Opdrachtomschrijving
Binnen het Ingenieurs Bureau Amsterdam zijn wij op zoek naar een Product Owner OTL, voor het domein Openbare Ruimte / Binnen Stedelijk Gebied.
De bezoekers, ondernemers en bewoners van de stad Amsterdam maken elke dag gebruik van de openbare ruimte. Als gemeentelijke organisatie willen we daarom dat de bezoekers, ondernemers en bewoners op een zo fijn mogelijke manier gebruik kunnen maken van onze stad en de voorzieningen die wij aanbieden.
Om de openbare ruimte geschikt te houden voor huidige en toekomstige wensen van haar gebruikers moeten we haar continu onderhouden, schoonhouden en waar nodig aanpassen. Dit houdt in dat wij een uitvoerig orderportefeuille hebben met grootonderhoud projecten, gebiedsontwikkelingen, transformaties en herinrichtingen.
De projectorganisaties en zijn medewerkers die deze orderportefeuille tot uitvoering brengen hebben de juiste processen en toolset nodig evenals de juiste gegevens over de openbare ruimte om hun werk uit te kunnen voeren.
De opgave “Beheer Openbare Ruimte” vanuit de digitale transformatie van het cluster Ruimte en Economie heeft de opdracht gekregen om de medewerkers van deze projectorganisaties te voorzien van een zo effectief mogelijke werkdag.
Eén van de instrumenten die wij op dit moment aan het implementeren zijn in de primaire werkprocessen van Grootonderhoud projecten is de Informatie Levering Specificatie (ILS) in combinatie met de Object Type Bibliotheek (OTL). Voor de begeleiding van deze uitrol zoeken wij capaciteit in het implementatieteam om alle betrokken projecten te kunnen ondersteunen en helpen met vragen, zowel van onze interne collega’s als van de betrokken aannemers.
We staan op dit moment aan de vooravond van grootschalige implementatie op alle projecten binnen de project categorieën die onder beheer van Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) afdeling Stedelijk Beheer vallen. Dit zijn onder andere Grootonderhoudsprojecten voor de Verhardingen, Bomen en Groen en Civiele Constructies. September 2024 hebben we onderling afgesproken om gesteld te staan en alle nieuwe projecten volgens onze nieuwe werkmethode, we hebben veel te doen en kunnen jouw ondersteuning goed gebruiken
Ben jij de kritische en doelgerichte Product Owner, die ervaring heeft met het tot stand brengen van een OTL binnen de werkzaamheden van het Ingenieursbureau en de Assets, dan ben je erg welkom om ons team te komen versterken!
De directie V&OR coördineert samen met het Ingenieursbureau de ontwikkeling van BIM instrumenten ILS en de OTL AIM en PIM. Door het Ingenieursbureau wordt in bovenstaande ontwikkeling samen met V&OR en het I-domein Ruimte en Economie ingezet op de digitalisering van de informatiestroom van projecten naar beheer en andersom. Onderdeel van het Programma is het komen tot digitale gestructureerde informatieleveringen in de keten op basis van een OTL (Object Type Bibliotheken) en een ILS (Informatie Levering Specificatie).
Binnen het Programma digitalisering van het Ingenieursbureau is een Product Owner voor het ontwikkelen van verschillende OTL’s van belang. Voor de begeleiding van de OTL ontwikkeling en de aansturing van de OTL Modelleurs is deskundigheid en ervaring met betrekking tot BIM, OTL (Object Type Bibliotheken) en informatielevering (ILS) nodig, die binnen de eigen organisatie niet beschikbaar is.
Vanuit een aantal kennisinstituten en publieke opdrachtgevers, waaronder Amsterdam, worden deze OTL’s op basis van de OTL-IMBOR ontwikkeld. Doel van de inhuur is er voor te zorgen, dat dataleveringen op basis van een OTL plaatsvinden in projecten en verbonden worden met de (door)ontwikkelde OTL’s –BOR van de beheerder. Tevens vindt de verdere ontwikkeling van de OTL voor gebruik in het primaire engineering- en voorbereidingsproces. Het beschikbaar stellen van de OTL aan de organisatie binnen de ICT architectuur van Amsterdam en het opzetten van de beheer organisatie OTL.
Werkzaamheden
De Product Owner is vertegenwoordiger van de Business voor het product, toetst de tussentijdse resultaten en accepteert het eindproduct. Op basis van lopende initiatieven worden features (deelproducten) door het productmanagement digitalisering en Product Owners opgesteld en met de initiatiefeigenaren afgestemd.
De initiatiefeigenaren en het productmanagement team stellen de uitgangspunten en acceptatiecriteria op waaraan een feature moet voldoen zodat de Product Owner de ontwikkeling van de OTL kan sturen en het ontwikkelteam de correcte opdracht kan meegeven om de juiste oplossing te bedenken en te maken. De OTL is modulair in opzet en betekent dat er meerdere directies/stakeholders zijn. De Product Owner vertegenwoordigt dus de initiatiefeigenaren en is gesprekspartner voor het productmanagement team en de business en helpt hen bij de invulling van hun rol als eigenaar van desbetreffende OTL modules.
De Product Owner bewaakt de functionele criteria waaraan de oplossing moet voldoen. Hiervoor haalt de Product Owner de eisen en wensen op bij de business, structureert deze in heldere features en user stories in zijn/haar team productbacklog en stelt samen met de business en productmanagement team de prioritering hiervan vast. De Product Owner houdt overzicht over de werking, toepassing en beheer van de OTL in meerdere directies.
