Procescoördinator ontwikkeling Barrepolder en omgeving

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Afgelopen jaar is in opdracht van de gemeente Alphen aan den Rijn een verkenning uitgevoerd van een mogelijke ontwikkeling in de Barrepolder, waarbij een belangenanalyse is gemaakt en een gebiedskaart van de feitelijke situatie is opgesteld. Uit deze verkenning blijkt dat de behoefte om bedrijvigheid te realiseren in de Barrepolder bij de provincie Zuid Holland, de gemeenten Alphen aan den Rijn en Zoeterwoude en de regio hoog is. Tegelijkertijd blijkt dat de mogelijkheden tot ontwikkeling worden beperkt door de aanwezigheid van woningen en een molen(biotoop) en dat bewoners en een aantal lokale ondernemers een mogelijk bedrijventerrein ervaren als sterk verlies van woongenot en aantrekkelijkheid van hun leefomgeving. Besloten is om als vervolg op de verkenning een scenarioanalyse uit te voeren, waarbij maatschappelijke kosten en baten in beeld worden gebracht. De ontwikkeling van de Barrepolder kan niet los worden gezien van andere ontwikkelingen in de omgeving zoals de uitbreidingsplannen van de Heinekenbrouwerij en de komst van een 150 kV station (Tennet/Liander). Om samenwerking van de verschillende partijen te borgen wordt voorzien in een governance met de provincie Zuid-Holland, gemeente Zoeterwoude, gemeente Alphen aan den Rijn en Heineken.

Als procescoördinator ligt jouw focus op de processturing. Daarbij werk je met de stakeholders aan de inhoudelijke focus en borging en de verdere uitwerking van de governance.

Je registreert de inbreng en de bijdragen vanuit de verschillende initiatieven en stuurt projectleiders aan om samen met hen te zorgen dat de benodigde basis (inhoud en governance) wordt gelegd om te komen tot gezamenlijke besluitvorming.

Als projectcoördinator ben je voorzitter van het werkteam (projectleiders van de verschillende initiatieven) en secretaris van het kernteam (ambtelijke opdrachtgevers van provincie en gemeenten).

Je levert ook een grote bijdrage aan het opstellen/schrijven van plannen en diverse stukken, de voorbereiding van politiek-bestuurlijke besluitvorming evenals het proactief informeren van de bestuurders, het aanhaken van interne collega’s.

Je bent een strategische verbinder, een programma- en procescoördinator en een projectleider in één. Samengevat, een projectleider plus, die als een spin-in-het-web tussen de partijen staat en daarmee een vrije rol invult.

Binnen deze afwisselende functie lever je een bijdrage op strategisch en tactisch niveau. Met jouw proactieve houding, je vermogen om te verbinden en je aantoonbare kennis van proces- en programmamanagement wil je bijdragen aan een effectieve en beheersbare overheid.

• Procesmanagement en behouden totaaloverzicht van de projecten en het verloop, inclusief de algehele coördinatie. Frequente en reguliere afstemming met stakeholders en projectleiders;
• Het overall regisseren van en het houden van overzicht van de diverse initiatieven cq. uitvoeringsplannen in het programmagebied of hieraan verwant zijn in het belang van de voortgang (grip houden);
• Het coördineren van de stuurgroep, kernteam en werkgroepen cq. de verder ontwikkelde project- en programmastructuur in samenwerking met de programmamanager;
• Bijdrage aan bestuurlijke afstemming en besluitvorming;
• Stakeholdermanagement en het leggen en onderhouden van strategische verbinding met stakeholders binnen het programmagebied;
• Daar waar nodig het aanjagen van initiatieven en verbindingen leggen waardoor nieuwe initiatieven tot wasdom kunnen komen en anderen het stokje kunnen overnemen. Ambassadeurs zoeken en enthousiasmeren.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Omgevingsbewustzijn: je bent alert op relevante in- en externe ontwikkelingen en bent in staat deze te vertalen naar de praktijk.
• Regisseren: je bent in staat duurzame samenwerkingsverbanden en verbinding te creëren tussen verschillende partijen en belangen.
• Durf: je toont lef en bent niet bang verantwoorde risico's te nemen om een doel te bereiken.
• Enthousiasmeren: je krijgt door een positieve instelling partijen mee en weet het belang en effect van een onderwerp over te brengen.
• Resultaatgerichtheid: je bent in staat concrete resultaten te boeken met je netwerkactiviteiten en werkt hier doelgericht en vasthoudend naartoe.

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring de afgelopen 8 jaar als projectleider/programmamanager/procesmanager binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement;

• Afgeronde opleiding op minimaal WO niveau;
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke afstemming en besluitvorming;
• Aantoonbare werkervaring als procesbegeleider in samenwerking met meerdere overheidsorganisaties en verschillende belangen;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2024 voor 8-12 uur per week.

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: ja.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 9 september 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 september 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring de afgelopen 8 jaar als projectleider/programmamanager/procesmanager binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement;

Wensen

• Afgeronde opleiding op minimaal WO niveau;
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke afstemming en besluitvorming;
• Aantoonbare werkervaring als procesbegeleider in samenwerking met meerdere overheidsorganisaties en verschillende belangen;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2024 voor 8-12 uur per week.