Breng structuur aan in de energietransitie
De energiewereld is volop in beweging. Als één van de grootste netbeheerders van Nederland werkt Enexis dagelijks aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet. Achter de schermen zijn duizenden collega’s betrokken bij onderhoud, storingsoplossing en vernieuwing van processen en systemen.
Om al deze ontwikkelingen in goede banen te leiden, zoeken wij een Project- en Managementondersteuner (PMO). In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen management, projecten en teams. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang, zodat collega’s zich kunnen richten op het realiseren van verbeteringen die bijdragen aan een betrouwbaar energienet.
Met jouw energie kan het
Als Project- en Managementondersteuner (PMO) ondersteun je niet alleen het management, maar speel je ook een belangrijke rol in het bewaken van projecten, veranderinitiatieven en besluitvorming. Jij houdt de organisatie in beweging door overzicht te creëren, acties op te volgen en ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Ondersteunen van management en teammanagers bij agenda’s, overleggen en besluitvorming.
- Bewaken van planningen, voortgang, acties, risico’s en afhankelijkheden.
- Organiseren en faciliteren van managementoverleggen, workshops, PI-events en andere bijeenkomsten.
- Opstellen van rapportages, dashboards en stuurinformatie voor management en projectteams.
- Vastleggen en opvolgen van besluiten, actiepunten en eigenaarschap.
- Beheren en optimaliseren van project- en overlegstructuren binnen SharePoint en Microsoft 365.
- Ondersteunen van communicatie binnen de afdeling en richting stakeholders.
- Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan oplossingen.
Jij brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving waar veel tegelijkertijd speelt.
Zo ga jij deze uitdaging aan
Binnen de afdeling Ketenvernieuwing Onderhoud & Storingen werk je samen met business consultants, projectmanagers, programmamanagers, product owners en teammanagers aan verbeteringen in processen en systemen. Deze verbeteringen ondersteunen ruim 2.700 collega’s die dagelijks werken aan onderhoud en storingen binnen het energienet.
Jij bent degene die ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen, informatie beschikbaar is en besluitvorming soepel verloopt. Je ontzorgt waar mogelijk, maar durft ook collega’s aan te spreken wanneer acties of deadlines onder druk komen te staan. Je schakelt moeiteloos tussen operationele ondersteuning en projectmatige werkzaamheden en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.
Dit ga je doen
- Beheren van agenda’s, mailboxen, afspraken en administratieve processen voor het management en de afdeling.
- Voorbereiden, organiseren en faciliteren van managementoverleggen, werksessies, workshops, PI-events en andere bijeenkomsten.
- Opstellen van agenda’s, verzamelen en structureren van vergaderstukken en vastleggen van besluiten, actiepunten en eigenaarschap.
- Bewaken van deadlines, mijlpalen, risico’s en afhankelijkheden en tijdig signaleren wanneer bijsturing nodig is.
- Ondersteunen van MT-leden bij planningen, rapportages, besluitvormingsstukken en projectdocumentatie.
- Opstellen en onderhouden van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.
- Beheren van afdelingsbrede overzichten, waaronder implementatiekalenders, capaciteitsplanningen en de afdelingsmailbox.
- Zorgen voor een uniforme project- en overlegstructuur, inclusief dossiervorming, versiebeheer en archivering.
- Coördineren van besluitvorming en bewaken dat gemaakte afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd.
- Ondersteunen bij interne communicatie, nieuwsbrieven en afdelingsupdates.
- Fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor management, projectteams en stakeholders.
Je zet je schouders eronder met…
Je komt terecht binnen de waardeketen Onderhoud & Storingen, waar processen en systemen worden ontwikkeld en beheerd die essentieel zijn voor een veilig en betrouwbaar energienet. Binnen de afdeling Ketenvernieuwing Onderhoud & Storingen werk je samen met ongeveer 50 specialisten aan de verdere professionalisering van de organisatie.
Je krijgt veel ruimte om mee te denken over verbeteringen en PMO-werkwijzen verder vorm te geven. Geen dag is hetzelfde. Juist in die dynamiek maak jij het verschil door overzicht, structuur en grip te creëren.
Zo pak jij het aan
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en denkt vooruit. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en schakelt gemakkelijk tussen managementondersteuning en projectmatige werkzaamheden. Je bent dienstverlenend, maar durft ook eigenaarschap te nemen en collega’s aan te spreken op gemaakte afspraken.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in managementsupport, projectmanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- Enkele jaren ervaring als managementassistent, projectondersteuner, projectsecretaris of PMO-medewerker.
- Ervaring met het organiseren van overleggen en het bewaken van actiepunten en besluitvorming.
- Ervaring met planning, voortgangsbewaking, rapportages en projectdocumentatie.
- Goede kennis van Microsoft 365, Teams, Excel, PowerPoint en SharePoint.
- Ervaring met Power BI of projectmanagementtools is een pré.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Je onderscheidt je door je organiserend vermogen, organisatiesensitiviteit en proactieve houding. Je creëert overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Waarom deze functie?
Omdat je niet kiest voor een traditionele ondersteunende rol, maar voor een functie waarin je een zichtbare bijdrage levert aan de sturing, voortgang en professionalisering van een afdeling die cruciaal is voor het Nederlandse energienet. Als Project- en Managementondersteuner (PMO) ben jij de spil tussen management, projecten en teams en draag je direct bij aan de energietransitie van Nederland.
Eisen voor de opdracht Project- en Managementondersteuner
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie: De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering. LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA. De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen. Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
- Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in managementsupport, projectmanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- Enkele jaren ervaring als managementassistent, projectondersteuner, projectsecretaris of PMO-medewerker.
- Ervaring met het organiseren van overleggen en het bewaken van actiepunten en besluitvorming.
- Ervaring met planning, voortgangsbewaking, rapportages en projectdocumentatie.
- Goede kennis van Microsoft 365, Teams, Excel, PowerPoint en SharePoint.
- Ervaring met Power BI of projectmanagementtools is een pré.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Bij onboarding zullen er twee referenties worden opgevraagd.
Wensen voor de opdracht Project- en Managementondersteuner
- Geen wensen.
