Opdrachtgever
De gemeente Maasdriel (ca. 26.000 inwoners) ligt in het prachtige rivierenlandschap van de Bommelerwaard. Door de centrale ligging in Nederland, aan de A2, het spoor en de rivieren de Maas en de Waal, biedt Maasdriel vele mogelijkheden. Maasdriel bestaat uit 11 karakteristieke dorpen, met ieder hun eigen dynamiek.
Opdracht
De organisatie bevindt zicht momenteel in een gefaseerd organisatieontwikkeltraject. Deze fase is nog niet afgerond en vraagt verdere uitwerking en begeleiding richting implementatie.
We zoeken een stevige programmamanager die op strategisch en tactisch niveau meedenkt en adviseert over organisatieontwikkeling én daarnaast praktisch sterk is en zaken oppakt en uitvoert. Je bent een belangrijke gesprekspartner van de gemeentesecretaris en het Management en brengt denkkracht, structuur en verbinding. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders en kunt, waar nodig, ook namens de gemeentesecretaris afstemmen.
De opdracht bestaat uit
- Het opstellen en opleveren van een integraal programmplan organisatieontwikkeling, inclusief planning, governance, risicoanalyse, mijlpalen en implementatieaanpak voor de verdere uitwerking van de nieuwe organisatiestructuur;
- Het adviseren en begeleiden van de gemeentesecretaris en het MT bij strategische vraagstukken rondom organisatieontwikkeling, inrichting en personele zaken;
- Het opstellen en opleveren van besluitvormingsdocumenten, waaronder MT-voorstellen, collegevoorstellen, bestuursadviezen en overige onderbouwde adviesstukken die nodig zijn voor de verdere besluitvorming binnen het organisatieontwikkeltraject;
- Het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van het overleg met de Ondernemingsraad, inclusief het opstellen en opleveren van advies- en instemmingsaanvragen die voortvloeien uit de organisatieontwikkeling;
- Optreden als secretaris van het klankbordoverleg van de gemeentesecretaris en het MT over de organisatieontwikkeling, waarbij je zorgt voor structuur, voortgang en opvolging;
- Het opleveren van een samenhangende aanpak voor communicatie en participatie rondom de organisatieontwikkeling, inclusief communicatiemiddelen, medewerkersbijeenkomsten en implementatieondersteuning;
- Het opstellen en opleveren van periodieke voortgangsrapportages waarin de status, risico’s, afhankelijkheden en vervolgstappen van de organisatieontwikkeling inzichtelijk worden gemaakt;
- Het adviseren aan de gemeentesecretaris bij de ontwikkelingen gericht op de transitie van de BVEB naar een centrumregeling, inclusief de organisatorische en personele inbedding van overkomende functies binnen de gemeentelijke organisatie van Maasdriel;
- Het adviseren en ondersteunen van de gemeentesecretaris in het opdrachtgeversoverleg met de BVEB;
- Het bewaken en realiseren van de samenhang tussen de verschillende organisatieontwikkelingsopgaven, zodat afzonderlijke trajecten integraal worden uitgewerkt en geïmplementeerd.
Resultaat
De opdracht resulteert in een volledig uitgewerkt en gedragen programma voor de verdere organisatieontwikkeling van de gemeente Maasdriel, inclusief besluitvormingsdocumenten, implementatievoorstellen, communicatiestrategie, personele uitwerkingen en voortgangsrapportages.
Het eindresultaat bestaat uit een samenhangend opleverdossier met adviezen, besluitvormingsstukken, implementatieproducten en overdraagbare documentatie, waarmee de gemeente de uitvoering van de organisatieontwikkeling zelfstandig kan voortzetten. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop deze resultaten worden gerealiseerd.
Randvoorwaarden
- De Programmamanager Organisatieontwikkeling voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de inrichting, planning, uitvoering en bewaking van de werkzaamheden die noodzakelijk zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren;
- De opdrachtnemer fungeert als onafhankelijk adviseur van de gemeentesecretaris en het managementteam en bepaalt zelfstandig de werkwijze, prioritering en inzet die nodig zijn om de afgesproken resultaten te behalen;
- De opdrachtnemer stemt waar noodzakelijk af met gemeentesecretaris, managementteam, HR, Ondernemingsraad, BVEB en overige stakeholders, waarbij de focus ligt op het realiseren van de overeengekomen eindproducten en resultaten;
- De opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie, vervangt geen reguliere functie en geeft zelfstandig invulling aan de uitvoering van de opdracht. Er vindt geen hiërarchische aansturing plaats op de inhoudelijke uitvoering van de werkzaamheden;
- De opdrachtgever toetst uitsluitend de voortgang en de overeengekomen resultaten. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen planning, aanpak, methodiek en organisatie van de werkzaamheden;
- De opdracht wordt uitgevoerd binnen de bestuurlijke, organisatorische en juridische kaders van de gemeente en met inachtneming van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de ondernemingsraden en geldende arbeidsrechtelijke kaders;
- De opdrachtnemer draagt zorg voor een zorgvuldige kennisoverdracht en oplevering van alle ontwikkelde documenten, adviezen, besluiten, rapportages en implementatieproducten aan de opdrachtgever aan het einde van de opdracht.
Competenties
- Je bent zelfstandig, organisatiesensitief, kunt goed schrijven en hebt het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen en concrete vervolgstappen;
- Zeer sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie;
- Bestuurlijke sensitiviteit;
- Strategisch en bestuurlijk adviseren;
- Eigenaarschap en zelfstandigheid;
- Projectmatig werken;
- Analytisch vermogen.
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Eisen voor de opdracht Programmamanager Organisatieontwikkeling
- 2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- 6. Aantoonbare werkervaring als strategisch gesprekspartner van een gemeentesecretaris, directie of managementteam. Licht dit duidelijk toe in de offerte
- 1. Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
- 5. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, organisatiewijzigingen en/of implementatie van nieuwe organisatie- of governancestructuren. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject
- 3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een strategische advies-, programmamanagement-, organisatieadvies- of verandermanagementrol binnen een overheidsorganisatie
- 4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een strategische of organisatieontwikkelingsgerichte functie. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject
Wensen voor de opdracht Programmamanager Organisatieontwikkeling
- 8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een gemeentelijk organisatieontwikkeltraject of reorganisatietraject. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject a. Minimaal 2 jaar (30 pt) b. Minimaal 1 jaar (20 pt) c. Minder dan 1 jaar (10 pt) d. Geen aantoonbare werkervaring (0 pt)
- 7. Aantoonbare werkervaring met medezeggenschapstrajecten, waaronder advisering aan of afstemming met een ondernemingsraad
- 9. Aantoonbare werkervaring met programmamanagement of regievoering op complexe organisatiebrede veranderopgaven. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject a. Minimaal 5 jaar (50 pt) b. Minimaal 4 jaar (40 pt) c. Minimaal 3 jaar (30 pt) d. Minimaal 2 jaar (20 pt) e. Minimaal 1 jaar (10 pt) f. Minder dan 1 jaar (0 pt)
