning 31 december 2024). Fase 2 van de opdracht is afhankelijk van beschikbaarheid van externe middelen en omvat de nota van inlichtingen, de beoordeling, de gunning en de implementatiefase (planning 1 juli 2025).
Je betrekt en enthousiasmeert de interne collega's en legt verantwoording af aan de projectleider MSP/inhuur en opdrachtgever (HR-Manager). Je zorgt ervoor dat alle deelresultaten met het team gerealiseerd worden en zorgt voor draagvlak bij de interne klanten. Het projectteam komt iedere week 1,5 uur samen. Tussen de meeting werken we aan de deelproducten zoals de aanbesteding en de procesoptimalisatie. Tot de invulling van deze opdracht werkt het team onder leiding van de HR-manager aan de deelproducten door.
Verantwoordelijkheden:
- Analyseren en optimaliseren van de huidige In-, Door- en Uitstroomprocessen.
- Implementeren en beheren van AFAS-oplossingen om deze processen te ondersteunen.
- Samenwerken met HR, IT en andere relevante afdelingen om procesverbeteringen door te voeren.
- Trainen en ondersteunen van medewerkers in het gebruik van AFAS-systemen.
- Monitoren van de prestaties van de processen en rapporteren van resultaten aan het management.
- Identificeren van knelpunten en proactief voorstellen van oplossingen.
Eisen:
- Werkervaring procesadviseur IDU (in- door- en uitstroom): Aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring (meerdere procesinrichting IDU in AFAS) in soortgelijke werkzaamheden bij een non-profitinstelling van gelijke grootte (900 medewerkers). Referentie vereist.
- Beschikbaarheid en fysieke aanwezigheid: Beschikbaarheid op de locatie de Witte Dame, Clausplein 10 op alle donderdagen tot 31-12-2024.
- Fysieke aanwezigheid en beschikbaarheid interviews: Fysieke aanwezigheid en beschikbaar voor de interviews op 11 september 2024 tussen 08.30 en 11.00.
- Opleiding en certificaten: Minimaal HBO werk- en denkniveau (diploma) met Lean red belt opleiding en Afas training aangevuld met eventueel:
- Afas training workflow procesbeheer
- HRM, IT of bedrijfskunde
- Lean black belt
- Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders.
Wensen:
- CV - expertise procesadviseur: Uit de CV wordt duidelijk of kandidaat voldoet aan de volgende kennis en kunde:
- Bij voorkeur meer dan 3 jaar ervaring met procesoptimalisatie en het werken met AFAS-software, bij voorkeur IDU-processen.
- Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders.
- Kennis van primaire processen inhuur en MSP.
- Kennis van procedures voor identiteitscontrole.
- Kennis van procedures voor screening waarbij betrouwbaarheid belangrijk is (NEN 7650 normering).
- Je hebt een Afas training workflow procesbeheer, HRM, IT of bedrijfskunde gevolgd. Een Lean black belt certificaat is optioneel.
- Ervaring met projectmanagement.
- Proactieve houding en een drive om continue verbeteringen door te voeren.
Interviewplanning: De interviews vinden plaats op de Witte dame, Clausplein 10 op 11 september a.s. tussen 8.30 en 11.00. Fysieke aanwezigheid van de procesadviseur is vereist.
Toelichting op rooster: Iedere donderdag fysiek op de Witte Dame, Clausplein 10 te Eindhoven.
