Utrecht heeft jou nodig! In de gemeente Utrecht zorgen ongeveer 90.000 kolken ervoor dat regenwater afgevoerd wordt naar het oppervlaktewater of de riolering. Het onderhoud van deze kolken wordt gedaan door een externe partner via een samenwerkingsovereenkomst. Deze partner handelt ook alle voorkomende meldingen af.
Inwoners en gebruikers van de openbare ruimte kunnen water gerelateerde klachten/ overlastmeldingen direct doorgeven via ons meldsysteem aan de huidige samenwerkingspartner. Deze partner handelt de meldingen (jaarlijks 3500 stuks) proactief af. De huidige samenwerkingspartner rapporteert over financiële indicatoren, risicobeheersing en kwaliteitsdoelstellingen. Het huidige contract "kolken en meldingen" loopt af in juni 2025 na een looptijd van acht jaar.
Vanaf maart 2024 is een team begonnen met het proces om een nieuw contract af te sluiten. Vanwege personele veranderingen zoeken we een projectmanager om dit inkoopproces te leiden, tot en met de contractering van een nieuwe partner, en om het nieuwe contract goed over te dragen aan de toekomstige projectmanager.
Je taken zijn:
De projectmanager is namens WRG (Water, Riolering en Gemalen) het eerste aanspreekpunt voor de aanbesteding van een nieuwe opdracht voor kolken en meldingen. De projectmanager is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de aanbesteding van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst, in opdracht van de assetmanager. De projectmanager rapporteert regelmatig over de voortgang en krijgt ondersteuning van projectvoorbereiders, adviseurs en inkoopprofessionals.
- Leidinggeven aan het verwervingsteam binnen WRG
- Evalueren van het huidige contract
- Bepalen en vaststellen van de scope inclusief budget, risicomatrix en kwaliteitsdoelstellingen
- Overdragen van het nieuwe contract
- Vertalen van initiatieven naar concrete opdrachten
- Opdrachtgeverschap voor de benodigde onderzoeken en projecten
- Budgetbewaking voor deelcontracten en projecten
- Bijdragen aan het evaluatieproces
- Uitvoering geven aan het inkoopjaarplan
Jij hebt:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als project/programmaleider;
- Ervaring met Europese aanbestedingen (best value);
- Ervaring met ketensamenwerking;
- Affiniteit met stedelijk water.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in overleg. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Eisen
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau:
- Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
- Naam organisatie:
- Naam contactpersoon:
- Afdeling en functie contactpersoon:
- Telefoonnummer contactpersoon:
- Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
Wensen
- Omschrijf jouw ervaring met ketensamenwerking.
- Omschrijf jouw affiniteit met stedelijk water.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: € 100,-. Het met een hoger tarief offreren dan het aangegeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname.
- Aantal jaren werkervaring als Project/Programmaleider:
- 0 tot 3 jaar
- 3 tot 5 jaar
- Meer dan 5 jaar
- Je beschikt over ervaring met Europese aanbestedingen (best value):
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres? Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven, bij voorkeur ontvangen we de contactgegevens van de aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.