Om een integrale afstemming tot stand te brengen met de ontwikkelteams en de stakeholders worden er kwartaalplanningsevenementen en demo/review sessies gehouden. Het productmanagement team neemt besluiten over de inrichting, prioriteiten en ontwerpkeuzes voor de OTL. De Product Owner en het productmanagement team bereiden ook de besluitvorming voor de initiatiefeigenaren voor.
Taken
- Creëert en bewaakt de productvisie;
- Verantwoordelijk voor heldere scope, roadmap, budget, resources (met hulp van de Scrum Master) en teamdoelen;
- Vertegenwoordigt het klantbelang en inventariseert en prioriteert (samen met de stakeholders) de wensen en eisen van diverse stakeholders;
- Werkt nauw samen met de Scrum Master en de teamleden (developers);
- Bepaalt het ‘WAT’ (welke features en user stories) door het team opgepakt moet worden en kan ook de toegevoegde waarde daarvan uitleggen. Het team is verantwoordelijk voor ‘HOE’ het werk gedaan wordt en bepaalt de mogelijke oplossingen;
- Prioriteert en beheert de Team Backlog in afstemming met de Cockpit, andere Product Owners en belanghebbenden om zo de geleverde klantwaarde te maximaliseren;
- Is aanspreekpunt tussen de klant (de Business) en het team;
- Haalt feedback op bij belanghebbenden op de geleverde klantwaarde na elke sprint of iteratie;
- Monitort en rapporteert de portfoliovoortgang;
- Werkt aan het draagvlak voor het gebruik van het systeem bij de betrokken onderdelen en afdelingen binnen de Gemeente Amsterdam (V&OR, G&O. Stadsdelen, Ingenieursbureau en Project Management Bureau en eventueel andere deelnemers die kunnen aansluiten).
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 14.000 collega’s dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor de miljoenen bezoekers van evenementen, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil. Je kunt je voorstellen dat het hierbij belangrijk is dat we assets zoals verhardingen, bruggen, kademuren en openbare verlichting goed onderhouden. Energietransitie, klimaatadaptatie, mobiliteitstransitie, een veilige infrastructuur, een leefbare openbare ruimte; het zijn grote opgaves. Ons ingenieursbureau werkt hieraan met bijna 1.000 collega’s. Dit zijn dé partners binnen de stad op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Diverse constructeurs, hydrologen, werkvoorbereiders, Projectleiders, directievoerders, planners, risico-analisten en innovatie-aanj
agers bieden expertise op water- en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu, infrastructuur, verkeersadvies, project- en contractmanagement. Zij werken onder meer aan het creëren van land voor IJburg, de instandhouding van tientallen bruggen en kilometers walmuur, de renovatie van tunnels en de inrichting van honderden straten en vele gebiedsontwikkelingen.
Binnen het cluster Ruimte & Economie van de gemeente Amsterdam staat digitalisering hoog op de agenda. We kunnen ons werk alleen goed doen als we continu beschikken over goede informatie over onze stad. We werken in een informatieketen en ontvangen en maken data en informatie. Informatie is ons hoofdingrediënt bij het ontwikkelen, bouwen en beheren van onze stad. Daarmee houden we Amsterdam leefbaar, duurzaam, veilig, toegankelijk en toekomstbestendig.
We investeren in nieuwe skills, kennis en werkwijzen om data om te zetten in waarde voor onze burgers, ondernemers en bezoekers. Maar ook voor onszelf en voor onze opdrachtgevers en –nemers.
Eisen:
- De aangeboden kandidaat creëert draagvlak voor proces en systeem en voor gekozen prioriteiten in de ontwikkeling van het systeem. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met SAFe, Agile, Scrum en/of DevOps is een vereiste. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar twee jaar of meer praktische ervaring met IMBOR, IMGEO/BGT en NEN2660 in de OTL modelleringscontext en aansturing daarvan. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam, contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam. Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO).
- U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
- Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring in het aansturen van specialisten/experts (10 jaar). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft zeer ruime ervaring met Open Standaarden en de OTL-BOR. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werkzaamheden binnen een Ingenieursbureau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken in een bestuurlijk gevoelig en complexe omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met OTL en Linked data technologie (5-7 jaar). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat is kort en bondig in het formuleren van opdrachten en prioriteiten. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat is ondernemend in het ontwikkelen van het systeem en ziet nieuwe mogelijkheden. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wensen:
- De aangeboden kandidaat ziet het gezamenlijk belang en weet mensen daaraan te verbinden. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat overbrugt verschillen en participeert in verschillende netwerken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
- De aangeboden kandidaat heeft twee jaar of meer ervaring heeft met de OTLBOR en LinkedData (CROW/provincies) en een G4 gemeente OTLaim. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 125,-. Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
- De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met procesmanagement: Analyse/inrichting van primaire, ondersteunende en managementprocessen icm aanverwante bedrijfsprocessen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De kandidaat heeft ervaring met de werkzaamheden zoals benoemd bij de werkzaamheden, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie en voldoet aan de aanvullende vereisten. Deze worden getoetst in het gesprek. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Toetsing van de competentie: Initiatief: Gevorderd.
