Utrecht heeft jou nodig!
Binnen het programmateam Realisatie sociale huisvesting zoeken we een programmaregisseur. Het programma realisatie sociale huisvesting heeft tot doel om – samen met partners - voldoende woonplekken te realiseren voor iedereen die een sociale huurwoning zoekt en iedereen die is aangewezen op een sociale huurwoning. We zetten daarbij in op vijf treden: versnellen van permanente woningbouw, samenwerking in de regio om meer aanbod te creëren, optimalisering van het gebruik van de bestaande voorraad woningen, inzet van eigen vastgoed en/of aankoop van vastgoed om te transformeren naar woningen, en het realiseren van tijdelijke woningbouw. De trekkers van de treden hebben hun thuisbasis in de lijnorganisatie, maar overkoepelende regie is nodig.
Het programmateam zoekt versterking van een programmaregisseur. De programmaregisseur geeft regie aan 5 trede trekkers en werkt in een compact team met een secretaris, een strategisch adviseur en een communicatieadviseur. De directeur gebiedsontwikkeling is ambtelijke opdrachtgever. Besluitvorming vindt plaats in een directeurenoverleg en een bestuurlijke cockpit.
Je taken zijn:
Het programma is in het eerste kwartaal van 2024 gestart en heeft een roerige tijd achter de rug. De programmaregisseur brengt stabiliteit, vergroot de samenwerking binnen en de effectiviteit van het programma, en doet daartoe ook eventuele verbetervoorstellen. Hij of zij voert de dagelijkse regie op het programma, werkt aan een nadere operationalisatie van het programma en zet stappen richting evaluatie. Na een half jaar wordt gekeken of de rol van programmaregisseur intern kan worden overgepakt.
Naar bovengenoemde kerntaken kun je bij de dagelijkse regie taken denken aan o.a.:
- Bevorderen van afstemming, samenhang en samenwerking tussen de vijf treden;
- Organiseren van commitment van de lijnorganisatie;
- Hebben van zicht op voortgang, monitoren van wat er in de vijf treden gebeurt;
- Zorgen voor agendering van voortgang, trede overkoepelende vraagstukken en vraagstukken van programmaontwikkeling in directeurenoverleg en de bestuurlijke cockpit, en bewaken van de samenhang met afzonderlijke wethoudersstaven;
- Zorgen dat communicatie vanuit het programma – en niet alleen vanuit de afzonderlijke treden – plaatsvindt;
- Signaleren van wat er niet goed gaat in/tussen de betrokken lijnorganisaties en agenderen van voorstellen voor verandering/verbetering in het programmateam (bespreken) en directeurenoverleg;
- Informeren van de raad over de voortgang van de vijf treden van het programma (programmabrede voortgangsrapportage).
Jij bent/hebt:
- Minimaal 3 jaar of meer ervaring in lijn- en programmamanagement;
- Ruime ervaring, minimaal 5 maar bij voorkeur 8 jaar binnen/bij de overheid;
- Kennis van het ruimtelijk domein;
- Ervaring met ambtelijke advisering in politiek-bestuurlijke dossiers;
- Bedreven in organisatie- en samenwerkingsvraagstukken.
Eisen
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden? Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld.
- Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: Naam organisatie, Naam contactpersoon, Afdeling en functie contactpersoon, Telefoonnummer contactpersoon.
Wensen
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel (max 1/2 A4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Je hebt minimaal 3 jaar of meer ervaring in lijn- en programmamanagement: minder dan 3 jaar, 3 tot 5 jaar, 5 jaar of meer.
- Je hebt ruime ervaring, minimaal 5 maar bij voorkeur meer jaren ervaring binnen/bij de overheid: minder dan 5 jaar, 5 tot 8 jaar, 8 tot 10 jaar, 10 tot 15 jaar, 15 jaar of meer.
- Licht toe waaruit blijkt dat je bedreven bent in organisatie- en samenwerkingsvraagstukken waarin veel belangenverschillen spelen, en er over de grenzen van organisatieonderdelen en in een bestuurlijk ambtelijke context gewerkt moet worden. Beschrijf hierin ook wat jouw rol was en hoe je het verschil hebt kunnen maken.
- Voeg hier je CV toe. Je CV is maximaal 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres? Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven, bij voorkeur ontvangen we de contactgegevens van de aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.
