Binnen het programmateam Realisatie sociale huisvestiging zoeken we een programmasecretaris. Het programma realisatie sociale huisvestiging heeft tot doel om – samen met partners - voldoende woonplekken te realiseren voor iedereen die een sociale huurwoning zoekt en iedereen die is aangewezen op een sociale huurwoning. We zetten in op vijf treden: permanente woningbouw, samenwerking in de regio, optimalisering van de bestaande voorraad, inzet van eigen vastgoed en/of aankoop van vastgoed en tijdelijke woningbouw.
Het programmateam zoekt versterking van een programmasecretaris. Als programmasecretaris ben je de rechterhand van de programmaregisseur op zowel inhoudelijk als bestuurlijk gebied. In deze stevige coördinerende functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteunende organisatie van het programma Realisatie sociale huisvestiging.
Je taken zijn:- Een belangrijke taak is om overzicht te hebben over bestuurlijke taken en daarbij ben je in staat om je snel de inhoud eigen te maken.
- Organiseren en onderhouden van taken. Je houdt niet alleen van structureren, maar ook van faciliteren. Denk hierbij aan de capaciteits- en programmaplanning, kwartaalrapportage, voorbereiding bestuurlijke besluitvorming en interne stuurgroep.
- Je hebt een verbindende rol binnen het programmateam én met de rest van de organisatie. Je pakt proactief de regie in verschillende processen.
- Je begrijpt de inhoud zodat je weet wat er nodig is. Je zorgt voor structuur, neemt het voortouw om werkprocessen op te starten of te verbeteren en kijkt kritisch naar de aangeleverde stukken.
- Bijstaan van de programmaregisseur bij overkoepelende vraagstukken en interventies van de treden.
- Het voorbereiden van subsidieaanvragen.
- Het beheer van de algemene mailboxen ligt bij jou. Je hebt hierin een coördinerende rol.
Eisen
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
- Naam organisatie
- Naam contactpersoon
- Afdeling en functie contactpersoon
- Telefoonnummer contactpersoon
Wensen
- Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring met een soortgelijke functie:
- Minder dan 2 jaar
- 2 tot 3 jaar
- 3 tot 5 jaar
- 5 jaar of meer
- Je hebt bij voorkeur een soortgelijke rol vervuld binnen een bestuurlijke omgeving.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 A4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in PDF-formaat.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres? Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven, bij voorkeur ontvangen we de contactgegevens van de aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.
- Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is € 84,00. Het met een hoger tarief offreren dan het aangegeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname.
