Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.
Voor het cluster Stad, team Ruimtelijke Projecten zoeken we een Procesregisseur Warmtenet.
Opdracht
Gemeente werkt samen met een woningcorporatie en energieleverancier aan de voorbereiding en realisatie van een collectieve warmtevoorziening voor de stad. Voor het verder brengen van deze samenwerking is onafhankelijke procesregie nodig, waarbij de belangen van de betrokken partijen worden samengebracht en het gezamenlijke besluitvormingsproces wordt begeleid.
Het doel van de opdracht is om de betrokken partijen te begeleiden bij het maken van de benodigde inhoudelijke, organisatorische en bestuurlijke afspraken die leiden tot een gedragen Samenwerkingsovereenkomst (SOK).
Resultaat en werkzaamheden
Het concrete eindresultaat van de opdracht is een door de betrokken partijen gedragen Samenwerkingsovereenkomst (SOK) voor de verdere samenwerking rondom de collectieve warmtevoorziening.
De overeenkomst moet tot stand komen met oog voor de belangen van gemeente, woningcorporatie en energieleverancier en bijdragen aan een haalbare, betaalbare en duurzame collectieve warmtevoorziening voor de stad.
Gedurende het traject worden daarnaast de voor de totstandkoming van de SOK benodigde vraagstukken, risico’s, acties en besluitvormingspunten inzichtelijk gemaakt en richting besluitvorming gebracht.
Werkzaamheden
Om tot het afgesproken resultaat te komen, omvat de opdracht onder andere:
- Begeleiden van de betrokken partijen bij de voorbereiding en verdere ontwikkeling van het warmtenet;
- Faciliteren van de gezamenlijke projectgroep en de bijbehorende projectstructuur;
- Voorzitten en voorbereiden van bestuurlijke overleggen en gezamenlijke projectgroepoverleggen;
- Faciliteren van het besluitvormingsproces, waaronder het bewaken van acties, voortgang en benodigde bestuurlijke afstemming;
- Op verzoek van de projectgroep uitwerken en doorrekenen van relevante scenario’s en mogelijkheden;
- Deelnemen aan relevante werkgroepen voor zover noodzakelijk voor het realiseren van het resultaat;
- Uitvoeren van inhoudelijke reviews op relevante documenten, waaronder aansluit- en leveringscontracten, de businesscase en het concept-warmteprogramma;
- Adviseren van de projectleider Warmtenet en de beleidsadviseur Warmteprogramma over relevante inhoudelijke en procesmatige vraagstukken;
- Signaleren en bespreekbaar maken van risico’s, kansen en bestuurlijke aandachtspunten;
- Stimuleren van tijdige besluitvorming en bewaken van de voortgang richting de definitieve SOK.
Randvoorwaarden
De Procesregisseur Warmtenet is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De functie wordt ook niet uitgevoerd door medewerkers die in dienstbetrekking zijn van de opdrachtgever en de specifieke kennis of certificering is niet in de organisatie beschikbaar. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
Competenties
Verbindend: Brengt betrokken partijen en verschillende belangen samen en weet draagvlak te creëren voor gezamenlijke keuzes en besluitvorming.
Bestuurlijk sensitief: Herkent bestuurlijke belangen, verhoudingen en gevoeligheden en weet hier zorgvuldig en effectief op in te spelen.
Resultaatgericht: Bewaakt voortgang, afspraken en besluitvorming en houdt de focus op het realiseren van een gedragen Samenwerkingsovereenkomst (SOK).
Onafhankelijk: Voert zelfstandig en objectief procesregie, weegt verschillende belangen en houdt daarbij het gezamenlijke resultaat voor ogen.
Communicatief sterk: Communiceert helder en overtuigend met uiteenlopende stakeholders op zowel ambtelijk, inhoudelijk als bestuurlijk niveau.
Strategisch: Overziet complexe inhoudelijke en bestuurlijke vraagstukken en vertaalt deze naar heldere keuzes, acties en vervolgstappen.
Eisen voor de opdracht Procesregisseur Warmtenet
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met proces-, programma- en/of projectregie binnen de energie- en/of warmtetransitie;
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van complexe samenwerkings- en besluitvormingsprocessen tussen publieke en private partijen binnen de energie- en/of warmtetransitie;
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming, waaronder het signaleren en adviseren over risico’s, belangen en bestuurlijke aandachtspunten;
- Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling en/of realisatie van collectieve warmtevoorzieningen en/of warmtenetten, waarbij is samengewerkt met meerdere betrokken partijen, waaronder in ieder geval een gemeente en markt- en/of ketenpartners;
- Aantoonbaar netwerk binnen de warmtesector voor de regio Maassluis én provincie Zuid-Holland.
Wensen voor de opdracht Procesregisseur Warmtenet
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als procesbegeleider en/of procesregisseur binnen een gemeente (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring binnen de warmtetransitie in de provincie Zuid-Holland, waarbij is samengewerkt met relevante publieke en private stakeholders binnen de warmtesector (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het beoordelen, uitwerken en/of adviseren over financiële, juridische en organisatorische vraagstukken binnen warmteprojecten, waaronder businesscases, aansluit- en leveringscontracten en/of risicoanalyses (maximaal 25 punten);
- Ervaring met de 3 genoemde onderdelen (25 punten);
- Ervaring met 2 onderdelen (20 punten);
- Ervaring met 1 onderdeel (10 punten);
- Geen ervaring met de genoemde onderdelen (0 punten);
- Aantoonbare werkervaring als procesbegeleider, procesregisseur en/of projectleider met de ontwikkeling en/of realisatie van collectieve warmtenetprojecten, waarbij is samengewerkt met gemeenten, warmtebedrijven én woningcorporaties (maximaal 25 punten);
- Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten);
- 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
- 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
- Minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
