Gewenste situatie
Het uitvoeringsplan mobiliteit is een samenhangend geheel van mobiliteitsprojecten die de komende jaren uitgevoerd gaan worden. Integrale afstemming met andere beleidsvelden (horizontale integratie), duidelijke afspraken over eigenaarschap in de diverse fasen van de uitvoering (verticale integratie), flexibel en adaptief plannen en budget- en capaciteitsbewaking zijn essentieel om een dergelijk omvangrijk programma te kunnen beheersen. Het programma omvat bovendien projecten die team-overstijgend zijn en daarom ook team-overstijgend dienen te worden aangestuurd. De programmamanager draagt zorg en is verantwoordelijk voor de algehele aansturing van het Uitvoeringsplan mobiliteit. Omdat projectmatig en programmatisch werken nog een leerproces is in onze organisatie, is het “leren en ontwikkelen” binnen het programmateam ook een aandachtspunt.
Huidige situatie
Voor Mobiliteit is de stap van visie naar beleid en uitvoering gemaakt, middels het opstellen van het uitvoeringsplan mobiliteit. Dit programma is integraal tot stand gekomen.
Kandidaatomschrijving
Wat wordt gevraagd
We zoeken een stevige en duidelijke programmamanager die doelgericht en besluitvaardig optreedt rekening houdend met de betrokken partijen.
De belangrijkste taken van de programmamanager zijn:
- Budget- en capaciteitsbewaking totaal van de projecten
- Voortgangsbewaking projecten
- Rapportage over budget en voortgang op UVP-niveau: jaarlijkse rapportage B&W en Raad, aansluiting op P&C cyclus
- Communicatie op UVP-niveau naar relevante interne en externe stakeholders
- Besluitvorming toevoegen nieuwe projecten en stopzetten bestaande projecten, indien nodig na goedkeuring/afstemming management en/of B&W
- Aansturing van en periodieke afstemming met programmateam over voortgang (inhoudelijk, cash-out, capaciteit) projecten per strategische lijn
- Periodieke afstemming met teammanagers over gevraagde inzet (uren & competenties) vanuit teams op het UVP op basis van initiële en bijgestelde capaciteitsramingen
- Periodieke afstemming op programmaniveau met financieel adviseur
- Beleidsmatige afstemming met portefeuillehouders en andere interne en externe stakeholders ten behoeve van integrale afwegingen en zo nodig bijstellingen van het programma
Interviewplanning
17 september 2024.
Toelichting op rooster
We schatten in dat de uurbesteding van deze werkzaamheden ongeveer 24 uur per week kosten. In de overige 12 uur zullen majeure mobiliteitsprojecten en strategische mobiliteitsvraagstukken opgepakt gaan worden.
De Eisen
Opleiding op WO/HBO niveau op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling of mobiliteit.
De Wensen
- Minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager en minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van mobiliteit
Weging: 20 % - Ervaring in het programmatisch aansturen van processen
Weging: 20 % - Ervaring op het gebied van strategische mobiliteitsvraagstukken
Weging: 10 % - Ervaring met intern proces en met contact met externen grote projecten / processen
Weging: 10 %
