Opdrachtomschrijving
Utrecht heeft jou nodig! Als programmamanager vervanging SAP ben je verantwoordelijk voor de vervanging van het huidige SAP-applicatielandschap rondom de financiële processen binnen de Gemeente Utrecht.
De gemeente heeft begin 2023 een aanbesteding uitgevoerd waarin de transitie van SAP ECC (on premise) naar SAP S/4HANA (SAP RISE) in twee fasen vormgegeven is. De eerste fase richt zich op de vervanging van de huidige functionaliteiten op basis van "Standaard SAP, tenzij...". De tweede fase richt zich op de doorontwikkeling van SAP S4/HANA. De eigen beheerorganisatie zal zich na livegang richten op 1e en 2e lijns support, terwijl de externe dienstverlener de 3e lijns support, applicatie- en technisch beheer zal gaan verzorgen.
Het project is in de afrondende fase van ontwikkeling en zal de komende maanden getest en uitgerold worden.
Je richt je in de komende maanden enerzijds op de afronding en acceptatie van de vervangingsfase, en het voorbereiden van de livegang per 1 januari 2025 en de hypercare fase. Anderzijds richt je je op het inrichten van de regieorganisatie en het samenwerken met de externe dienstverlener.
De gemeente Utrecht is op zoek naar een motiverende en inspirerende programmamanager die met een stevig been in de business en de IT-organisatie staat. Hij/zij moet goed ervaring hebben met het in productie nemen van een financieel pakket en in staat zijn om de verbinding tussen de proceseigenaren, de gebruikersorganisatie, inkoopafdeling, de ICT, functioneel beheer en het ontwikkelteam te leggen in een politieke omgeving.
Je zorgt voor een adequate aansturing en bezetting van het projectteam, waarbij je rekening houdt met verschillende fasen en disciplines gedurende de projectlooptijd.
Jij hebt: Je hebt uitstekende project/programma-managementvaardigheden en beheerst verschillende stijlen en methodieken waaronder de klassieke waterval methode en de Agile/Scrum aanpak. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt het talent om te enthousiasmeren en om de boodschap duidelijk en helder over te brengen. Je weet door goed te luisteren wat de klant daadwerkelijk nodig heeft en bent in staat een brug te slaan tussen business en IT.
- Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur master of information management, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding;
- Je hebt ervaring met de implementatie van suites;
- Je hebt ruime ervaring op het gebied van project- en programmamanagement (minimaal 5 jaar);
- Je hebt ervaring met verandermanagement, zoals de inbedding van nieuwe systemen, processen en werkwijze;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het oplossen van complexe informatievraagstukken en de inzet van moderne technologische oplossingen;
- Je beschikt over een goed politiek- bestuurlijk inzicht;
- Je neemt initiatief, bent analytisch, overziet complexe situaties, onderkent problemen en pakt deze systematisch aan, met oog voor de consequenties en verschillende belangen;
- Je toont ondernemerschap en leiderschap in je aanpak maar verliest de menselijke kant niet uit het oog.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in overleg. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Eisen:
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je hebt een WO-opleiding afgerond.
- Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
- Naam organisatie:
- Naam contactpersoon:
- Afdeling en functie contactpersoon:
- Telefoonnummer contactpersoon:
Wensen:
- Je beschikt over een master of information management, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding.
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres? Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven, bij voorkeur ontvangen we de contactgegevens van de aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.
- Aantal jaren ervaring op het gebied van project- en programmamanagement:
- 0 tot 5 jaar
- 5 tot 10 jaar
- Meer dan 10 jaar
- Je hebt ervaring met verandermanagement, zoals de inbedding van nieuwe systemen, processen en werkwijze.
- Kandidaat beschikt over een goed politiek-bestuurlijk inzicht. Hij/zij neemt initiatief, is analytisch, overziet complexe situaties, onderkent problemen en pakt deze systematisch aan, met oog voor de consequenties en verschillende belangen.
- Heb je werkervaring binnen een gemeente? (selecteer de grootste optie die voor jou van toepassing is):
- G4-gemeente
- 100.000+ gemeente
- Kleinere gemeente
- Nee
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 A4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: € 135,-. Het met een hoger tarief offreren dan het aangegeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname.
