Projectleider Actieve Openbaarmaking Wet open overheid (Woo)

Organisatie
Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht
De Wet open overheid (Woo) vraagt van de gemeente dat zij overheidsinformatie niet alleen op verzoek, maar ook uit eigen beweging openbaar maakt en dat haar informatiehuishouding daarop is ingericht. De actieve openbaarmaking van de Woo-informatiecategorieën wordt landelijk gefaseerd verplicht. Tegelijk verandert het speelveld rond informatiebeheer: de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) geldt sinds 1 januari 2026 en de nieuwe Archiefwet treedt per 1 januari 2027 in werking.

De gemeente Hardenberg wil de Woo daarom stevig en duurzaam verankeren in haar werkprocessen, systemen en werkwijze. Met het vertrek van de huidige projectleider zoeken we een nieuwe projectleider die dit traject verder vormgeeft en in beweging brengt: iemand die de organisatie meeneemt in actieve openbaarmaking en zorgt dat Woo-proof werken na afloop van de opdracht gewoon onderdeel is van het dagelijks werk in de lijn.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het verder uitvoeren van het opgestelde implementatieplan voor actieve openbaarmaking, met ambitieniveau, fasering per informatiecategorie, planning, budget, risico’s en afhankelijkheden (onder meer met de Archiefwet, Wmebv, AVG en digitale toegankelijkheid);
• het inrichten en beschrijven van de werkprocessen voor actieve openbaarmaking: wie levert aan, wie beoordeelt, wie anonimiseert/lakt en wie publiceert;
• het verbeteren van het proces voor de afhandeling van Woo-verzoeken, inclusief termijnbewaking en het inzichtelijk maken van stuurinformatie ten behoeve van monitoring en de jaarlijkse verantwoording;
• het beleggen van rollen en verantwoordelijkheden (zoals Woo-contactpersoon, Woo-coördinator en aanspreekpunten per team) en het zorgen voor een goede overdracht naar de lijn;
• Inrichten en borgen van de PCDA cyclus bij de juiste functies;
• het vergroten van bewustwording en kennis in de organisatie, onder meer door werksessies en interne trainingen voor medewerkers, leidinggevenden en bestuur;
• stakeholdermanagement binnen en buiten de gemeente, het aansturen van de projectgroep en het rapporteren over de voortgang aan de opdrachtgever.

Beoogd resultaat aan het einde van de opdracht:

• de processen voor actieve en passieve openbaarmaking zijn beschreven, ingericht en belegd in de lijn;
• de gemeente publiceert de verplichte informatiecategorieën actief via een werkend publicatieplatform en het is duidelijk hoe de volgende tranches worden opgepakt;
• medewerkers en leidinggevenden zijn getraind en weten wat de Woo van hen vraagt;
• de Woo-implementatie is aantoonbaar afgestemd op de implementatie van de nieuwe Archiefwet.

Competenties

• Stakeholdermanagement en verbinden: je brengt vakdisciplines en teams bij elkaar en bereikt samen met hen resultaat.
• Regie en planmatig werken: je houdt overzicht, brengt structuur aan en stuurt op planning, kwaliteit, budget en afspraken.
• Analytisch vermogen: je doorziet processen en informatiestromen en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare, concrete oplossingen.
• Overtuigingskracht: je krijgt collega’s mee in een andere manier van werken, ook als dat in eerste instantie als extra last voelt.
• Omgevingsbewustzijn: je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en weet besluitvorming via directie en college goed voor te bereiden.
• Kennisoverdracht: je draagt je expertise actief over, zodat kennis en werkwijzen na afloop van de opdracht in de organisatie geborgd zijn.
• Resultaatgericht en pragmatisch: je werkt toe naar bruikbare resultaten, in de geest van “De Kracht van Gewoon Doen”.

Eisen voor de opdracht Projectleider Actieve Openbaarmaking Wet open overheid (Woo)

• 1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• 2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van de Wet open overheid bij een gemeente (als projectleider, kwartiermaker of adviseur), opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• 3. Aantoonbare werkervaring met het vormgeven van actieve openbaarmaking (strategie, werkprocessen en/of publicatie) bij een overheidsorganisatie.

Wensen voor de opdracht Projectleider Actieve Openbaarmaking Wet open overheid (Woo)

• 4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor actieve openbaarmaking bij een gemeente, dat door de organisatie is vastgesteld;
• 5. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en verzorgen van interne trainingen of werksessies over de Woo;