Je ondersteunt collega’s (procedureel en administratief) bij de afhandeling van bezwaarschriften en verzoeken tot informatie op basis van de Wet open overheid (Woo). Je zorgt ervoor dat de afhandeling van bezwaarschriften procedureel goed verloopt volgens de Algemene wet bestuursrecht, onze verordening en onze procesbeschrijving. Je verzorgt de correspondentie rond de bezwaar(schriften)procedure, bewaakt de termijnen, registreert/archiveert de stukken in ons zaaksysteem, je plant de hoorzittingen en je stelt besluiten op bezwaar op (alleen als het bezwaarschrift niet-ontvankelijk of ongegrond is).
Daarnaast coördineer je het proces van afhandeling van de Woo-verzoeken. Je zet het Woo-verzoek uit naar het juiste team, je voert de regie op het proces en je werkt nauw samen met de collega’s van andere teams die betrokken zijn bij het verzoek. Je zorgt voor de correcte verwerking van de verzoeken in het zaaksysteem, bewaakt de termijnen, stelt brieven op en hebt contact met betrokkenen over het Woo-verzoek. De vakinhoudelijke teams zijn verantwoordelijk voor inhoud van afhandeling van de Woo-verzoeken. Als procesondersteuner Bezwaar en Woo adviseer je wel vanuit jouw juridische achtergrond.
We zouden het heel leuk vinden als je ook actief mee wilt denken bij de doorontwikkeling van de administratieve afhandeling van bezwaarschriften en Woo-verzoeken.
CV eisenOnder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4.
De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen.
In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Indien deze informatie ontbreekt, behoudt de Inhuurdesk zich het recht de aanbieding ter zijde te leggen.
Eisen:
- Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (o.a. all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk)
- Minimaal een afgeronde juridisch-administratieve Mbo-4 opleiding.
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding recht/juridisch is gewenst.
- Minimaal 1 jaar ervaring met juridische werkprocessen.
- Op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring met juridische werkprocessen bij een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Op CV aantoonbare ervaring met zaaksystemen, bijvoorbeeld DJUMA. Mocht kandidaat beschikken over ervaring met andere zaaksystemen graag specificeren op CV welke systeemkennis hieraan voldoet.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Graag specificeren hoe kandidaat hieraan voldoet.
- De gesprekken vinden plaats op 23 juli. tussen 13:00 uur en 16:00 uur. Hier graag rekening mee houden.
Wensen:
- Meer dan 1 jaar ervaring met juridische werkprocessen, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek: je kunt je werk goed plannen en organiseren, wat je helpt om overzicht te bewaren en deadlines te halen; je bent betrouwbaar, zorgvuldig en je hebt een proactieve dienstverlenende instelling; je legt makkelijk verbinding en werkt graag samen met anderen om gezamenlijk doelen en deadlines te halen.
