Omschrijving Beheer en Ontwikkeling IT
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.
Binnen Beheer en Ontwikkeling IT werken we met Scrum en DevOps en zijn de teams integraal verantwoordelijk voor de volledige technische dienstverlening, van idee tot productie. Vanuit een dynamische omgeving bieden wij een informele werksfeer. Soms werkt het beter om even je zinnen te verzetten en kan je met je teamgenoten een potje tafeltennis spelen, gamen of met de 3D-printer een ontwerp realiseren. Ook hebben we een innovation hub om in een andere sfeer samen te werken.
Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht komt te werken
De projectteams CIAM en MijnOmgeving zijn op zoek naar een projectadviseur.
Het project CIAM beoogt de aanschaf van een Customer Identity and Access Management systeem middels een Europese aanbesteding en een implementatie hiervan. Met de introductie van een CIAM-systeem wil het Kadaster een basis leggen voor het leveren van veilige en gepersonaliseerde digitale ervaringen op het moderne web. Met een CIAM is het onder andere mogelijk:
- accounts aan te maken, aan te passen en te verwijderen;
- veilige authenticatie en verschillende inlogmethodes te bieden;
- gebruikers inzicht en controle te geven over hun persoonlijke gegevens en persoonlijke voorkeuren.
Het project Mijn Omgeving heeft tot doel de klanten van het Kadaster een moderne, gepersonaliseerde en gebruikersvriendelijke interactie te bezorgen, die tevens aan de moderne standaarden voor web/UX voldoet als ook aan de wettelijke kaders rond AVG en WCAG. Het project richt zich op de gebruiker, maar ook op de complexe samenhang met de backend-systemen (CRM, IAM,..) en applicaties. Mijn Omgeving streeft een robuuste gebruikersadministratie na met de focus op zelfbeheer.
Opdrachtomschrijving
De opdracht bestaat uit het adviseren bij het traject voor een introductie en implementatie van een CIAM. De huidige inrichting is verdeeld over diverse systemen en kenmerkt zich door legacy en architectural debt. De bestaande inrichting stamt uit 2006, is een on-prem oplossing met veel maatwerk. Nieuwe inzichten en functionele wensen vragen om een herinrichting op basis van actuele architectuurprincipes.
De fasering van het traject bestond uit drie fasen; Marktconsultatie, Aanbesteding en Gunning en Implementatie.
Deze opdracht beperkt zich tot de fase waarin het project zich thans bevindt; ‘Gunning en Implementatie’. Hiervoor is inhoudelijke en technische kennis van CIAM-implementatie nodig. Tevens wordt advies gevraagd voor de afronding van het project ‘Mijn Omgeving’, wat door afhankelijkheden wacht tot de implementatie van CIAM.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
- CIAM;
- Prince2;
- Scrum/Agile;
Verantwoordelijkheden
- Samen met het projectteam monitoren van de doelstelling(en), scope en deliverables van het project
- Adviseren in overleg met stakeholders en projectleider wat de voor de continuering van het betreffende project meest optimale projectaanpak is.
- Adviseren bij de inventarisatie, analyse en rapportage over projectrisico’s en -issues richting opdrachtgever en/of stuurgroep, formuleert beheersmaatregelen en adviseert in het managen van risico’s en issues.
- Adviseren over voortgang, bestedingen en afwijkingen ten opzichte van de kaders die zijn vastgesteld (in de business case of het projectplan).
- Bewaken van de scope van het project (samen met productowner/productmanager/procesmanager en/of opdrachtgever) en signaleren van afwijkingen ten opzichte van het vastgestelde plan.
- Initiëren en onderhouden van proactieve relaties met verschillende stakeholders. Kent en managet samen met de projectleider hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de projectdoelstellingen te realiseren.
Taken
- Kennis en kunde van het CIAM-domein te hebben, welke wordt gebruikt om samen met de architecten en specialisten van het Kadaster een gedegen basis neer te leggen op besluitvorming over scope en inhoud van de aanbesteedde functionaliteit.
- Effectief de regie te voeren over/voor het proces van de gunning en implementatie met de externe partijen en de huidige service provider, hierbij rekening houdend met de planning en mijlpalen welke leidend zijn voor het Kadaster.
- Kennis in te brengen van aanbestedingen en het CIAM-domein, voor de samen met het projectteam en de inkoop te beoordelen gunning en implementatie.
- Oog te hebben voor de betrokken stakeholders rondom het projectteam (zowel IT als business) en deze te betrekken bij de gunning en implementatie.
- In staat zijn om (in ieder geval op conceptueel niveau) op te treden als sparringpartner voor architecten, CIAM-specialisten, de productmanagers, de beheerorganisatie (zowel IT als Business) en externe partijen.
- Ervaring hebben (in het samenwerken) met externe partijen in de gunning- en implementatiefase op het snijvlak van applicatie en infrastructuur.
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 september 2024 tot en met 31 augustus 2025 voor 28 tot 32 uur per week, met de optie voor verlenging van 1 x 4 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.
Eisen:
- Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
- WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Projectmanager.
- Kennis van en minimaal 3 jaar ervaring met PRINCE2 en Agile.
- Minimaal 5 jaar ervaring met risicomanagement en het geven van projectadvies.
- Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire (agile) teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter.
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.
- De kandidaat heeft aantoonbaar succesvol complexe opdrachten afgerond.
- Affiniteit met het onderwerp CIAM en ervaring met vergelijkbare trajecten bij andere opdrachtgevers.
- Ervaring met het acteren in een regieorganisatie, waarbij projectmedewerkers hiërarchisch niet onder het project vallen.
- Ervaring met Agile Scrum/KanBan trajecten in het beheer en infrastructuurdomein.
- Ervaring met het aansturen van technologieleveranciers op het snijvlak van applicatie en infrastructuur.
- Ervaring met het naleven van specificaties voor een aanbesteding en implementeren hiervan.
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 september 2024 tot en met 31 augustus 2025 voor 28 tot 32 uur per week, met de optie voor verlenging van 1 x 4 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.
- U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 3 pagina's A4 toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, of uw cv uit meer dan 3 pagina's bestaat, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.
- Ervaring met het samenwerken met inkoop en contractmanagement.
- Gecertificeerd Prince2 Practitioner.
Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken:
- Resultaatgericht;
- Helicopterview;
- Besluitvaardig en vasthoudend; kan zijn/haar eigen pad trekken in complex krachtenveld;
- In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
- Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
- Klantgericht;
- Wendbaarheid (omgaan met veranderingen in de context van het project);
- Proactief en initiatiefrijk;
- Teamspeler;
- Analytisch vermogen.
Wensen:
- U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor een project waaruit blijkt dat u ervaring heeft binnen het CIAM-domein en de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster.
