Algemene informatie
Opdracht: Procesbegeleider totstandkoming Regionaal Energieakkoord Regio Holland Rijnland.
Inleiding
Voor u ligt de Uitnodiging tot inschrijving met betrekking tot de aanbesteding inhuur Procesbegeleider totstandkoming Regionaal Energieakkoord Regio Holland Rijnland. In deze Uitnodiging tot inschrijving wordt de te volgen aanbestedingsprocedure beschreven.
Het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van de gemeente Leiden voert deze aanbestedingsprocedure uit. De gemeente Leiden treedt op als vertegenwoordiger van de aanbestedende diensten: de gemeente Leiden, gemeente Leiderdorp, gemeente Oegstgeest, gemeente Zoeterwoude, DZB, Holland Rijnland en Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland. De overeenkomst wordt gesloten met de aanbestedende dienst.
Aanleiding
Op 15 oktober 2026 heeft het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland de startnotitie voor de actualisatie van het energieprogramma vastgesteld en vrijgegeven voor een zienswijzeprocedure bij 13 gemeenteraden en de andere partners. Hiermee geeft zij het startsein voor het opstellen van een nieuw Regionaal Energieakkoord (hierna: REA), inclusief borging in de regio. Om het voorgestelde proces in 2027 en 2028 in goede banen te leiden, zoekt de Regio Holland Rijnland een procesbegeleider.
Al in 2017 sloot Holland Rijnland een eerste Regionaal Energieakkoord, gevolgd door uitgebreidere gezamenlijke doelstellingen in de RES 1.0 (2021). Sindsdien zijn binnen de regio aanvullende bouwstenen vastgesteld of ontwikkeld, waaronder het Toekomstbeeld Energiesysteem 2050 (2024) en de Actieagenda Energiesysteem en Netcongestie (2025). Deze afspraken maken duidelijker hoe energiegebruik, duurzame opwek, warmte, netcapaciteit, infrastructuur en ruimte met elkaar samenhangen.
Het nieuwe REA actualiseert de bestaande regionale afspraken en omvat tevens de herijking van de RES 1.0. Lokale energieafspraken zijn daarbij de basis voor dit REA. In het nieuwe akkoord kijken we verder dan losse doelen voor wind- en zonne-energie. We bekijken het hele energiesysteem in samenhang: elektriciteit, warmte, opslag en de belasting van het stroomnet.
De opdracht
Je krijgt de opdracht om – samen met de deelnemende gemeenten, de provincie, de netbeheerder en het waterschap – het proces om te komen tot een REA, inclusief vaststelling in de volksvertegenwoordigende organen én doorvertaling in een nieuw Energieprogramma in goede banen te leiden. Hiervoor werk je nauw samen met een senior adviseur energietransitie, de programmasecretaris en de programmamanager.
In de bijlage staat de startnotitie toegevoegd, inclusief een uitgebreide tijdlijn. Op het moment van schrijven zijn de zienswijzen van de volksvertegenwoordigende organen in de maak. Daardoor kunnen elementen uit de opdracht uiteindelijk afwijken van hetgeen in de startnotitie staat beschreven.
Voor inhoudelijke begeleiding en advies staat een consortium klaar om de stappen 1 tot en met 5 uit de startnotitie van de nodige inhoud te voorzien. Hiervoor is het benodigde budget gereserveerd. In het proces zijn ambtelijke en bestuurlijke ateliers en commissies gepland. Deze zijn leidend voor het te doorlopen proces.
Gewenst profiel
Wij zoeken een ervaren procesbegeleider die inhoudelijke kennis van de veranderende energietransitie-opgave combineert met sterke organisatorische en verbindende kwaliteiten.
Je bent in staat om op bestaande regionale samenwerking verder te bouwen, verschillende belangen bij elkaar te brengen en partijen tot concrete afspraken te laten komen. Je hebt voldoende inhoudelijke kennis om richting te geven aan de ontwikkeling van de regio en kan zowel ambtelijke als bestuurlijke input op waarde schatten en verwerken.
Je bent zowel strategisch als praktisch ingesteld. Je kunt de grote lijnen bewaken, maar werkt ook zelf voorstellen, procedures en samenwerkingsafspraken uit. Je neemt initiatief, houdt tempo in het proces en zorgt ervoor dat resultaten worden bereikt.
Over Regio Holland Rijnland
Regio Holland Rijnland is het samenwerkingsverband van dertien gemeenten in het hart van de Randstad:
- Alphen aan den Rijn
- Hillegom
- Kaag en Braassem
- Katwijk
- Leiden
- Leiderdorp
- Lisse
- Nieuwkoop
- Noordwijk
- Oegstgeest
- Teylingen
- Voorschoten
- Zoeterwoude
In de energietransitie werkt zij tevens nauw samen met de Provincie Zuid-Holland, netbeheerder Liander en het Hoogheemraadschap van Rijnland. De partners werken samen aan regionale opgaven op het gebied van onder andere wonen, energie, mobiliteit en duurzaamheid. De organisatie Regio Holland Rijnland ondersteunt deze samenwerking door partijen te verbinden, regionale vraagstukken verder te brengen en samenwerking en projecten te faciliteren.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
De procesbegeleider beschikt over de volgende competenties:
- Verbindend: brengt partijen bij elkaar en bouwt aan vertrouwen en draagvlak.
- Organisatiekracht: brengt structuur aan en bewaakt voortgang, afspraken en deadlines.
- Resultaatgericht: zorgt dat het proces binnen de planning wordt behaald.
- Strategisch en analytisch: overziet belangen en afhankelijkheden en vertaalt deze naar uitvoerbare keuzes.
- Ondernemend: neemt initiatief, ziet kansen en weet beweging te creëren.
- Communicatief sterk: begeleidt gesprekken en besluitvorming, ook wanneer belangen uiteenlopen.
- Praktisch en flexibel: kan zelfstandig werken en omgaan met onzekerheid en veranderende omstandigheden.
Eisen voor de opdracht Procesbegeleider totstandkoming Regionaal Energieakkoord Regio Holland Rijnland
- Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de beantwoording van de gunningscriteria één (1) A4 in lettertype Arial 10. Dit is inclusief bijlagen.
- Kandidaat is geen ZZP'er en is dus in loondienst bij inschrijver (KO).
- (Uiterlijke) startdatum op 4 januari 2027 (KO).
- Minimaal 5 jaar ervaring met het opzetten of ontwikkelen van (regionale) samenwerking (KO).
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie (KO).
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van complexe trajecten met verschillende belangen (KO).
- Aantoonbare ervaring met de opgave van de energietransitie (KO).
Wensen voor de opdracht Procesbegeleider totstandkoming Regionaal Energieakkoord Regio Holland Rijnland
- Ervaring met het vertalen van plannen en afspraken naar concrete resultaten (35 punten).
- Verbindend: brengt partijen bij elkaar en bouwt aan vertrouwen en draagvlak (35 punten).
- Organisatiekracht: brengt structuur aan en bewaakt voortgang, afspraken en deadlines (35 punten).
- Resultaatgericht: zorgt dat het proces binnen de planning wordt behaald (35 punten).
- Strategisch en analytisch: overziet belangen en afhankelijkheden en vertaalt deze naar uitvoerbare keuzes (50 punten).
- Ondernemend: neemt initiatief, ziet kansen en weet beweging te creëren (50 punten).
- Communicatief sterk: begeleidt gesprekken en besluitvorming, ook wanneer belangen uiteenlopen (50 punten).
- Praktisch en flexibel: kan zelfstandig werken en omgaan met onzekerheid en veranderende omstandigheden (50 punten).
