Opdrachtbeschrijving
Als project management ondersteuner binnen het Subdomein COC2 (Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT) ben je een spil in het web en lever je ondersteuning aan en verantwoording af aan de projectmanager. Je werkt samen met de teamleiders en SAFe-collega’s van de betrokken deelprojecten. In een bestaande PPM omgeving en een AgileSAFe omgeving in wording.
Werkzaamheden
De Project Management Ondersteuner ondersteunt de project- en de programmamanager bij de beheersing en uitvoering van complexe projecten en programma’s. De belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico’s, issues en afhankelijkheden.
- Verzamelen, analyseren en vertalen van projectinformatie naar bruikbare management- en stuurinformatie.
- Voorbereiden van rapportages, besluitvorming en project- en stuurgroep overleggen.
- Proactief signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke beheersmaatregelen.
- Bewaken van acties, besluiten en afspraken en bijdragen aan een professionele en gestructureerde projectorganisatie.
- Ondersteunt en organiseert diverse bijeenkomsten, PI-sessies en overleggen met externe partijen.
Prestatiedoelstelling
De Project Management Ondersteuner draagt aantoonbaar bij aan een voorspelbare, transparante en beheerste uitvoering van het project of programma. De belangrijkste prestatiedoelstellingen zijn:
- Actuele en betrouwbare project- en managementinformatie is tijdig beschikbaar.
- Risico’s, afwijkingen en afhankelijkheden worden tijdig gesignaleerd en geadresseerd.
- Acties, besluiten en mijlpalen worden aantoonbaar bewaakt en opgevolgd.
- Besluitvorming wordt inhoudelijk goed en tijdig voorbereid.
- De projectmanager wordt aantoonbaar ontlast en ondersteund bij de integrale beheersing van het project.
Achtergrond opdracht
Je komt te werken binnen het Subdomein COC2 - Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT, dat werkt aan het vernieuwen en verbeteren van IT (wapen)systemen voor de KMar. Het project BRK draait in een PI-cadans en heeft diverse sparringpartners intern en extern.
Eisen
eCF-profiel: Project Manager
Referentie Gebied: E.02 Project- en portfoliomanagement
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.
Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.
Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:
- Welke rol de kandidaat vervulde.
- Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden.
- In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau.
- Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
- Organiseer, coördineer en leid het projectteam.
- Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden.
- Houd toezicht op de projectvoortgang.
- Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit.
- Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar.
- Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen.
- Voldoen aan budgetten en levertijden.
- Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden.
Eisen voor de opdracht Project management ondersteuner
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
- Kandidaat heeft ervaring met het bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico’s, issues en afhankelijkheden.
- Kandidaat kan projectinformatie verzamelen, analyseren en vertalen naar bruikbare management- en stuurinformatie.
Wensen voor de opdracht Project management ondersteuner
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
- Kandidaat beschikt over het Prince2, SAFe en FCC-certificaat.
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.
