Opdrachtgever
VGGM – Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.
Opdracht
Projectleider optimalisatie bedrijfsvoering processen – Op weg naar één GGD Gelderland Midden.
Organisatiecontext
De GGD kent twee afdelingen AGZ (Algemene gezondheidszorg) & JGZ (Jeugdgezondheidszorg). Dit zijn twee zelfstandige opererende afdelingen met elk haar eigen taakvelden. Toch vraagt onze omgeving om een meer integrale samenwerking en worden de afdelingen van de GGD gedwongen tot optimalisatie van mensen en middelen. Een verdergaande samenwerking tussen de beide afdelingen is daarom nodig.
Project: Op weg naar één GGD – Gezamenlijke Bedrijfsvoering
Dit project omvat 3 deelprojecten:
- Richt de strategische kennis- en adviesfunctie in
- Richt een gezamenlijke bedrijfsvoering JGZ en AGZ in
- Stel een gezamenlijke werkwijze voor programmatisch- en projectmatig werken en portfoliomanagement in
Doel van de opdracht
Het doel is een gezamenlijke inrichting van bedrijfsvoeringprocessen in te richten. De opdracht bestaat uit 2 delen:
- Breng de IST-situatie in kaart van de afdelingen JGZ en AGZ, op het niveau van de inhoudelijke taakvelden.
- Optimaliseer de afzonderlijke bedrijfsvoering processen door ze in gezamenlijkheid te beschouwen en breng een advies uit over de inrichting van de gezamenlijke bedrijfsvoering processen (SOLL). Wat centraal en wat decentraal?
Profiel van de projectleider
Wij zoeken een resultaatgerichte en analytisch sterke projectleider met kennis en ervaring binnen de GGD. Als projectleider heb je ervaring in organisatieontwikkeling en verandermanagement. Je weet medewerkers te betrekken, overzicht te houden en toe te werken naar het doel. Je kunt schakelen tussen strategisch en operationeel niveau en communiceert helder met alle lagen in de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Leiden van het project Op weg naar één GGD – Gezamenlijke Bedrijfsvoering
- Analyseren en beschrijven van huidige processen, systemen en werkwijzen (IST)
- In samenspraak met medewerkers en leidinggevenden de gewenste situatie (SOLL) formuleren
- Rapporteren over voortgang, knelpunten en resultaten
- Afstemmen met opdrachtgever, bedrijfsvoering en andere relevante stakeholders
- Opleveren van een eindrapportage met bevindingen en aanbevelingen
Verwachte resultaten
- Een helder beeld van de huidige situatie (IST) van de bedrijfsvoering binnen AGZ en JGZ.
- Een beschrijving van de gewenste situatie (SOLL) voor de GGD.
- Een samenvattend rapport met aanbevelingen voor de inrichting van een gezamenlijke bedrijfsvoering.
- Advies over benodigde vervolgstappen richting implementatie.
Competenties
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
Benodigd aantal professionals
1
Beoordelingstappen
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
Stap 2: Selectie Alles inzien cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek.
Stap 4: Selectiegesprek.
Gunning
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Bezwaarprocedure
Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail via inkoop@vggm.nl tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel.
Klachtenprocedure
Indien u een klacht heeft, kunt u het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen via inkoop@vggm.nl.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal maximaal € 72,50 (excl. BTW), conform CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. In het CV moet ten minste de functienaam, start- en einddatum van werkzaamheden vermeld staan. Elke referentie moet contactmogelijkheden bevatten en informatie geven over opdrachtgever, begin- en einddatum, en aantal uren per week.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op alle werkdagen. Hybride werken is mogelijk.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol met het optimaliseren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen GGD
- Beschikt aantoonbaar over minimaal één projectmanagement certificaat zoals Projectmatig Creëren, Prince2 Foundation of Agile Foundation
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten in samenwerking met medewerkers
- Beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de looptijd van 6 maanden
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met projecten binnen GGD, JGZ of AGZ
- Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie via bijv. Lean of Makigami-methodiek
- Aantoonbare kennis van informatiemanagement en planning/dashboards binnen bedrijfsvoering
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven van rapportages en beleidsstukken
